Bagama't hindi palaging kinakailangang sumulat ng mga tala ng pasasalamat kapag umaalis sa isang posisyon, may ilang sitwasyon kung saan angkop na magpaalam sa iyong tala ng pasasalamat sa iyong mga katrabaho o manager. Magpakita ng pasasalamat sa karanasang natamo mo sa panahon ng iyong pagtatrabaho sa pamamagitan ng paggamit ng isa (o higit pa) sa mga halimbawang tala ng pamamaalam na ito para sa inspirasyon.
Nagpapasalamat sa Pamamahala para sa mga Nagdaang Oportunidad
Isaalang-alang ang pagsulat ng pamamaalam sa iyong superbisor upang ipahayag ang pasasalamat sa pagkakataong makatrabaho siya bago umalis upang ituloy ang iba pang mga interes. Baka gusto mo pang magsulat ng katulad na tala sa mga nasa mas mataas na antas ng pamamahala sa iyong organisasyon. Ang paggawa nito ay nagsisiguro na aalis ka sa isang positibong tala na may huling impresyon ng propesyonalismo.
Salamat sa Mentorship
Gusto kong pasalamatan ka sa pagkakataong maging miyembro ng koponan ng Acme Company sa nakalipas na limang taon. Isa kang namumukod-tanging superbisor, at talagang pinahahalagahan ko ang katotohanan na handa kang maglingkod bilang isang tagapayo sa akin sa yugtong ito ng aking karera. Napagtanto ko na ang iyong paggabay ay may malaking kinalaman sa aking tagumpay, at hindi ako makapagpasalamat sa iyo nang sapat para sa lahat ng iyong ginawa upang matulungan ako sa aking karera. Pinakamahusay na pagbati para sa patuloy na tagumpay.
Salamat sa Learning Experience
Sa pag-alis ko para ituloy ang aking bagong career venture, gusto kong maglaan ng oras para pasalamatan ka sa iyong paggabay at suporta sa panahon ng aking trabaho. Ang pagtatrabaho sa ilalim ng iyong mahusay na pangangasiwa at direksyon ay isang hindi malilimutang karanasan, at marami akong natutunan mula sa iyo. Ang mga kakayahan at kakayahan na tinulungan mo akong bumuo ay magbibigay sa akin ng kapangyarihan upang maabot ang aking mga propesyonal na layunin nang mas mabilis sa hinaharap. Nais ko sa iyo ang pinakamahusay sa lahat ng iyong mga pagsusumikap.
Paalam Kapag Nagpapalit ng Tungkulin
Kapag tumatanggap ng panloob na promosyon o paglipat, hindi ka aalis sa kumpanya ngunit aalis ka sa iyong pang-araw-araw na koponan. Magandang ideya na maglaan ng oras upang magsulat ng isang espesyal na mensahe ng paalam sa mga miyembro ng pangkat na iyong iiwan habang lumipat ka sa iyong bagong tungkulin.
Bagong Tungkulin sa Parehong Lokasyon
Habang lumipat ako sa isang bagong antas ng responsibilidad sa aming kumpanya, lagi kong tatandaan ang tulong at suporta ng aking mga kasamahan sa marketing department. Nasiyahan ako sa pagiging bahagi ng pangkat na ito, at mami-miss ko ang aming espiritu ng pangkat at sigasig na naging dahilan upang ang bawat proyekto ay tila madaling makamit. Salamat sa pagiging napakahusay na miyembro ng team at katrabaho sa mga nakaraang taon. Pinakamahusay na pagbati sa isa at lahat!
Bagong Lokasyon sa Parehong Kumpanya
Habang naghahanda akong lumipat sa posisyon ng assistant manager sa aming lokasyon sa Dallas, gusto kong maglaan ng oras upang ipaalam sa iyo kung gaano ako kasaya sa pakikipagtulungan sa iyo sa Houston sales team nitong mga nakaraang taon. Napakahusay na magkaroon ng napakagandang mga miyembro ng koponan na makakasama araw-araw, at lubos kong pinahahalagahan ang bawat isa sa inyo. Ito ay isang pribilehiyo.
Alok ng Salamat para sa Send-Off Celebration
Depende sa dahilan kung bakit ka aalis sa iyong trabaho, ang iyong mga katrabaho ay maaaring magsagawa ng isang pamamaalam na party at/o bigyan ka ng regalong pamamaalam. Tiyak na magandang ideya na ipahayag ang iyong pasasalamat sa mga taong nakatrabaho mo nang magkatabi nang napakatagal nang aalis ka, lalo na kapag gagawa sila ng paraan upang ipaalam sa iyo kung gaano ka mami-miss.
Salamat sa Surprise Going-Away Party
Maraming salamat sa pag-aayos ng isang going away party para sa akin sa Corner Pub noong nakaraang linggo. Tiyak na nasiyahan ako sa pagbabahagi ng maraming pananghalian at mga oras pagkatapos ng trabaho na masaya kasama ang koponan sa panahon ng aking oras sa kumpanya, kaya ito ang perpektong lokasyon upang pumili para sa isang send-off party! Talagang nagulat ako nang makitang nagkukumpulan ang lahat doon nang pumasok ako para salubungin ka noong Huwebes. Napakahalaga sa akin na magkaroon ng napakahusay na mga katrabaho at maranasan ang gayong mainit na pagpapadala. Kahit na wala ako sa opisina araw-araw, inaasahan kong makipag-ugnayan sa iyo!
Salamat sa Pag-alis na Regalo
Maraming salamat sa mapagbigay na regalong umalis. Malaki ang maitutulong ng X widget na ibinigay mo sa akin habang sinisimulan ko ang aking susunod na pakikipagsapalaran, at napakalaking kahulugan ng pagkakaroon ng mga maalalahaning katrabaho. Lubos kong pinahahalagahan ang pagiging bahagi ng departamento ng ABC sa kumpanya ng XYZ sa nakalipas na X taon. Ang mga kamangha-manghang mga tao kung kanino ako nagkaroon ng pagkakataon na magtrabaho ay isang malaking bahagi kung bakit ganoon. Mamimiss ko kayong lahat. Mangyaring manatiling nakikipag-ugnayan.
Saying Thanks and Goodbye to Team Members
Kahit na ang iyong mga katrabaho ay hindi nagpa-party o nagpadala ng regalo, magandang ideya pa rin na magpadala ng sulat ng pasasalamat kapag aalis sa team o organisasyon. Maaari kang magpadala ng pangkalahatang tala sa pangkalahatang grupo o magsulat ng mga indibidwal na mensahe sa mga taong partikular na nakatrabaho mo.
Pagpapahalaga sa isang Mahusay na Koponan
Ang pagiging bahagi ng finance department team ay nagbigay sa akin ng maraming masasayang alaala na dapat pahalagahan sa aking paglipat sa isang bagong panahon ng aking buhay. Hinding-hindi ko makakalimutan ang pagtanggap sa akin ng lahat noong unang araw ko rito. Pinakamahusay na pagbati sa inyong lahat! Sana ay makapagsabi tayo ng au revoir sa halip na magpaalam at manatiling nakikipag-ugnayan habang hinahabol natin ang ating mga personal na layunin.
Makipag-ugnayan Tayo
Maraming salamat sa pagiging napakahusay na katrabaho at kaibigan sa paglipas ng mga taon. Lubos kong pinahahalagahan ang iyong propesyonalismo at suporta habang kami ay nagtatrabaho nang magkatabi sa maraming proyekto na aming pinaghirapan sa mga nakaraang taon. Ikaw at ako ay dumaan sa maraming pakikipagsapalaran sa panahong magkasama tayo sa pangkat ng pagpaplano ng kaganapan. Mami-miss kong makita ka araw-araw, ngunit plano mong makipag-ugnayan kahit na aalis ako sa kompanya. Pinakamahusay na pagbati para sa patuloy na tagumpay! Magtakda tayo ng petsa para sa tanghalian sa unang bahagi ng susunod na buwan.
Paalam sa Pagreretiro
Kung ikaw ay mapalad na magretiro na sa trabaho, maglaan ng ilang minuto upang magsulat ng isang mensahe ng paalam na nagpapaalam sa iyong mga malapit nang maging dating katrabaho na na-appreciate mong magtrabaho kasama sila at batiin sila ng mabuti.
Pagpapahalaga sa Mga Pinahahalagahan ng Kumpanya at Mga Katrabaho
Habang naghahanda akong lumipat mula sa aking tungkulin sa Mystery Manufacturing patungo sa pagreretiro, napagtanto ko kung gaano ako naging mapalad na maging bahagi ng napakagandang organisasyon at koponan sa nakalipas na 15 taon. Naging isang pribilehiyo na makipagtulungan sa bawat isa sa inyo, at kumatawan sa isang kumpanya na nagbibigay ng matinding diin sa pagbibigay ng mga serbisyong may kalidad na tumutugon sa mga pangangailangan ng mga customer. Mangyaring tanggapin ang aking taos-pusong pagpapahayag ng pasasalamat para sa magagandang karanasan at alaala. Pinakamahusay na pagbati para sa patuloy na tagumpay.
Salamat sa Isang Kahanga-hangang Koponan
Habang ako ay nasasabik na sa wakas ay magkaroon ng oras upang gawin ang lahat ng mga bagay na pinangarap ko sa loob ng maraming taon, ang aking mga iniisip ay may bahid din ng kalungkutan. Sa panahon ng aking pagtatrabaho dito, ang aking mga katrabaho at tagapamahala ay nagturo sa akin ng labis tungkol sa dedikasyon, katapatan, pagtutulungan ng magkakasama at sigasig. Nasisiyahan akong maging bahagi ng gayong magkakaugnay na koponan at hilingin sa bawat isa sa inyo ang lahat ng tagumpay na lubos ninyong karapat-dapat.
General Thank You Thoughts
Siyempre, hindi palaging nangyayari na marami kang positibong sasabihin kapag umaalis sa isang posisyon. Kung naghahanap ka ng magalang na paraan upang magpaalam at salamat ngunit pakiramdam ng iba pang mga sample na mensahe dito ay maaaring medyo mas masigla kaysa sa kung ano ang naaangkop para sa iyong sitwasyon, isaalang-alang ang isa sa mga opsyong ito:
- Ang pagtatrabaho dito ay isang hindi kapani-paniwalang karanasan na nagpahasa sa aking lakas at determinasyon na magtagumpay. Gusto kong pasalamatan ang lahat na nagkaroon ako ng pribilehiyong makipag-ugnayan at hilingin sa inyo ang lahat ng pinakamahusay sa inyong propesyonal at personal na buhay.
- Ang pagiging bahagi ng koponan ng Super Widget Company ay talagang isang pakikipagsapalaran. Gusto kong magpasalamat sa lahat ng nakatrabaho ko sa panahong ginugol ko bilang miyembro ng pangkat ng mga serbisyong pang-administratibo. Pinakamahusay na pagbati para sa tagumpay.
Mga Tip sa Pagsulat ng Mga Mensahe ng Pamamaalam
Gamitin ang mga tip na ito para matulungan kang ihanda ang iyong mga mensahe ng paalam nang mabilis at madali:
- Palaging pinakamainam na panatilihin ang mga nakasulat na sulat sa mga katrabaho o manager sa isang propesyonal na antas, kahit na sumusulat ka sa mga indibidwal na maaaring mayroon ka ring personal na relasyon.
- Tumuon sa mga nakabahaging alaala o mga partikular na paraan kung paano nakatulong sa iyo ang ibang tao.
- Maging tapat at panatilihin itong maikli.
- Isama ang ilang uri ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan kung gusto mong manatiling nakikipag-ugnayan sa iyo ang mga tao.
- Isulat ang iyong mensahe sa draft form at basahin ito nang malakas. Makakatulong ito sa iyong tumuklas ng mga grammatical error o awkward na salita na kailangang ayusin.
- Kapag nasiyahan ka sa mga resulta, muling isulat ang pasasalamat sa tapos na format sa magandang stationery. Ang isang sulat-kamay na tala ng pagpapahalaga ay nag-aalok ng isang mahusay na personal na ugnayan. Pag-isipang gamitin ang isa sa mga libreng napi-print na thank you card na ito.
Mga Pakinabang ng Naaangkop na Korespondensyang Salamat
Ang paraan ng pag-uugali mo sa iyong sarili kapag umalis ka sa isang organisasyon ay nag-iiwan ng pangmatagalang impresyon sa mga katrabaho at pamamahala. Tandaan na maaari mong makatagpo muli ang iyong mga dating katrabaho, posibleng sa ibang trabaho, isang relasyon ng kliyente-nagtitinda, isang propesyonal na organisasyon, sa lipunan, o kung hindi man. Malamang na kailangan mo rin ng propesyonal na sanggunian o sulat ng rekomendasyon sa isang punto sa hinaharap. Ang pagpapasalamat sa mga tamang tao sa pamamagitan ng pagsusulat ng naaangkop na mga tala ng paalam ay makakatulong na matiyak na naaalala at positibo ka.
