Kung ang iyong organisasyon ay tumatanggap ng anumang uri ng pagpopondo, ang pagsubaybay sa liham ng pasasalamat ay kinakailangan. Ang pagpapalakas ng mga relasyon sa mga donor sa pamamagitan ng pagpapadala ng liham ng pasasalamat ay hindi lamang makakatulong sa pag-secure ng pagpopondo sa hinaharap ngunit magbibigay sa donor ng paraan upang malaman na pinahahalagahan mo ang kanilang suporta. Ang mga liham ay nagsisilbi ring talaan ng isang regalo at kadalasang magagamit para sa mga layunin ng buwis.
Nai-print na Donasyon Mga Liham Salamat sa Inyo
Maraming organisasyon ang tumatanggap ng mga donasyon para sa kanilang iba't ibang pagsisikap sa buong taon. Ang nakalakip na napi-print na mga liham ng pasasalamat para sa donasyon ay maaaring i-save sa iyong desktop o i-print pagkatapos ay gamitin kung kinakailangan. Maaari silang magsilbi bilang isang kapaki-pakinabang na gabay kapag naghahanda ng mga liham ng pasasalamat ng sarili mong organisasyon at magiging kapaki-pakinabang kapag nagpapasalamat sa mga sumuporta sa iyong misyon. Kung kailangan mo ng tulong sa pag-download ng mga liham, tingnan ang mga kapaki-pakinabang na tip na ito.
Donor Donation Liham Pasasalamat
Isa sa pinakapangunahing at marahil pinakaginagamit na mga uri ng mga liham ng pasasalamat ng donasyon ay ang liham ng pasasalamat para sa isang pinansiyal na donasyon. Ang kalakip na pasasalamat para sa iyong liham ng donasyong pinansyal ay maaaring ipadala sa sandaling makatanggap ka ng isang kawanggawa na donasyon. Ito ay karaniwang nagpapasalamat sa donor para sa kanilang kontribusyon at iniiwan ang pinto na bukas para sa hinaharap na mga pagkakataon upang kumonekta. Maaari din itong gamitin para sa mga layunin ng buwis at nagsisilbing talaan para sa iyong kontribusyon.
Sponsorship Liham Pasasalamat
Ang isa pang karaniwang uri ng donasyon ay isang sponsorship. Maraming mga negosyo at indibidwal ang nagpasya na mag-sponsor ng isang espesyal na kaganapan at mag-ambag sa pananalapi upang magawa ito. Ang kalakip na pasasalamat para sa iyong sponsorship letter ay maaaring ipadala sa mga nag-sponsor ng event ng iyong organisasyon. Ang ganitong uri ng liham ay nagdedetalye ng halaga ng donasyon pati na rin ang anumang mga benepisyong ibinibigay kapalit ng sponsorship gaya ng mga tiket sa event na ini-sponsor o pagkilala.
Liham Pasasalamat sa Pagdalo
Pagkatapos magdaos ng isang espesyal na kaganapan, ang mga organisasyon ay nagpapadala ng mga liham ng pasasalamat sa mga dumalo sa kaganapan. Ang kalakip na pasasalamat sa pagdalo sa isang espesyal na liham ng kaganapan ay maaaring ipadala sa sinumang dumalo sa isang benepisyo sa kawanggawa at nag-ambag ng pera para magawa ito. Dapat isama sa ganitong uri ng liham ang petsa ng kaganapan at kung anong bahagi ng donasyon ang mababawas sa buwis. Maaari rin itong magbanggit ng anumang mga kaganapan sa hinaharap at magagamit para sa mga layunin ng buwis.
Liham Salamat sa Kontribusyon ng Negosyo
Huwag kalimutang pasalamatan ang anumang mga negosyong nag-donate para sa iyong layunin. Ang kalakip na liham ng pasasalamat ng korporasyon ay maaaring ipadala sa mga negosyong nagpadala ng kontribusyon sa iyong organisasyon. Ito ay isang mahusay na paraan para sa iyong organisasyon na magpahayag ng pasasalamat at magbigay sa negosyo ng talaan ng donasyon.
Basic Thank You Letter Anatomy
Kapag tinitingnan mo ang iba't ibang mga template ng sulat ng donasyon, tandaan na ang lahat ng mga titik ay dapat maglaman ng parehong pangunahing impormasyon. Ang ilang mga punto na dapat tandaan ay kinabibilangan ng:
- Gumawa ng personal na koneksyon sa iyong trabaho.
- Ipakita sa donor kung paano ginagamit ang kanilang mga pondo.
- Gumawa ng vision para sa iyong misyon.
- Bigyan mo ng tingin kung saan ka pupunta.
Kung plano mong pagsamahin ang iyong liham ng pasasalamat sa isang resibo, siguraduhing isama mo rin ang lahat ng impormasyong kailangang ipakita sa isang resibo ng donasyon ng kawanggawa.
Mga Tip para sa Pagsulat ng Malikhaing Donasyon na Mga Liham Salamat
Ang mga liham ng pasasalamat para sa mga donasyon ay maaaring maging pormal at mala-negosyo o masaya at malikhain depende sa layunin ng iyong organisasyon at sa mga tatanggap ng liham. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng pasasalamat sa mga corporate sponsor para sa isang fundraiser sa pananaliksik sa kanser, gusto mong maging mas pormal. Gayunpaman, kung nagpapadala ka ng pasasalamat sa mga corporate sponsor para sa isang youth sports program, maaari mo silang gawing mas masaya. Alamin ang iyong brand at ang iyong audience, pagkatapos ay magpasya kung anong uri ng pagkamalikhain ang naaangkop.
Gumamit ng Masayang Tema
Ang paggamit ng nakakatuwang tema ng kumpanya ay maaaring makatulong sa iyong liham ng donasyon na maging kakaiba dahil ito ay magiging magkakaugnay, nakatali sa iyong natatanging kaganapan o organisasyon, at hindi malilimutan sa mga maaaring makatanggap ng maraming karaniwang mga liham. Pumili ng tema na tumutugma sa iyong organisasyon o kaganapan tulad ng mga paw print para sa isang kanlungan ng hayop. Isama ang tema sa iyong disenyo, format, font, salita, sobre, at mga selyo (kung maaari) para sa isang maayos at hindi malilimutang hitsura.
Go Beyond Basic White Paper
Laktawan ang karaniwang kopyang papel at bigyan ang iyong liham ng donasyon ng kakaibang hitsura na may nakakatuwang mga pagpipilian sa disenyo ng papel.
- Gumamit ng papel na kapareho ng kulay ng makikita sa iyong logo para madaling matukoy na mula sa iyo.
- Magdagdag ng watermark na logo sa background ng sulat para sa visual appeal sa pormal na paraan.
- Gumawa ng cool na border sa paligid ng titik tulad ng maliliit na emoji ng kamay gaya ng thumbs up, clap, at pointing finger bilang tahimik na kilos ng pasasalamat.
- Pumili ng mga may kulay na sobre na contrast sa iyong letter paper.
Maging Malikhain Sa Paghahatid
Hindi kailangang panoorin ang iyong sulat kung ang iyong mensahe sa paghahatid ay. Gawing hindi malilimutan ang pagtanggap ng isang liham sa pamamagitan ng pagpili ng mga hindi karaniwang paraan ng paghahatid.
- Gumamit ng mga diskarte sa pagtitiklop ng papel tulad ng origami para tiklop ang mga titik sa mga malikhaing hugis bago ibigay ang mga ito nang personal.
- Ipahatid ang bawat liham bilang isang telegrama sa pag-awit.
- Ilagay ang mga titik sa manipis na mga kahon ng regalo o isa pang masayang sisidlan bago ipadala.
- Magsama ng magnet ng kumpanya, libreng coupon, o iba pang maliit, simpleng freebie na mawawala kapag binuksan nila ang sulat para maalala ka nila sa buong taon.
- I-secure ang sulat gamit ang ribbon para magmukha itong nakaka-imbitahang regalo.
I-personalize ang Bawat Letra
Siguraduhing mas personal ang iyong mga sulat kaysa sa isang form ng pasasalamat sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga custom na elemento para sa bawat tatanggap.
- Lagdaan ang bawat titik gamit ang kamay gamit ang iba't ibang kulay na panulat.
- Magdagdag ng larawan ng tatanggap na nakikipag-ugnayan sa iyong kumpanya o kaganapan.
- Makipagtulungan sa iba pang empleyado upang isulat ang bawat titik nang buo.
Bumuo ng Positibong Relasyon sa Donor
Gamit ang mga tamang liham ng pasasalamat, maaari mong linangin ang mga relasyon sa mga donor na tumatagal ng maraming taon. Masasabi ng mga tatanggap ng liham kung gaano taos-puso ang iyong pasasalamat batay sa hitsura at pananalita, kaya maglaan ng maraming oras at pagsisikap na gawin silang tunay na maalalahanin.
