Kung pinangangasiwaan mo ang pangangalap ng pondo para sa isang nonprofit na organisasyon, kadalasan ay kailangan mong magpadala ng mga sulat sa mga prospective na donor. Ang mga liham ay mahalaga para sa pagbuo ng mga relasyon sa mga donor at upang paalalahanan ang mga taong bukas-palad na sumuporta sa iyong layunin sa nakaraan na isaalang-alang ang pagbibigay muli. Gamitin ang mga sample na liham ng donasyon para sa inspirasyon! Kung kailangan mo ng tulong sa pag-download ng mga template, tingnan ang mga kapaki-pakinabang na tip na ito.
Basic Donation Letter Template
Ang mga organisasyon ay nagpapadala ng mga sulat ng apela taun-taon. Ang mga apela ay kadalasang ginagamit upang magdala ng malaking halaga ng pera upang suportahan ang mga programa ng organisasyon at palawakin ang mga bagong pagsisikap. Ang isang pangunahing liham ng donasyon ay maglalarawan sa organisasyon, kung ano ang layunin ng kampanya pati na rin ang mga detalye kung bakit kailangan ang mga donasyon. Ang isang pangunahing template ng liham ng donasyon ay maaaring gamitin para sa taunang apela ng isang organisasyon at maaaring iakma upang isama ang mga detalyeng nauugnay sa iyong layunin.
Special Situation Fundraising Request
Minsan ang isang organisasyon ay maaaring magpadala ng kahilingan sa donasyon para sa isang espesyal na sitwasyon. Ang liham ng paghiling ng malikhaing donasyon na ito ay idinisenyo upang maakit ang atensyon ng mga potensyal na donor na maaaring interesado sa pagbibigay ng pondo para sa isang espesyal na sitwasyon. Sa pagkakataong ito, ito ay upang ipagdiwang ang anibersaryo ng isang organisasyon, ngunit ang liham ay maaaring iakma para sa iba't ibang sitwasyon. Kapag nagsusulat ng ganitong uri ng liham, gumamit ng kakaibang diskarte o anggulo upang magbigay ng inspirasyon sa pagkilos.
Kahilingang Partikular sa Programa
Minsan kailangan mong hilingin sa mga donor na magbigay ng pera para tumulong na pondohan ang isang partikular na programa. Kung iyon ang uri ng proyekto sa pangangalap ng pondo na iyong ginagawa, isaalang-alang ang pag-edit ng template ng kahilingan sa donasyon na ito na partikular sa programa upang hikayatin ang mga prospect na abutin ang kanilang mga bulsa upang tumulong sa pagsakop sa gastos ng programa.
Halimbawa ng Liham sa Pag-promote ng Espesyal na Kaganapan
Kapag nakatuon ka sa pagbebenta ng mga tiket sa isang espesyal na fundraiser ng kaganapan, maaari mong makita na ang ilang mga donor ay mas malamang na tumugon sa isang tradisyonal na liham kaysa sa isang email na mensahe o card ng imbitasyon. Gamitin itong espesyal na template ng promosyon ng kaganapan para sa inspirasyon kung iyon ang uri ng liham na kailangan mong gawin.
Template ng Kahilingan sa Donasyon ng Item sa Auction
Ang pagdaraos ng isang espesyal na kaganapan ay isang mahusay na paraan para sa isang organisasyon na magdala ng malaking halaga ng mga pondo. Maraming organisasyon ang nagsasama ng live o tahimik na auction bilang bahagi ng mga aktibidad ng kaganapan. Ang isang liham ay kadalasan ang unang abiso na matatanggap ng mga indibidwal at negosyo na magaganap ang kaganapan. Babanggitin ng isang liham kung anong uri ng mga donasyon ng item sa auction ang kailangan pati na rin ang mga detalye ng paparating na kaganapan. Gamitin ang kalakip na auction item donation letter template para sa paghingi ng mga donasyon na gagamitin sa auction.
Halimbawang Liham ng Donasyon sa Simbahan
Upang makalikom ng pondo taun-taon, maraming simbahan ang humihingi ng suporta sa kanilang mga miyembro. Ang liham ng pangangalap ng pondo ng simbahan ay maaaring gamitin para sa taunang kampanya ng simbahan. Ang hinahangad na madla para sa liham na ito ay mga miyembro ng simbahan. Maaari ding magpadala ng mga katulad na liham sa mga miyembro para humingi ng pondo para sa mga partikular na programa o inisyatiba.
Taunang Kampanya sa Pagbibigay ng Pondo
Siyempre, hindi lahat ng taunang kampanya sa pagbibigay ng pondo ay para sa mga simbahan. Kung nagtatrabaho ka para sa ibang uri ng nonprofit at gustong makipag-ugnayan sa mga prospective na donor sa pamamagitan ng isang sulat, isaalang-alang ang paggamit ng sample na taunang liham ng pondo bilang panimulang punto para sa paggawa ng custom na bersyon na partikular sa organisasyong kinakatawan mo. Bilang kahalili, maaari mong makita ang isa sa mga malalaking titik ng kampanyang ito na mas angkop para sa iyong sitwasyon.
School Fundraising Letter
Ang mga liham ay madalas na ipinapadala sa mga magulang ng mga bata na mga mag-aaral sa isang partikular na paaralan. Dahil ang mga paaralan ay may iba't ibang fundraisers sa buong taon, ang mga magulang ay madalas na nakikipag-ugnayan para sa suporta. Ang halimbawang liham para sa pangangalap ng pondo ng paaralan ay maaaring ipadala sa mga magulang sa pag-asang maipakita nila ang kanilang suporta sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang donasyong pera, pagboluntaryo ng kanilang oras o pag-aabuloy ng isang bagay na gagamitin bilang bahagi ng isang fundraiser.
Volunteer Time Request
Ang mga organisasyon ay madalas na kailangang mag-recruit ng mga boluntaryo upang tulungan sila kung sila ay kapos sa kawani o may partikular na pangangailangan, at maraming tao ang mas gustong ibigay ang kanilang oras o mga serbisyo sa halip na pera. Ang template ng paghiling ng donasyon ng oras ng boluntaryo ay maaaring gamitin kapag humihingi ng mga boluntaryo upang tulungan ang iyong organisasyon sa iba't ibang mga proyekto at gawain.
Template ng Donasyon ng Email
Kung gusto mong makipag-ugnayan sa isang potensyal na donor sa isang impormal na paraan, gamitin itong email na template ng paghiling ng donasyon para sa inspirasyon. Perpektong ipadala ang template na ito sa mga dating sumang-ayon na suportahan ang iyong layunin o pamilyar sa iyong mga pagsisikap.
Halimbawa ng Liham Panghingi ng Donasyon sa Holiday
Ang ilang mga organisasyong pangkawanggawa ay may mga partikular na kahilingan sa donasyon sa panahon ng kapaskuhan. Halimbawa, kung ang iyong grupo ay naghanda ng mga pagkain sa holiday para sa mga nangangailangang indibidwal o pamilya, maaaring kailanganin mong magsulat ng isang liham na humihiling ng pera upang bumili ng pagkain para sa mga pagkain sa holiday na ihahain o ihahatid ng iyong organisasyon. O, maaaring kailanganin mo ng sulat na humihiling ng suportang pinansyal na nauugnay sa holiday para sa iba pang mga uri ng mga programa.
Mga Tip sa Format ng Liham ng Donasyon
Ang mga liham ng donasyon ay mahalaga sa anumang organisasyong gustong makalikom ng pondo, kaya lahat ng nagtatrabaho sa pangangalap ng pondo ay kailangang malaman kung paano magsulat ng liham na humihingi ng mga donasyon o sponsorship. Nagsusulat ka man ng liham sa isang indibidwal o isang korporasyon, mahalagang isama ang lahat ng kinakailangang detalye sa ganitong uri ng kahilingan. Ang pinakamahusay na mga liham sa pangangalap ng pondo ay sumusunod sa naaangkop na format ng liham ng negosyo at naglalaman ng mga sumusunod na elemento:
- Logo, pangalan, address sa koreo, numero ng telepono, at website ng iyong organisasyon
- Personal na pagbati (Kung alam mo ang pangalan ng potensyal na donor, gamitin ito. Kung hindi, gumamit ng isang bagay tulad ng Dear Friend of XYZ.)
- Ang dahilan kung bakit ka nanghihingi ng pondo
- Isang direkta, malinaw na kahilingan para sa donasyon.
- Ipahayag kung gaano ka nagpapasalamat sa pagtanggap ng kanilang donasyon
- Kilalanin ang mga nakaraang donasyon mula sa tatanggap
- Isang tawag sa pagkilos
- Impormasyon sa pakikipag-ugnayan
Special Touches
Gusto mong gawing kakaiba at mapansin ang iyong liham. Dahil maraming organisasyon ang nagpapadala ng mga apela, mahalagang gawing madaling basahin at kaakit-akit ang iyo. Hindi mo gustong mapunta ang sa iyo sa basurahan o sa isang tambak sa mesa ng isang tao. Ang ilang mga espesyal na bagay na dapat isaalang-alang ay:
- Ang pagdaragdag ng personal na ugnayan sa liham ay isang mahusay na paraan upang mapansin ito. Maaari mo itong gawing mas personal sa pamamagitan ng pagpirma nito sa pamamagitan ng kamay. Maaari ka ring magsama ng sulat-kamay na tala sa ibaba ng liham.
- Dapat na naka-print ang mga liham ng donasyon sa letterhead ng iyong organisasyon at ilagay sa isang sobre na malinaw sa harap ang return address ng organisasyon.
- Ang isang follow-up na tawag sa telepono ay maaaring magdagdag ng isa pang personal na ugnayan at magpapaalala sa mga potensyal na donor na ang kanilang mga kontribusyon ay lubhang kailangan at lubos na pinahahalagahan.
- Sa wakas, magkaroon ng sistema para subaybayan ang mga donasyon. Makakatulong ito sa iyo sa pagbuo ng mga liham ng pasasalamat at gagawing simple ang paghahanda sa susunod na round ng solicitation letter.
Iangkop ang Mga Sample na Liham sa Iyong Sitwasyon
Ang kalidad ng isang liham ng paghiling ng donasyon ay maaaring makatulong na matukoy kung ang isang inaasahang donor ay interesadong magbigay sa iyong organisasyon. Gamitin ang mga nakalakip na template ng mga sample na liham na naghahanap ng mga donasyon upang makahingi ng iba't ibang uri ng mga kontribusyon sa iyong nonprofit na organisasyon. Iangkop ang bawat template upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon. Humihingi ka man ng mga sponsorship o iba pang uri ng mga donasyon mula sa mga negosyo o indibidwal, siguraduhing palaging mag-follow up sa anumang donasyon na matatanggap mo gamit ang isang liham ng pasasalamat o kahit isang tawag sa telepono.
