Karamihan sa mga organisasyon ay humihiling ng mga donasyong pera mula sa kanilang mga donor sa buong taon. Nakakatulong ang mga donasyong ito sa pagsuporta sa mga gastusin sa pagpapatakbo ng isang organisasyon, at nagbibigay-daan sa isang nonprofit na magpatuloy at isulong ang misyon nito. Gumagamit ang mga nonprofit ng mga capital campaign upang makalikom ng mga pondo sa pananalapi at madalas na nagpapadala ng paunang sulat sa mga potensyal na donor. Ang pagtingin sa isang halimbawang dokumento ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mahanap ang inspirasyon sa paggawa ng sarili mong mga liham sa pangangalap ng pondo at bigyan ka ng ideya kung ano ang isasama kapag humihingi ng donasyon.
Capital Campaign Letter Sample
Ang sumusunod na liham ay isang sample na ginamit para sa capital campaign. Maaari itong i-customize sa iyong partikular na organisasyon at mga pangangailangan nito.
Minamahal na Donor, Sigurado akong alam mo ang mahalagang papel na ginagampanan ni (pangalan ng organisasyon) sa pagtulong sa mga tao na ang buhay ay naapektuhan ng (layunin ng kawanggawa dito.) Mahalagang ito Ang trabaho ay higit na sinusuportahan ng suporta ng mga mapagbigay na donor na nag-aambag sa aming taunang kampanya sa kapital. Ang layunin ng taong ito ay (dollar amount), na magbibigay-daan sa (pangalan ng organisasyon) na magpatuloy sa pagbibigay ng mga kinakailangang serbisyo sa mga nasa ating komunidad na nangangailangan ng tulong. Kung wala ang patuloy na suporta ng mga mapagbigay na donor na tulad mo, malamang na hindi matugunan ang mga pangangailangang ito.
Upang patuloy na makagawa ng pagbabago sa buhay ng mga indibidwal na apektado ng gawain ng (ilagay ang pangalan ng organisasyon), ito ay mahalaga para dito taon ng kapital na kampanya upang maging matagumpay. Maaari ba kaming umasa na magbibigay ng donasyon para sa mahalagang layuning ito? Sa pamamagitan ng paggawa ng donasyon na mababawas sa buwis sa aming capital campaign, direkta kang mag-aambag sa mga taong nahihirapang makayanan (layunin ng kawanggawa.) Bukod pa rito, makikilala ka sa iyong kabutihang-loob bilang tagasuporta ng capital campaign sa (pangalan ng organisasyon) website at sa paparating na newsletter.
Ang (pangalan ng organisasyong pangkawanggawa) ay depende sa iyong tulong at kabutihang-loob. Mangyaring bisitahin ang (website ng organisasyon dito) upang ipangako ang iyong suporta, o punan at ibalik ang kalakip na pledge card. Mangyaring makatiyak na ang iyong kontribusyon ay magagamit nang mabuti upang magbigay ng tulong sa mga indibidwal na nangangailangan ng tulong dito mismo sa ating komunidad. Salamat sa iyong pagsasaalang-alang at patuloy na suporta.
Pagbati, (Lagda)
(Naka-type na Pangalan)(Titulo ng taong pumipirma sa liham)
Paggamit ng Sample na Liham Para sa Paghingi ng Donasyon
Bagama't ang halimbawang sulat sa itaas ay maaaring maging isang magandang mapagkukunan upang matulungan kang magsimula sa pagsusulat ng isang kahilingan, hindi ito dapat gamitin nang eksakto tulad ng nakasulat sa karamihan ng mga sitwasyon. Ang ilang pangunahing dapat tandaan sa pag-draft ng iyong liham ay:
- Magbigay ng maikling background ng iyong organisasyon at isama ang mission statement
- Banggitin ang anumang partikular na proyekto o programa na makikinabang sa pera na donasyon
- Magbigay ng mga detalye kung paano isumite ang donasyon sa iyong organisasyon
Mahalaga na ang panghuling liham sa pangangalap ng pondo na ipinadala mo ay i-customize upang matugunan ang mga pangangailangang partikular sa iyong partikular na organisasyon at isulat sa paraang malamang na makaakit sa iyong mga potensyal na donor.
