Kung lalabas ka sa opisina sa maternity leave, talagang magandang ideya na mag-set up ng auto-reply para sa iyong email account. Sa ganoong paraan, walang magpapadala ng mensahe at magtataka kung bakit maaaring hindi na sila nakarinig mula sa iyo mga linggo (o kahit na buwan!) mamaya. Ito ay ganap na nakasalalay sa iyo kung nais mong ibunyag ang dahilan kung bakit ka wala sa opisina. Ang mahalaga ay hayaan mo ang mga taong nag-email sa iyo na malaman na inaasahan mong malayo sa opisina sa loob ng mahabang panahon, at idirekta sila sa isang taong maaaring tumulong sa kanila habang nasa labas ka.
1. Pangkalahatang Mensahe ng Maternity Leave na May Petsa
Kung ang layunin mo ay mag-set up ng pangunahing maternity leave sa labas ng opisina na mensahe na nagsasaad kung bakit ka nasa labas at kung kailan mo inaasahang babalik, ang mensahe sa ibaba ay isang magandang opsyon na gamitin. Ito ay diretso at nagbibigay sa mga tatanggap ng isang punto ng pakikipag-ugnayan.
Salamat sa pakikipag-ugnayan sa akin. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina dahil sa maternity leave. Inaasahan kong babalik sa [insert date], ngunit ikalulugod ni [insert name] na tulungan ka kapag wala ako. Mangyaring makipag-ugnayan sa kanila sa [insert email address] o [insert phone number]. O, kung mas gugustuhin mong maghintay hanggang bumalik ako, mangyaring tumugon upang ipaalam sa akin. Kung ganoon, makikipag-ugnayan ako sa iyo sa lalong madaling panahon pagkatapos ng aking bakasyon.
Mabait na pagbati, [Your name here]
2. Pangkalahatang Mensahe ng Maternity Leave na Walang Petsa
Maaaring gusto mong ipaalam sa mga tao kung bakit wala ka sa opisina, ngunit mas gusto mong huwag tukuyin ang inaasahang petsa ng pagbabalik. Kung ganoon ang sitwasyon, maaaring matugunan ng sample na mensahe sa ibaba ang iyong mga pangangailangan.
Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina para sa maternity leave, kaya gusto kong magalang na hilingin na makipag-ugnayan ka kay [insert name], na sumasaklaw sa karamihan ng aking mga tungkulin sa aking kawalan. Maaari mo silang maabot sa [insert email address] o [insert phone number]. Kung hindi sila direktang tumulong, ididirekta ka nila sa tamang lugar ng pakikipag-ugnayan. Ang iyong pakikipagtulungan ay lubos na pinahahalagahan.
Best regards, [Your name here]
3. Nakakatuwang Mensahe sa Espesyal na Delivery Maternity Leave
Depende sa iyong personalidad, likas na katangian ng iyong trabaho, at kultura ng iyong kumpanya, maaaring gusto mong mag-inject ng kaunting katatawanan sa iyong maternity leave out-of-office na mensahe. Ang isang bagay na tulad nito ay maaaring tumawa ng kaunti.
Pagbati at salamat sa iyong email. Gustung-gusto kong tulungan ka ngunit wala ako sa opisina na humahawak ng isang espesyal na paghahatid na siyam na buwan sa paggawa! Pagkatapos ng napakalaking gawain, medyo magtatagal bago ako makabalik sa tungkulin sa opisina. Sa kabutihang palad, nasa site si [insert name] at handang tugunan ang iyong mga pangangailangan. Makipag-ugnayan lamang sa pamamagitan ng [insert email] o [insert phone number] at aalagaan ka nila nang husto. Makikipag-ugnayan ako pagkatapos kong mahanap ang daan pabalik sa opisina pagkatapos kong matutong mag-navigate sa post-stork na mundo ng mga diaper at formula!
Best regards, [Your name here]
4. Partikular na Pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng Relasyon ng Maternity Leave Mensahe
Depende sa kung paano pinangangasiwaan ang iyong trabaho habang naka-leave ka, maaaring kailanganin mong magbigay ng higit pa sa isang alternatibong punto ng pakikipag-ugnayan. Kung iba't ibang miyembro ng team ang humahawak ng iba't ibang uri ng mga gawain, isaalang-alang ang isang mensahe tulad ng nasa ibaba.
Salamat sa iyong mensahe. Humihingi ako ng paumanhin para sa anumang abala, ngunit kailangan kitang idirekta sa isang alternatibong kontak dahil nasa labas ako ng opisina sa maternity leave. Inaasahan kong babalik sa [insert date] ngunit nakipag-ayos ako sa mga kasamahan upang tumugon sa mga pagtatanong habang wala ako sa opisina.
- Kung isa kang kasalukuyan, dating, o inaasahang customer, mangyaring makipag-ugnayan kay [insert name] sa [insert email] o [insert phone number].
- Kung nagtatrabaho ka sa isang vendor o supplier, mangyaring makipag-ugnayan kay [insert name] sa [insert email] o [insert phone number].
- Kung isa ka pang uri ng contact, mangyaring makipag-ugnayan kay [insert name] sa [insert email] o [insert phone number].
Maraming salamat sa inyong kooperasyon. Inaasahan kong makausap ka pagkatapos kong bumalik sa opisina.
Taos-puso, [Ilagay ang iyong pangalan]
5. Partikular na Pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng Mensahe ng Project Maternity Leave
Sa halip na magdirekta ng mga email sa mga partikular na tao batay sa katangian ng kanilang relasyon sa kumpanya, maaaring kailanganin mong idirekta ang mga tao sa mga contact na partikular sa proyekto. Kung ganoon ang sitwasyon, isaalang-alang ang isang mensahe tulad ng nasa ibaba.
Salamat sa pakikipag-ugnayan sa akin. Ako ay kasalukuyang nasa maternity leave at inaasahan na babalik sa opisina bago ang [insert date]. Pansamantala, ang ibang mga indibidwal ay itinalaga sa mga proyektong karaniwan kong ginagawa. Mangyaring makipag-ugnayan sa naaangkop na contact mula sa listahan sa ibaba at ang taong pumupuno para sa akin ay ikalulugod na tulungan ka.
- Kung ang iyong katanungan ay tungkol sa proyektong [insert project, insert project, o insert project], mangyaring makipag-ugnayan kay [insert name] sa [insert email] o [insert phone number].
- Kung ang iyong katanungan ay tungkol sa proyektong [insert project, insert project, o insert project], mangyaring makipag-ugnayan kay [insert name] sa [insert email] o [insert phone number].
- Kung nakikipag-ugnayan ka sa akin para sa anumang iba pang dahilan, mangyaring makipag-ugnayan kay [insert name] sa [insert email] o [insert phone number], na magdidirekta sa iyo sa tamang tao para pangasiwaan ang iyong kahilingan.
Talagang pinahahalagahan ko ang iyong kakayahang umangkop habang wala ako sa opisina sa maternity leave.
Taos-puso, [Ilagay ang iyong pangalan]
6. Auto-Reply ng Parental Leave na May Petsa
Kung mas gusto mong gamitin ang pariralang parental leave kaysa maternity leave, maaaring gusto mong gamitin ang mensahe sa ibaba. Bilang kahalili, maaari mo lamang baguhin ang parirala sa alinman sa mga mensahe sa itaas.
Salamat sa iyong komunikasyon. Hindi ako makasagot sa ngayon dahil nasa parental leave ako. Plano kong bumalik sa trabaho sa [insert date]. Pansamantala, hahawak si [insert name] ng mga katanungan sa negosyo habang wala ako. Mangyaring makipag-ugnayan sa kanila sa [insert email] o [insert phone number] para sa tulong. Bilang kahalili, kung mas gusto mong maghintay hanggang bumalik ako, mangyaring makipag-ugnayan muli pagkatapos ng [ulitin ang inaasahang petsa ng pagbabalik].
Mabait na pagbati, [Ilagay ang pangalan]
7. Auto-Reply ng Parental Leave na Walang Petsa
Para sa mensahe ng parental leave na hindi kasama ang inaasahang petsa ng pagbabalik, maaaring gusto mong pumili ng isang mensahe sa mga linya ng nasa ibaba.
Pagbati, Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong wala sa opisina sa parental leave, at kaya nakipag-ayos kay [insert name] para pangasiwaan ang aking mga mensahe. Si [Insert name] ay [insert job title or role with the company] at ikalulugod kong tulungan ka sa anumang pagtatanong para sa akin. Mangyaring makipag-ugnayan sa kanila sa [insert email] o [insert phone number].
Taos-puso, [Ilagay ang pangalan]
8. Extended Leave Out of Office Mensahe
Kung mas gugustuhin mong iwasang awtomatikong ipahayag ang iyong status bilang bagong magulang sa lahat ng nag-email sa iyo sa trabaho, isaalang-alang ang pag-draft ng isang mensahe na nagsasaad lamang na ikaw ay nasa isang pinahabang bakasyon mula sa trabaho.
Salamat sa pakikipag-ugnayan sa akin. Dahil ako ay kasalukuyang nasa isang pinahabang bakasyon mula sa trabaho, mangyaring i-redirect ang iyong pagtatanong sa [insert name], isang katrabaho na nagtatakip sa aking mesa habang ako ay wala. Maaari mo silang tawagan sa [insert phone number] o [insert email address]. Salamat nang maaga para sa iyong kakayahang umangkop.
Magagalang, [Ilagay ang pangalan]
9. Opsyon sa Auto-Reply ng Personal na Iwan
Kung ayaw mong banggitin na isa kang bagong magulang ngunit gusto mong gumamit ng pariralang medyo malabo kaysa sa "extended leave, "pag-isipang gamitin ang pariralang "personal leave" sa halip. Maaaring ihatid ng sample na mensahe sa ibaba ang tono na gusto mong gamitin.
Pinasasalamatan ko ang iyong mensahe, ngunit kasalukuyang wala ako sa opisina para sa personal na bakasyon. Inaasahan kong babalik bago ang [insert date], ngunit hindi mo kailangang maghintay hanggang sa makabalik ako para makipag-usap sa isang taong maaaring tumulong sa iyong pagtatanong. Malugod na tumulong si [Insert name], a(n) [insert job title] sa aking team. Maaari mo silang tawagan sa [insert phone number] o [insert email address]. Maraming salamat sa iyong pag-unawa.
Mabait na pagbati, [Your name here]
Maternity Leave Out of Office Message Options
Huwag mag-atubiling gamitin ang alinman sa mga mensahe sa itaas na tumutugon sa iyo. Baka gusto mo pang ihalo at itugma ang ilan sa mga opsyon para maayos ang perpektong mensahe para sa iyo. Huwag maghintay hanggang sa huling minuto para magpasya. Pagkatapos ng lahat, ang iyong espesyal na paghahatid ay maaaring magpasya na dumating nang mas maaga kaysa sa iyong inaasahan!
