Madali ang pag-aaral kung paano mag-organisa ng food drive at maaaring makatulong na mapanatiling malusog at masaya ang iyong buong komunidad. Isa ka mang simbahan, paaralan, o korporasyon, ang pagsisimula ng iyong sariling food drive ay maaaring maging isang masaya at simpleng charity project.
Planning Your Food Drive
Ang paraan ng paggana ng pagkain ay simple: nagse-set up ka ng isang lokasyon kung saan maaaring ihatid ng mga tao ang hindi pa nabubuksang pagkain, pagkatapos ay ihahatid mo ang pagkain na iyon sa isang lugar na namamahagi nito sa mga taong nangangailangan. Karamihan sa mga gawaing kasangkot sa pagho-host ng food drive ay nangyayari bago at pagkatapos ng aktwal na mga araw ng koleksyon.
Pumili ng Partner Organization
Anumang kumpanya, opisina, grupo ng simbahan, grupo ng paaralan, o iba pang organisasyon ay maaaring mag-host ng food drive. Maliban na lang kung isa kang food pantry o ibang organisasyon na direktang namamahagi ng pagkain sa mga taong nangangailangan, gugustuhin mong pumili ng partner na organisasyon. Maghanap ng mga food pantry sa malapit at makipag-ugnayan sa kanila para makita kung sino ang may pinakamataas na pangangailangan para sa mga donasyon sa panahong iyon.
Gumawa ng Listahan ng mga Item ng Donasyon
Kapag mayroon ka nang kasosyong organisasyon, maaari kang magsimulang gumawa ng listahan ng mga item ng donasyon. Tinitiyak nito na talagang nakukuha ng pantry ng pagkain ang kanilang kailangan at hindi natigil sa isang grupo ng mga bagay na mauubos.
- Isaalang-alang ang pinakamataas na pangangailangan ng pantry ng pagkain, ang oras ng taon na iho-host mo ang iyong drive, at ang mga kakayahan sa pag-imbak ng pantry kapag gumagawa ng listahan.
- Ang mga listahan ng donasyon ay maaaring nasa kahit saan mula 1 hanggang 20 item o mas kaunti pa para hindi mabigla ang mga donor sa kanilang mga opsyon.
- Maging tiyak tungkol sa mga sukat, uri, at packaging. Halimbawa, maaaring hindi gusto ng ilang lokasyon ang glass packaging o ang pinakamaliit lang na lata ng gulay.
- Iwasan ang mga pangalan ng tatak para maramdaman ng lahat na maaari silang mag-donate, anuman ang kanilang badyet.
Kilalanin ang Iyong Mga Target na Donor
Ang pag-alam kung sino ang pinaniniwalaan mong magdo-donate sa iyong food drive ay makakatulong sa iyong piliin ang mga site ng koleksyon at kung saan mo ibinebenta ang iyong kaganapan. Ikaw ba ay isang malaking opisina na humihiling lamang sa mga empleyado at customer na mag-abuloy o isang simbahan na humihiling lamang sa mga parokyano na mag-abuloy? Umaasa ka bang makilahok ang buong komunidad?
Piliin ang Iyong Mga Petsa ng Food Drive
Ang mga food drive ay karaniwang nagaganap sa loob ng isang linggo o mas kaunti. Pinapanatili nitong mapapamahalaan ang mga bagay para sa mga organizer at boluntaryo, ngunit nagbibigay pa rin ng oras ang mga tao na dalhin ang kanilang mga donasyon. Ang isang mahusay na paraan upang piliin ang iyong mga petsa ay ang tanungin ang iyong organisasyon ng kasosyo kung anong mga buwan o linggo ang malamang na mga oras ng mataas na pangangailangan. Maaari mong planuhin ang iyong biyahe sa loob ng isa o dalawang linggo bago ang isa sa mga oras na ito.
Piliin ang Iyong Mga Lokasyon ng Koleksyon ng Food Drive
Kung saan ka talaga nangongolekta ng mga donasyong pagkain ay tinutukoy ng kung sino ang iyong mga target na donor. Gugustuhin mong magkaroon ng malalaking kahon ng koleksyon para sa mga site ng koleksyon na hindi pinuno ng tao, na madalas mong makukuha mula sa mga lokal na tindahan. Kung mayroon kang pinangangasiwaan na mga site ng koleksyon, gugustuhin mo ang ilang natitiklop na mesa at mga kahon ng lahat ng iba't ibang laki. Tiyaking may pahintulot kang mangolekta ng mga donasyon sa bawat lokasyong pipiliin mo.
Gumawa at Ipamahagi ang Mga Materyal sa Pagmemerkado
Ngayong naayos mo na ang lahat ng detalye, oras na para simulan ang paggawa ng mga materyales sa marketing para maibalita ang tungkol sa iyong food drive.
- Tiyaking pare-pareho ang tatak ng lahat ng materyal sa marketing para madaling matukoy ang mga ito bilang parehong proyekto kung makikita ang mga ito sa iba't ibang lokasyon.
- Isama ang mga petsa, oras, drop-off na lokasyon, listahan ng mga donasyon na item, pangalan ng iyong grupo, at pangalan ng iyong partner na organisasyon sa lahat ng materyales.
- Isabit ang mga flyer sa pangangalap ng pondo sa mga pampublikong bulletin board.
- Gumawa ng Facebook event para sa food drive.
- Ibahagi ang mga virtual na flyer sa social media.
- Magpadala ng email sa iyong network.
- Makipagtulungan sa post office para makakuha ng maliliit na flyer sa bawat mailbox sa bayan.
Magtipon ng mga Volunteer
Kakailanganin mo ang mga boluntaryo upang tumulong na magplano ng food drive, mag-set up ng mga site ng koleksyon, at posibleng mag-man ng mga site ng koleksyon. Kapag natapos na ang panahon ng donasyon, kakailanganin mo rin ng mga boluntaryo na mag-load at maghatid ng mga donasyon. Gumamit ng libre, online na tool sa pag-sign up tulad ng SignUpGenius.com o SignUp.com upang ayusin ang mga boluntaryo. Gumawa ng mga kamiseta upang ang lahat ng mga boluntaryo ay madaling matukoy at magtalaga ng isang nangungunang boluntaryo upang pamahalaan ang bawat site o partikular na trabaho.
Pagkolekta ng mga Donasyon ng Pagkain
Tiyaking ang iyong mga site ng koleksyon ay minarkahan ng lahat ng iyong impormasyon. Maaari mo ring palamutihan ang mga ito upang gawin silang mas nakakaakit. Mayroong ilang mga paraan upang mangolekta ng mga donasyon ng pagkain, depende sa laki ng iyong grupo at lugar ng iyong koleksyon.
- Kung ikaw ay nangongolekta sa labas ng lugar, maghanap ng mataas na trapikong pampublikong lugar gaya ng mga bangko, gasolinahan, at post office.
- Off-site na mga lokasyon ng koleksyon na nagbebenta ng mga pagkain na kinokolekta mo ay perpekto dahil ang mga tao ay maaaring bumili at mag-drop-off ng kanilang mga donasyon sa isang lokasyon.
Small Food Drive Collection Sites
Kung ikaw ay isang maliit na grupo, ikaw ang pinakamatagumpay sa isang mas maliit na food drive. Ang mga maliliit na food drive ay tumatakbo sa isang lugar ng koleksyon at maaaring mag-host ng isang araw lamang na kaganapan ng donasyon.
- Maglagay ng malalaking kahon ng koleksyon sa tabi mismo ng lahat ng pangunahing pasukan ng iyong opisina o simbahan upang mapaalalahanan ang mga tao kapag sila ay pumasok at lumabas ng gusali.
- Hanapin ang isang tindahan na nagbebenta ng mga pagkain na kinokolekta mo at mag-set up ng manned table o unmanned box para sa mga donasyon doon. Makakatulong ang mga empleyado ng tindahan na i-promote at pangalagaan ang mga donasyon.
- Pumili ng isang araw kung saan maaaring magmaneho ang mga boluntaryong may mga trak sa pagkolekta ng mga donasyong iniiwan ng mga tao sa kanilang mga beranda.
- Kung nangongolekta ka ng mga bagay na nabubulok, mag-set up ng donation stand sa iyong lokal na farmer's market.
- Mag-host ng event tulad ng sayaw o holiday party at hilingin sa mga bisita na magbayad gamit ang mga donasyong pagkain sa halip na magbayad ng ticket.
Malalaking Food Drive Collection Sites
Kapag mayroon kang malaking grupo ng mga boluntaryo o plano mong mangolekta ng mga donasyon mula sa isang malaking lugar, tulad ng buong lungsod, gugustuhin mong magkaroon ng higit sa isang lugar ng koleksyon.
- Partner sa isang chain store at may mga collection box sa lahat ng kanilang site, tulad ng isang bank chain, grocery store chain, o dollar store chain.
- Mag-post ng boluntaryong "mga mamimili" sa mga grocery store para maghanda ng mesa na puno ng iyong mga donasyon. Maaari nilang hilingin sa mga tao na idagdag ang mga item na ito sa kanilang mga cart para hindi na kailangang hanapin ng mga donor ang mga item.
- Makipagtulungan sa isang kumpanya ng trak at magkaroon ng maliliit o malalaking trak na nakatalaga sa iba't ibang lokasyon upang mangolekta ng mga donasyon.
- Ihanda ang mga boluntaryo na kumuha ng mga donasyon mula sa drop-off at pickup lines ng paaralan at i-load ang mga ito diretso sa isang maliit na school bus o van.
Pamamahagi ng Donasyon ng Pagkain at Salamat
Kapag nakolekta mo na ang lahat ng donasyong pagkain, kakailanganin mong dalhin ang mga ito sa lokasyon ng iyong kasosyo. Siguraduhing isapubliko mo ang tagumpay ng iyong food drive sa pamamagitan ng pagbabahagi kung gaano karaming pagkain ang nakolekta. Gustung-gusto ng mga tao na makita ang mga larawan ng lahat ng mga donasyong item nang magkakasama dahil ipinapakita nito kung gaano kalaki ang naging epekto. Ang pasasalamat sa lahat ng tumulong sa iyong kaganapan ay nagpapaalala sa lahat na ito ay pagsisikap ng pangkat.
Mga Paraan para Makamit ang Pagkain sa Huling Destinasyon Nito
Ang pagdadala ng mga donasyon ng pagkain mula sa iyong mga site ng koleksyon sa lugar kung saan ipapamahagi ang lahat ay maaaring maging kasing saya ng pagkolekta ng mga item. Maghanap ng mga paraan upang makagawa ng isang hindi malilimutang pag-drop-off para masabik ang buong komunidad sa iyong food drive.
- Ihatid ang pagkain sa isang hindi malilimutang sasakyan tulad ng trak ng bumbero, bus ng paaralan, bagon ng hay na hinihila ng traktor, o kahit isang dump truck.
- Mag-host ng parada ng donasyon kung saan dinadala ng mga boluntaryo ang pagkain mula sa lugar ng koleksyon hanggang sa pantry ng pagkain. Ang mga tao ay maaaring magdala ng mga pinalamutian na kahon at humila ng mga bagon na puno ng pagkain.
- Humingi ng tulong sa isang lokal na propesyonal na sports team o military unit na naka-uniporme o team gear para makaakit ng atensyon.
Mga Paraan para Magpasalamat sa mga Donor at Volunteers
Gumamit ng parehong paraan tulad ng ginawa mo para sa marketing ng iyong kaganapan upang mag-follow-up sa mga donor at pasalamatan sila sa pakikilahok. Kilalanin ang iyong mga boluntaryo sa mga flyer, post, o email na ito upang makakuha sila ng ilang pampublikong pagkilala para sa kanilang tulong. Magpadala ng mga thank you card sa mga lokal na site ng koleksyon.
Creative Food Drive Motivation Ideas
Bagama't maaari kang mag-host ng matagumpay, karaniwang food drive, ang isang paraan para mas marami pang tao ang masangkot ay ang paggamit ng mga malikhaing ideya sa pagganyak. Mula sa mga paligsahan hanggang sa mga tema, anumang bagay na nagpapasaya sa mga donor tungkol sa iyong proyekto ay magpapalaki sa mga donasyong natatanggap mo.
Mga Ideya sa Tema ng Food Drive
Ang mga tema ng food drive ay kadalasang may kasamang mga dula sa mga salita sa anyo ng mga nakakatawang slogan o isinasama ang season.
- Can Hunger - Collect only canned goods.
- An Apple a Day Keeps Hunger at Bay - Mangolekta ng mga plastic jar ng applesauce, plastic cups ng applesauce, at kahit na bag ng apple chips.
- Uncanny Meat Drive - Mangolekta ng mga de-latang karne na lubhang kailangan gaya ng manok, SPAM, ham, tuna, at salmon.
- Get Crackin' on Hunger - Kolektahin ang lahat ng uri ng crackers na puno ng whole grains.
- Pantry Raid - Mangolekta ng pantry staples tulad ng herbs at spices, cooking oils, at baking items gaya ng harina at asukal.
- Give a Meal This Instant - Kolektahin ang mas malusog na mga instant na pagkain tulad ng instant mashed patatas, instant oats, at instant rice.
- Go Nuts! - Kolektahin ang mga high-protein, uns alted nuts at nut butter o mga alternatibong nut butter.
- Warm Their Hearts - Mangolekta ng mga de-latang o nakabalot na bagay na karaniwang inihahain nang mainit tulad ng mga sopas, nilaga, at sili.
- Bring Us Your Breakfast - Mangolekta ng hindi nabubulok na mga item sa almusal tulad ng whole grain cereal, breakfast bar, pancake mix, syrup, at kahit na shelf-stable o powdered milk.
- Allergic sa Hunger - Mangolekta ng mga pangunahing alternatibong pagkain para sa mga taong may allergy sa pagkain tulad ng gluten-free, nut-free, at dairy free na de-latang at naka-package na pagkain.
Food Drive Competition Ideas
Ang Ang mga paaralan at opisina ay ang mga mainam na grupo para gawing paligsahan ang kanilang food drive dahil mayroon nang natural na dibisyon ng mas maliliit na grupo sa loob ng mas malaking grupo. Ang pagdaragdag ng isang mapagkumpitensyang elemento ay nakakatulong sa mga tao na masabik at mahikayat na mag-donate ng higit pa. Subukang makakuha ng premyo na donasyon para hindi ka makadagdag sa mga gastos sa iyong event.
- Game of Cans - Hatiin ang grupo sa tatlong "bahay" tulad ng sikat na palabas na Game of Thrones, ngunit ang sa iyo ay batay sa mga uri ng de-latang pagkain. Ang iyong mga bahay ay maaaring House Fruit, House Vegetable, at House Meat. Susubukan ng bawat koponan na sulitin ang kanilang naibigay na item.
- Break the Bank - Gumawa ng goal thermometer para sa bawat pangkat na may layuning halaga ng dolyar sa itaas. Ang layunin ay para sa bawat koponan na subukang "masira ang kanilang bangko" sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga donasyong item na ang retail na halaga ay mas mataas kaysa sa kanilang layunin sa halaga ng dolyar.
- Variety Versus - Ang layunin para sa bawat koponan ay makuha ang pinakamalaking iba't ibang mga item. Maaari mo ring gawin ito bilang isang buong pangkat na paligsahan kung saan sinusubukan mong makakuha ng mas malawak na iba't ibang mga item na naibigay kaysa sa ginawa mo noong nakaraang taon.
- Supermarket Sweep - Bigyan ang bawat koponan ng pantay na limitasyon sa oras at bilang ng mga boluntaryo upang subukang kunin ang mga mamimili sa isang grocery na bumili at mag-donate ng mga item. Ang koponan na makakakuha ng pinakamaraming indibidwal na mag-donate ang mananalo.
Food Drives Made Easy
Kapag nagplano ka nang maayos ng food drive, isa itong madaling charity project na maaaring magkaroon ng malaking epekto sa isang maliit na oras. Mahalaga ang food drive dahil nakadepende ang mga lokal na pantry ng pagkain sa mga donasyon para mapanatiling malusog ang mga bata, pamilya, matatanda, at nakatatanda sa kanilang mga komunidad.
