Ang pagkakaroon ng mga empleyado na aktibong nakikibahagi sa boluntaryong trabaho ay maaaring makinabang sa isang kumpanya sa maraming paraan. Mula sa pagpapataas ng profile ng kumpanya sa komunidad o industriya hanggang sa pagtaas ng pakikipag-ugnayan ng empleyado at pagpapalakas ng pagkakaisa ng koponan, ang pagboboluntaryo ng empleyado ay maaaring humantong sa maraming positibong resulta. Kaya naman napakaraming matalinong may-ari at tagapamahala ng negosyo ang naghahanap ng mga paraan para hikayatin ang kanilang mga empleyado na makisali sa mga organisasyong pangkawanggawa. Maraming mga diskarte na dapat isaalang-alang.
Magbigay ng Bayad na Volunteer Time Off
Ang Paid volunteer time off (VTO) ay isang mahusay na benepisyo ng empleyado na naghihikayat, kahit na nagbibigay-insentibo, sa mga empleyado na magboluntaryo. Kapag ang isang kumpanya ay lubos na nakatuon sa kahalagahan ng bolunterismo na ang pamamahala ay handang magbigay sa mga empleyado ng may bayad na oras ng pahinga (lampas sa oras ng bakasyon o mga personal na araw) partikular para sa layuning iyon, ang mga empleyado nito ay malaki ang posibilidad na mabigyang inspirasyon na ibahagi ang kanilang mga talento at oras sa pamamagitan ng pagboboluntaryo sa isang nonprofit na organisasyon.
Ipakita ang Pangako sa Pamamahala
Ang pagbabayad para sa VTO ay isang mahusay na paraan upang ipakita na mahalaga ang pagboboluntaryo sa kumpanya; ngunit dapat ding imodelo ng mga pinuno ng kumpanya ang mga pag-uugali na gusto nilang ipakita ng mga empleyado. Kaya naman mahalaga para sa mga miyembro sa lahat ng antas ng management team na aktibong makisali sa mga aktibidad ng boluntaryo bilang mga kinatawan ng organisasyon. Mula sa paglilingkod sa mga board hanggang sa pagbibigay ng mga serbisyo hanggang sa paglikom ng pera, kung gaano kasangkot ang pamamahala, mas malaki ang pagkakataong makikita ng mga empleyado ang halaga sa pagboboluntaryo.
Subaybayan at Iulat ang Pagboluntaryo ng Empleyado
Kung mahalaga ang volunteerism sa iyong kumpanya, subaybayan at iulat ito tulad ng ginagawa mo sa iba pang pangunahing sukatan ng negosyo. Hilingin sa mga empleyado na iulat ang kanilang mga oras ng pagboboluntaryo, kasama ang bayad na oras ng VTO at kung ano ang ginagawa nila sa kanilang sariling oras. Panatilihin ang isang kabuuang tumatakbo para makita ng lahat, gaya ng pag-post ng isang thermometer sa pangangalap ng pondo (na may mga oras sa halip na pera) sa intranet o sa break room. Magbigay ng mga quarterly na ulat na nagpapakita kung gaano kahalaga, sa mga tuntunin ng naibigay na oras, ibinibigay ng mga empleyado sa komunidad.
Magtakda ng Mga Layunin sa Pagboluntaryo
Kung binibigyang-diin ng iyong kumpanya ang pagtatakda ng layunin bilang bahagi ng proseso ng pamamahala ng pagganap nito, palawakin ang iyong diskarte upang masakop ang pagboboluntaryo. Upang gawin ito, kakailanganin mong hikayatin ang mga tagapamahala na magtakda ng mga layunin ng boluntaryo para sa kanilang mga koponan, at makipagtulungan sa mga empleyado upang magtakda ng kanilang sariling mga layunin para sa pagboboluntaryo. Gamitin ang mga ito bilang bahagi ng proseso ng pagsusuri sa pagganap, tulad ng gagawin mo para sa mga layuning nakatuon sa pag-unlad ng empleyado, pagiging produktibo, o pagpapabuti ng pagganap.
Recruit Co-workers for Volunteer Projects
Hikayatin ang mga empleyadong nagboboluntaryo sa mga lokal na organisasyong pangkawanggawa na mag-recruit ng kanilang mga katrabaho para sumali sa kasiyahan, lalo na kapag may darating na espesyal na fundraiser ng kaganapan na mangangailangan ng maraming boluntaryo. Ito ay maaaring kasing simple ng pagpayag sa mga empleyado na mag-post ng mga volunteer sign-up sheet para sa kanilang mga alagang hayop sa break room o sa intranet ng kumpanya. Maaaring makatulong din na hayaan silang bumisita sa iba't ibang mga pagpupulong ng kumpanya para makilahok.
Sponsor Company Cook-Off Teams
Ang mga nonprofit na organisasyon ay kadalasang nakalikom ng pera sa pamamagitan ng mga cookoff fundraiser, na kinasasangkutan ng mga grupo ng mga katrabaho o kaibigan na nagrerehistro upang makipagkumpetensya para sa pagmamayabang tungkol sa kung sino ang gumagawa ng pinakamahusay na barbecue, sili, gumbo, atbp. Kung ang iyong kumpanya ay mag-isponsor ng isang team ng empleyado sa pamamagitan ng pagbabayad ng entry fee at pagbili ng mga sangkap, malamang na maraming empleyado ang boluntaryong makilahok. Makikita ang iyong kumpanya sa isang high-visibility community event na tumutulong sa isang lokal na charity na makalikom ng malaking pera.
Kilalanin ang mga Empleyado na Nagboluntaryo
Siguraduhin na ang mga empleyadong nagboluntaryo sa mga organisasyong pangkawanggawa ay kinikilala sa kanilang kabutihang-loob. Mayroong maraming mga paraan upang gawin ito, tulad ng pag-profile ng mga empleyado na gumagawa ng boluntaryong trabaho sa newsletter ng kumpanya o sa mga pahina ng social media. Maaari ka ring magbigay ng lugar sa intranet ng kumpanya kung saan ang mga empleyado ay maaaring mag-blog o mag-post ng mga larawan mula sa mga aktibidad ng boluntaryo, o magsimula ng isang volunteerism wall of fame display sa opisina, na may mga larawan ng mga miyembro ng team na nakikibahagi sa mga aktibidad ng boluntaryo.
Magsimula ng Volunteer Service Hours Challenge
Mag-host ng isang hamon sa oras ng serbisyo ng boluntaryo upang magbigay ng inspirasyon sa mapagkaibigang kumpetisyon sa pagitan ng mga koponan o departamento upang bigyan sila ng inspirasyon na makamit ang mga milestone ng volunteerism sa loob ng isang tiyak na takdang panahon. Pag-isipang pumili ng organisasyong pangkawanggawa na pagtutuunan ng pansin para sa isang quarter (o isa pang timeframe). Hamunin ang mga team ng empleyado upang makita kung sino ang maaaring maglaan ng pinakamaraming oras sa pangkat na iyon sa loob ng takdang panahon. Magbigay ng premyo sa nanalong koponan at bigyan sila ng pribilehiyong pumili ng organisasyon para sa susunod na hamon.
Hikayatin ang Volunteerism Field Trips
Upang maging isang cohesive team ang mga empleyado, mahalagang magkaroon ng pagkakataon ang mga miyembro ng team na lumahok sa mga nakabahaging karanasan. Sa pag-iisip na iyon, hikayatin ang mga tagapamahala na pana-panahong mag-iskedyul ng mga field trip ng volunteerism para sa kanilang mga empleyado. Tratuhin ito na parang isang team-building off-site na kaganapan, ngunit sa halip na pumunta sa isang workshop, maaaring mag-impake ang grupo ng mga kahon sa isang food bank, magbasa sa mga kabataang nasa panganib, magturo ng mga kasanayan sa computer sa mga senior citizen, o makisali sa iba pang makabuluhang aktibidad ng boluntaryo..
Partner With Local Nonprofits
Pumili ng ilang lokal na organisasyong pangkawanggawa na ang mga serbisyo o mga dahilan ay malapit na umaayon sa mga halaga ng organisasyon upang magkampeon sa publiko. Isaalang-alang ang pag-isponsor ng isang malaking proyekto sa isa o higit pa sa mga organisasyong ito at hikayatin ang mga empleyado na makibahagi nang higit pa sa anumang kontribusyong pinansyal na ipinangako ng kumpanya. Para hikayatin ang mataas na antas ng pakikipag-ugnayan sa mga napiling proyekto, isaalang-alang ang pagdoble ng mga bayad na oras ng VTO para sa mga empleyadong nagbibigay ng oras sa (mga) napiling organisasyon.
Hikayatin ang mga Empleyado na Magmungkahi ng mga Dahilan
Sa halip na magpasya ang executive team kung aling mga organisasyon ang kasosyo ng kumpanya, bigyan ang mga empleyado ng pagkakataon na magmungkahi ng mga dahilan na mahalaga sa kanila para sa pagsasaalang-alang. Isaalang-alang ang pagkakaroon ng "tawag para sa mga panukala" na panahon kung saan maaaring isumite ng mga empleyado ang kanilang mga nominasyon ng mga kawanggawa upang maging kampeon. Magbigay ng isang forum para ipahayag nila ang kanilang napiling layunin sa kanilang mga katrabaho. Hayaang bumoto ang lahat ng empleyado upang piliin kung aling (mga) dahilan ang pipiliin.
Hikayatin ang Iyong Mga Empleyado na Gumawa ng Pagkakaiba
Ang pagpapatupad ng mga programa at ideya tulad ng nasa itaas ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa iyong mga empleyado na maging aktibong boluntaryo at gumawa ng pagbabago sa pamamagitan ng pagboboluntaryo sa mga kapaki-pakinabang na layunin. Bilang resulta, makakatulong sila na itaas ang profile ng iyong kumpanya sa komunidad habang pinapalakas ang kanilang sariling mga kasanayan at pakikipag-ugnayan sa kanilang mga katrabaho. Bukod pa rito, talagang ipagmamalaki nilang magtrabaho para sa isang kumpanyang may napakalakas na pangako sa pagbibigay pabalik sa komunidad.
