Ang isang resibo ng donasyon ay nagbibigay ng dokumentasyon sa mga nagbibigay sa iyong organisasyon at nagsisilbing talaan para sa mga layunin ng buwis. Kung responsable ka sa paggawa ng dokumentong tulad nito para sa iyong organisasyon, pinapadali nitong mga template ng resibo ng donasyon para sa kawanggawa ang pagkilala ng mga regalo mula sa iyong mga donor sa iba't ibang sitwasyon.
General Charitable Donation Receipt Template
Ang simpleng resibo na ito ay perpektong gumagana para sa iba't ibang uri ng sitwasyon. Maaari mong punan ang mga detalye para sa iyong organisasyon at ang uri ng donasyong kawanggawa. I-click lang para mag-download. Kung kailangan mo ng tulong, maaari mong suriin ang mga tip para sa paggamit ng Adobe printable.
Resibo para sa Paulit-ulit na Mga Donasyong Kawanggawa
Kung ang iyong organisasyon ay may programa na may regular na buwanang mga donasyon o pagbibigay na nangyayari sa paulit-ulit na mga pagitan, kakailanganin mo ng template ng resibo na kumikilala sa katangian ng ganitong uri ng donasyon. Magandang ideya na isama ang mga detalye tungkol sa mga kamakailang aktibidad ng iyong organisasyon sa ganitong uri ng resibo, dahil makakatulong ito sa mga regular na donor na madama na konektado sa iyong layunin.
Text Receipt para sa mga Donasyon
Ang pagpapadala ng text receipt ay isa pang paraan ng pasasalamat sa mga donor sa kanilang suporta. Nag-aalok ito ng agarang tugon, at maaari kang magbigay ng link para sa donor na mag-download ng mas detalyadong resibo ng donasyon para sa kanilang mga talaan. Dapat kasama sa text receipt ang lahat ng pangunahing impormasyon, gaya ng pangalan ng iyong organisasyon, ang halaga ng donasyon, at ang petsa.
Email Template para sa Charitable Donation Receipt
Ang isang email ay isang magandang paraan upang magbigay ng dokumentasyon tungkol sa isang donasyong kawanggawa at pasalamatan ang iyong mga donor para sa kanilang tulong. Maaari mong gawing personal ang email sa pamamagitan ng pagsasama ng mga detalye tungkol sa iyong organisasyon at kung paano gagamitin ang donasyon.
Non-Profit Donation Receipt Template for Goods
Hindi lahat ng donasyon ay pera, at magandang magkaroon ng espesyal na template ng resibo upang kilalanin at idokumento ang mga donasyon ng mga kalakal. Ang ganitong uri ng resibo ay dapat ding may kasamang impormasyon tungkol sa halaga ng magandang natanggap.
Basic Non-Profit Donation Receipt Requirements
Anumang uri ng kawanggawa ang responsibilidad mong pamahalaan, kailangang may kasamang ilang pangunahing impormasyon ang iyong resibo ng donasyon. Ang mga resibo ay nagsisilbi ng isang mahalagang layunin mula sa pananaw ng mga ugnayan ng donor at nagbibigay sa iyo at sa mga nagpapakita ng kabutihang-loob sa iyong layunin ng isang talaan ng mga transaksyon ng donasyong pangkawanggawa na nagaganap. Kapag gumagawa ng anumang uri ng resibo, tiyaking isama ang sumusunod na impormasyon sa form:
- Pangalan ng organisasyon
- Isang pahayag na nagsasaad na ang organisasyon ay isang rehistradong 501(c)(3) na organisasyon kasama ang federal tax identification number nito
- Petsa kung kailan nangyari ang donasyon
- Pangalan ng Donor
- Uri ng kontribusyon na ginawa (cash, kalakal, serbisyo)
- Halaga ng kontribusyon
- Kung may natanggap kapalit ng donasyon
- Pangalan at lagda ng awtorisadong kinatawan ng organisasyon
Mga Tip sa Paggamit ng Mga Resibo ng Donasyon
Nakakatulong na isaisip ang ilang tip kapag nag-aalok ka ng mga resibo para sa mga donasyon, pera man iyon o mga kalakal:
- Legal na wika ay hindi kinakailangan sa isang resibo ng donasyon para sa kawanggawa, ngunit maaaring isama kung gusto mo. Ang pagsasama ng legal na wika ay maaaring magdagdag ng pagiging lehitimo sa isang resibo. Dahil maraming donor ang gumagamit ng resibo para sa mga layunin ng buwis, ang pagdaragdag ng ilang legal na wika ay maaaring patunayan na ang donasyon ay lehitimo at kwalipikado para sa bawas sa buwis.
- Pag-isipang sabihin sa donor kung gaano kalaki sa donasyon ang mababawas sa buwis. Kung nag-aalok ka ng regalo o serbisyo kapalit ng donasyon, kakailanganin mong ibawas ang halaga nito sa donasyon para malaman kung magkano ang tax-deductible.
- Kung ang buong halaga ng donasyon ay mababawas sa buwis, maaari kang magdagdag ng pahayag sa epektong iyon. Ang isang magandang halimbawa ay, "Walang mga produkto o serbisyo ang ipinagpalit para sa donasyong ito."
- Pag-isipan ang tungkol sa pagsasama ng ilang detalye sa background tungkol sa iyong organisasyon at sa iyong misyon. Ito ay maaaring maging mahalaga para sa donor at makatutulong sa kanila na makaramdam ng pagpapahalaga, at maaari itong humimok ng paulit-ulit na donasyon.
- Kung simbahan ang iyong organisasyon, isaalang-alang ang pagpapadala ng resibo ng donasyon na partikular para sa mga relihiyosong organisasyon. Ang resibo ng donasyon ng simbahan ay iba sa isa pang non-profit sa wikang ginagamit.
Komunikasyon at Dokumentasyon ay Mahalaga
Kung nagpapatakbo ka ng isang organisasyong pangkawanggawa, napakahalaga ng komunikasyon at dokumentasyon. Mula sa liham ng kahilingan sa donasyon na ipinadala mo hanggang sa resibo ang iyong alok sa mga donor, malinaw na ipinapahayag ang iyong mga pangangailangan, ang mga katotohanan ng donasyon, at ang iyong pagpapahalaga ay makakatulong sa iyong non-profit na organisasyon na maging matagumpay.
