Pamahalaan ang paglipat pabalik sa trabaho sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyong manager kung ano ang kailangan mo.
Kung naghahanda kang bumalik sa trabaho pagkatapos ng maternity leave, malamang na mayroon kang isang milyang listahan ng dapat gawin upang maghanda para sa paglipat na ito. Ang pagsusulat ng isang return-to-work letter, email man o hard-copy, sa iyong employer ay dapat isa sa mga bagay sa iyong listahan.
Malamang alam ng iyong manager na babalik ka ngunit maaaring hindi alam ang iyong partikular na petsa ng pagbabalik. Ang pagsusulat ng liham ay nagpapaalam sa iyong manager kung kailan ka aasahan na babalik at nagbibigay sa iyo ng pagkakataong humingi ng anumang mga pagbabago sa pag-iiskedyul at/o mga akomodasyon na kakailanganin mo sa iyong pagbabalik.
Basic Return to Work Letter
Ang isang pangunahing sulat ng pagbalik sa trabaho ay gagana para sa karamihan ng mga sitwasyon. Maaari mong isulat ang iyong sarili o gamitin ang mga ibinigay dito. Mayroong ilang mahahalagang punto na isasama sa anumang sulat ng pagbabalik sa trabaho. Kabilang dito ang:
- Petsa ng iyong pagbabalik
- Petsa nagsimula ang iyong maternity leave
- Mga tirahan at kahilingan sa iskedyul (kung mayroon man)
Kasama ng iyong sulat sa pagbabalik sa trabaho, maaaring gusto mong isama ang iba pang dokumentasyon, gaya ng:
- Tala mula sa he althcare provider
- Kopya ng iyong orihinal na liham ng kahilingan sa maternity leave
- Kopya ng confirmation letter ng maternity leave approval mula sa HR
Maaari mong i-download at gamitin ang return to work letter sa ibaba para ipadala sa iyong manager para ipaalam sa kanila ang iyong mga plano. Kung kailangan mo ng tulong sa pag-download ng napi-print na liham, tingnan ang mga kapaki-pakinabang na tip na ito.
Return to Work Letters for Special Circumstances
Maaaring mayroon ding espesyal na pangyayari kapag kailangan mong gumawa ng ilang pagbabago para sa iyong pagbabalik sa trabaho. Sa kasong iyon, kakailanganin mo ng isang partikular na uri ng sulat ng pagbalik sa trabaho na akma sa iyong sitwasyon. Maaaring gamitin ang mga titik sa ibaba para tulungan kang makuha ang mga kaluwagan na kailangan mo para maging mas epektibo ang iyong paglipat.
Liham para sa Pagbalik sa Trabaho ng Maaga
Ang ilang mga magulang ay nangangailangan o mas gusto na paikliin ang haba ng kanilang maternity leave at bumalik sa trabaho nang maaga. Sa ilang mga kaso, ito ay maaaring para sa mga pinansiyal na dahilan, o isang pagnanais na bumalik sa trabaho na gusto nila. Anuman ang dahilan, mahalagang ipaalam sa iyong employer na babalik ka sa trabaho nang mas maaga kaysa sa binalak.
Hindi kailangang isama ng iyong liham ang partikular na (mga) dahilan para sa iyong maagang pagbabalik, ngunit kailangan mong ipaalam sa iyong manager ang iyong inaasahang petsa ng pagbabalik. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng isang tiyak na tagal ng panahon para sa paunawa (hal., 2 linggo), kaya siguraduhing suriin sa iyong departamento ng human resources upang itanong kung gaano karaming paunawa ang kinakailangan.
Extended Leave Letter
Bagaman maraming employer ang nakikinig sa pag-uusap tungkol sa dagdag na maternity leave, mahalagang ipaalam sa sulat ang iyong mga kahilingan. Bago ka humingi ng pinahabang bakasyon, mag-check in gamit ang human resources para tanungin kung gaano karaming oras ang mayroon ka para mag-alis nang may bayad o walang bayad. Iba-iba ang bawat organisasyon, kaya siguraduhing nauunawaan mo ang mga patakaran ng iyong kumpanya para sa dagdag na oras ng bakasyon.
Ang iyong extended leave letter ay dapat ipadala nang maaga sa iyong inaasahang petsa ng pagbabalik. Nagbibigay ito sa iyong tagapag-empleyo ng pagkakataon na mahanap (o panatilihin) ang iyong kapalit para mabayaran ang iyong mga tungkulin sa panahon ng iyong pagliban.
Bumalik sa Trabaho nang may Pagbabago sa Iskedyul
Bilang isang bagong magulang, maaari mong makita na ang iyong nakaraang iskedyul ay hindi na gagana para sa iyo at sa iyong pamilya. Maaaring gusto mong lumipat sa part-time na trabaho, kailangang baguhin ang iyong oras ng pagsisimula o oras ng pagtatapos, o kailangan ng mga pahinga sa buong araw ng trabaho.
Bago isulat ang liham, makipagtulungan sa iyong superbisor upang gumawa ng iskedyul na angkop para sa iyo at sa iyong employer. Makatutulong na ipaalam sa iyong boss kung bakit ka humihiling ng pagbabago sa iskedyul at kung paano mo pinaplanong gawin ito hindi lamang para sa iyong sarili kundi para sa iyong employer. Ang halimbawang sulat na ito ng pagbalik sa trabaho (sa ibaba) ay dapat ipadala pagkatapos mong talakayin ang iyong iminungkahing bagong iskedyul sa iyong superbisor.
Breastfeeding Accommodations Kapag Balik Trabaho
Ang patuloy na pagpapasuso pagkatapos bumalik sa trabaho ay maaaring mangahulugan na kailangan mo ng ilang mga kaluwagan. Maaaring kabilang dito ang isang tahimik na lugar para magbomba ng gatas, mga nakaiskedyul na pahinga para sa pagbomba, isang lugar upang iimbak ang gatas, at/o iba pang mga pagbabago sa iyong iskedyul at lugar ng trabaho.
Ang pederal na batas na "Break Time for Nursing Mothers" ay nag-aatas na ang lahat ng employer ay saklaw ng Fair Labor Standards Act (FLSA) upang magbigay ng mga pangunahing kaluwagan para sa mga nagpapasusong ina sa trabaho, na kinabibilangan ng oras upang magpalabas ng gatas at pribadong espasyo na ay hindi banyo para magbomba.
Ang halimbawang liham na ito ay madaling baguhin ayon sa sarili mong kalagayan at magsisilbing dokumentasyon ng iyong kahilingan. Ipadala ang liham na ito nang maaga bago ang iyong pagbabalik sa trabaho upang bigyang-daan ang iyong kumpanya ng pagkakataon na gumawa ng naaangkop na mga pagsasaayos.
Hindi Nakapagsagawa ng Liham ng Tungkulin sa Trabaho
Pagkatapos ng kapanganakan ng iyong sanggol, maaaring may ilang bahagi ng iyong trabaho na hindi mo magawa. Halimbawa, ang pagbubuhat ng mabibigat na bagay o pag-upo ng mahabang panahon. Ang paghihigpit sa trabaho o pagbabago ay dapat lamang hilingin kung medikal na kinakailangan, at ang iyong liham ay dapat magsaad ng (mga) dahilan kung bakit hindi mo magawa ang mga partikular na tungkulin.
Kung ito ay pansamantalang problema gaya ng pangangailangan ng karagdagang oras para gumaling ang c-section incision, maaari mong talakayin ang iyong mga binagong pangangailangan sa iyong superbisor. Gayunpaman, kung ang problema ay mas matagal, ang iyong lugar ng trabaho ay maaaring mangailangan ng sulat mula sa iyong tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan upang makapagbigay ng naaangkop na mga akomodasyon. Pinakamainam na gamitin ang liham na ito bilang follow-up sa isang pag-uusap sa iyong employer.
Mga Tip para sa Paggawa ng Pinakamagandang Return to Work Letter
Return to work letters ay hindi kailangang masyadong mahaba. Maikli, matamis at maikli ang karaniwang kailangan para maiparating ang iyong punto. Narito ang ilang mga payo sa kung paano magsulat ng isang magandang return to work letter:
- Pumili ng format ng email o mail. Maaaring okay ang email, ngunit ang ilang kumpanya ay nangangailangan ng mga hard copy/mailed letter sa opisyal na letterhead. Mag-check in sa iyong HR department kung alin ang gusto nila.
- Magpakita ng sigasig. Bagama't maaari kang magkaroon ng magkahalong damdamin tungkol sa pag-alis sa iyong bagong sanggol, ang pagpapakita ng sigasig tungkol sa iyong pagbabalik ay nakakatulong na itakda ang tono para sa isang positibong pagbabalik. Maaaring makatulong na pasalamatan sila para sa oras na walang pasok sa kaganapang ito na nagbabago ng buhay.
- Touch base sa ibang mga magulang. Kung mayroon kang mga kapwa magulang sa iyong lugar ng trabaho, makipag-ugnayan sa kanila upang humingi ng payo kung paano pinakamahusay na pangasiwaan ang iyong sulat/kahilingan/pagbabalik. Maaaring mayroon silang ilang magagandang tip at payo upang gawing mas madali ang paglipat sa iyo at sa iyong sanggol.
- Malinaw na makipag-usap. Malinaw na isaad ang iyong petsa ng pagbabalik at anumang hiniling na pagbabago sa pag-iskedyul at akomodasyon sa sulat nang hindi nagpapatalo.
- Suriin ang mga patakaran ng kumpanya. Kung ang iyong kumpanya ay may mga partikular na panuntunan o ang iyong kontrata ay nagsasaad ng mga alituntunin para sa maternity leave at mga pagbabalik sa trabaho, tiyaking alam mo ang mga ito. Sa ganitong paraan, hindi ka humihiling ng mga kaluwagan na wala sa kakayahan ng iyong kumpanya na magbigay.
- Add your own voice. Ang mga template letter na ibinigay ay magandang simula, ngunit palaging magandang ideya na magdagdag ng sarili mong 'boses' sa iyong sulat para hindi pakiramdam lipas o generic.
Higit Pang Mapagkukunan
Kailangan mo ng higit pang tulong sa paggawa ng iyong sulat ng pagbabalik sa trabaho? Ang mga aklat na nag-aalok ng mga tip sa pagsulat ng liham at mga sample na liham ay maaaring nasa iyong lokal na aklatan o magagamit para mabili sa iyong lokal na tindahan ng libro o online. Maraming impormasyon sa online pero minsan gusto mo na lang humawak ng libro at i-flip ang mga pahina. Kung ikaw ito, nag-compile kami ng ilang opsyon para sa iyo.
Mga kapaki-pakinabang na aklat sa pagsulat ng liham ay kinabibilangan ng:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 Mga Sulat Para sa Lahat ng Okasyon: Ang Pinakamagandang Modelo para sa Bawat Negosyo at Personal na Pangangailangan
- Pagsulat na Gumagana: Paano Mabisang Pakikipag-usap sa Negosyo.
Habang naghahanda ka para sa iyong pagbabalik sa trabaho, makipag-usap sa iyong manager at mga katrabaho nang malinaw at tuluy-tuloy hangga't maaari. Maaaring makatulong ang ibang mga magulang na gabayan ka sa paglipat at magbigay ng suporta. At higit sa lahat, tandaan na maging mapagpasensya sa iyong sarili habang tinatahak mo ang yugtong ito ng proseso ng pagiging magulang.
