Kapag nainterbyu ka para sa isang trabaho na talagang gusto mo, napakaimportante na mag-follow up kaagad sa pamamagitan ng pagpapadala ng email ng pasasalamat sa taong nag-interbyu sa iyo. Ang paggawa nito ay makatutulong sa iyo na maging kakaiba sa iba pang mga kandidato, at makakatulong na kumbinsihin ang tagapanayam na talagang nasasabik ka sa pagkakataon. Suriin ang mga sample na mensahe at ekspertong tip sa ibaba para sa inspirasyon. Sa ganoong paraan, magiging handa kang mag-follow up nang maayos pagkatapos ng iyong susunod na pakikipanayam sa trabaho.
Sample Thank You Emails ayon sa Uri ng Panayam
Pakikipanayam sa trabaho salamat sa mga email ay hindi dapat tunog ng mga form letter. Dapat na tiyak ang mga ito sa palitan na naganap sa pagitan mo at ng recruiter. Inirerekomenda ni Lisa Hylton Costa, isang recruiting at onboarding specialist na may karanasan sa pagkuha ng mga empleyado para magtrabaho sa manufacturing, he althcare, tech, at banking operations, "Magpadala kaagad ng isang napakahusay, maalalahaning email pagkatapos ng panayam." Payo niya, "Ang susi ay talagang pag-isipan ang nilalaman. Sangguniin ang ilan sa mga napag-usapan sa panayam at ipahayag muli ang iyong interes."
Salamat Email Pagkatapos ng Zoom Interview
Kung nakipagkita ka sa tagapanayam sa pamamagitan ng Zoom, tiyaking i-reference iyon sa iyong follow-up na email. Kung gumamit sila ng ibang teleconferencing application, tiyaking ginagamit mo ang tamang pangalan. Kung hindi ka sigurado kung anong sistema ang ginamit nila, sumangguni lang sa pagkonekta sa tagapanayam 'halos" o "sa pamamagitan ng teleconference." Ang paggamit ng pangkalahatang terminolohiya ay mas mahusay kaysa magkamali, dahil maaaring gumawa ng negatibong palagay ang tagapanayam tungkol sa iyong atensyon sa detalye.
|
Subject Line: Salamat sa iyong oras Mahal [insert name]: Napakagandang makipag-usap sa iyo sa pamamagitan ng Zoom ngayong hapon. Maraming salamat sa paglalaan ng oras upang makapanayam ako para sa [insert job title] na posisyon sa iyong kumpanya. Ngayong alam ko na ang higit pa tungkol sa [insert company name] at partikular sa trabahong ito, kumbinsido ako na ang tungkuling ito ang eksaktong hinahanap ko. Inaasahan ko na nagawa ko ang isang mahusay na trabaho na ipahiwatig kung bakit ako ay isang mahusay na akma para sa trabahong ito tulad ng ginawa mo na nagpapaliwanag kung ano ang kasangkot sa posisyon. Talagang pinahahalagahan ko [isama ang isang pahayag ng pagpapahalaga para sa isang bagay na ipinaliwanag o ibinahagi ng recruiter sa panayam, na sinusundan ng isang paliwanag kung bakit nakita mong ito ay kapaki-pakinabang]. Salamat muli sa pag-imbita sa akin sa pakikipanayam at sa pagbabahagi ng iyong oras sa akin ngayon. Mangyaring ipaalam sa akin kung masasagot ko ang anumang mga tanong o kung hindi man ay makapagbigay ng karagdagang impormasyon. Talagang nasiyahan ako sa halos pakikipag-ugnayan sa iyo at umaasa akong makausap ka muli sa lalong madaling panahon. Pagbati, [Ilagay ang Iyong Pangalan at Apelyido] |
Salamat Email Pagkatapos ng In-Person Interview
Kapag nagsusulat ng email ng pasasalamat pagkatapos ng isang personal na pakikipanayam, tiyaking sumangguni sa isang bagay tungkol sa oras na ginugol mo sa lokasyon ng kumpanya. Halimbawa, kung ang mga empleyado ay tila masaya, ituro kung ano ang isang positibong impresyon na ginawa. O, maaaring gusto mong banggitin ang isang bagay tungkol sa kapaligiran na tila partikular na nakakaengganyo sa iyo, bilang isang paraan ng pagpaparating sa tagapanayam na ikaw ay angkop para sa kumpanya.
|
Subject Line: Salamat sa pakikipagkita sa akin Mahal [insert name]: Maraming salamat sa pagbibigay ng oras sa iyong iskedyul para makipagkita sa akin [tukuyin kung kailan, gaya ng "mas maaga ngayon" o "kahapon"]. Napaka-inviting ng mga opisina ng kumpanya. Ang bawat tao'y tila napaka-upbeat at nakatutok sa pagiging produktibo. Base sa naobserbahan ko doon, mukhang maganda talaga ang work environment ng kumpanya mo. Nagawa mo ang isang napakahusay na trabaho na nagpapaliwanag sa posisyon sa akin. Mas nasasabik pa ako ngayon tungkol sa pagkakataong ito kaysa bago ako pumasok para makapanayam ka. Ito mismo ang uri ng trabaho na inaasahan kong mahanap. Ang mga tungkulin ay isang perpektong tugma para sa aking mga kasanayan, at masasabi kong ang kumpanya ay may positibong kultura at collaborative na kapaligiran, na parehong mga bagay na lubos kong pinahahalagahan sa iyong lugar ng trabaho. Sana ay sumang-ayon ka na ako ay akma para sa posisyong ito, dahil wala na akong mas gugustuhin pa kaysa sa maipakita kung gaano kalaki ang maiaambag ko sa organisasyon bilang miyembro ng [insert team pangalan] pangkat. Salamat sa pagbabahagi na plano mong gumawa ng desisyon at mag-follow up sa mga kandidato sa susunod na linggo. Aasahan kong makatanggap ng magandang balita mula sa iyo kapag muli tayong nag-usap. Salamat muli sa iyong oras. Pagbati, [Ilagay ang Iyong Pangalan at Apelyido] |
Halimbawa Salamat Email Pagkatapos ng Panayam sa Telepono
Hindi lahat ng panayam ay isinasagawa nang harapan o sa pamamagitan ng Zoom (o katulad na platform). Ang ilang mga panayam ay isinasagawa sa pamamagitan ng telepono. Ang mga panimulang panayam sa screening ay kadalasang pinangangasiwaan sa ganitong paraan, kahit na minsan ang pagkuha ng mga tagapamahala ay nakikipagpanayam sa mga aplikante sa pamamagitan ng telepono. Bagama't mahirap kumonekta nang kasing epektibo sa pamamagitan ng telepono gaya ng sa personal o sa pamamagitan ng video conference, mahalaga pa rin na magpadala ng naka-customize na email ng pasasalamat.
|
Subject Line: Salamat sa pakikipag-usap sa akin Mahal: Nakikipag-ugnayan ako upang mag-follow up sa aming panayam sa telepono [tumukoy ng petsa o pumunta sa isang bagay tulad ng "mas maaga ngayon" o "kahapon"]. Salamat sa paglalaan ng oras sa iyong abalang iskedyul para kumonekta sa akin. Natutuwa akong malaman na ako ay isinasaalang-alang para sa [insert job title] na tungkulin sa iyong kumpanya. Batay sa aming pag-uusap, natitiyak kong bagay ako para sa trabahong ito. Ang katotohanang nangangailangan ito ng [maglista ng ilang partikular na kakayahan na mayroon ka na natatanging kwalipikado sa iyo para sa trabaho] ay talagang nakakaakit sa akin. Mayroon akong malakas na background sa mga lugar na iyon at aktibong naghahanap ng trabaho na magbibigay-daan sa akin na ilapat ang mga kasanayang iyon sa aking trabaho. Ang pangako ng iyong kumpanya sa [tukuyin ang isang bagay na isang pangunahing aspeto ng misyon ng kumpanya o isang pangunahing lugar na pinagtutuunan ng pansin] ay malapit na nakaayon sa aking mga interes at pinahahalagahan, tulad ng ako ay masigasig tungkol sa [tukuyin ang paksa o dahilan] gaya ng iyong organisasyon. Umaasa ako na ang susunod mong pag-uusap ay ang pag-usapan ang pasulong sa proseso ng screening, dahil sabik akong magkaroon ng pagkakataong sumali sa [insert company name] team. Salamat muli sa iyong oras at sa maalalahanin, nagbibigay-kaalaman na panayam. Talagang nakumbinsi mo ako na gusto kong sumali sa [insert company name] team. Inaasahan kong makausap ka muli sa lalong madaling panahon. Taos-puso, [Ilagay ang Iyong Pangalan at Apelyido] |
Sample Thank You Emails by Interviewer Role
Kasing mahalaga na iakma ang iyong email ng pasasalamat sa papel ng tagapanayam at sa format ng panayam. Kapag nagpapasya kung paano sasabihin ang iyong email ng pasasalamat, isaalang-alang kung paano kasangkot ang taong nakausap mo sa desisyon sa pagkuha, at tugunan iyon sa mensahe. Kung ito ay pangalawa o pangatlong panayam, maaari ka pang sumangguni sa mga naunang panayam sa kumpanya.
Salamat Email Pagkatapos ng Paunang Panayam sa Screening
Gamitin ang diskarte sa ibaba kung ang unang taong makakausap mo ay isang recruiter o assistant na nagsasagawa ng paunang screening upang magpasya kung sino ang ipapasa sa hiring manager. Gamitin ang parehong tono at antas ng paggalang na angkop para sa taong gagawa ng desisyon sa pag-hire.
|
Subject Line: Salamat sa [pagsasalita o pakikipagkita] sa akin Mahal [insert name]: Maraming salamat sa [pagsasalita o pagpupulong, depende sa kung paano isinagawa ang screening interview) sa akin tungkol sa [insert job title] na posisyon na may [insert company name]. Natutuwa akong napili para makapanayam para sa posisyon, at talagang nasasabik ako sa pagkakaroon ng pagkakataong mapili para sumulong sa proseso ng pakikipanayam. Batay sa paraan kung paano mo inilarawan ang trabaho, kumbinsido ako na akma ako para sa trabahong ito. Inaasahan ko ang higit pang pagtalakay kung paano ako makakapag-ambag sa [insert company name] bilang isang(n) [insert job title]. Ang aking background at karanasan ay isang mahusay na akma para sa pagkakataong ito, at [ipasok ang pangalan ng kumpanya] ay tila isang magandang lugar upang magtrabaho. Ako ay isang masipag na manggagawa na walang iba kundi ang isang pagkakataon na sumali sa [insert company name] bilang isang(n) [insert job title]. Handa akong mag-iskedyul ng pangalawang panayam sa sandaling handa ka nang sumulong, at maaari kong ayusin ang aking iskedyul upang [pumasok o makausap, depende sa kung paano mo inaasahan ang susunod na panayam na gagawin] sa iyo o sinumang kasangkot sa proseso ng pagkuha sa iyong pinakamaagang kaginhawahan. Inaasahan kong makausap ka muli sa lalong madaling panahon. Taos-puso, [Ilagay ang Iyong Pangalan at Apelyido] |
Salamat Email Pagkatapos ng Panayam sa Hiring Manager
Kapag nakipagpanayam ka sa hiring manager, malamang na nakikipag-usap ka sa taong magiging direktang superbisor mo kung matanggap ka. Ang iyong email ng pasasalamat ay dapat na may mga salita sa paraang makakatulong sa kanila na mailarawan ang pakikipagtulungan sa iyo araw-araw.
|
Subject Line: Salamat sa iyong oras Mahal [insert name]: Maraming salamat sa [pagsasalita o pakikipagpulong] sa akin tungkol sa posisyon ng [insert job title] sa iyong team. Talagang interesado ako sa posisyon, at handa akong magsimula kaagad. Ang aking background sa [tukuyin ang ilang mga bagay tungkol sa iyong background na gumagawa sa iyo ng isang partikular na mahusay na kandidato] ay naghanda sa akin upang maging mahusay sa trabahong ito. Mayroon akong [ipasok na mga uri ng kasanayan] mga kasanayan at karanasan na kinakailangan para sa trabahong ito, at lubos akong interesado at naudyukan na mag-ambag sa iyong koponan sa isang mataas na antas bilang isang(n) [insert job title]. Hindi lang angkop ang trabahong ito para sa aking background, gusto kong maging bahagi ng [insert company name] team, na nagtatrabaho kasama mo at ang iba pa sa [specify department name] department. Ang katotohanan na ang kumpanya ay [tumukoy ng isang bagay tungkol sa kumpanya na gumagawa ng magandang lugar para magtrabaho, tulad ng "mahigit 100 taon na sa negosyo, "" ay isang makabagong startup, "" ay kinikilala bilang pinakamahusay sa klase sa industriya, "atbp.] ay lubhang kahanga-hanga. Habang mas marami akong natututunan tungkol sa [insert company name], mas kumbinsido ako na dito ako nararapat. Salamat muli sa iyong oras at konsiderasyon. Inaasahan kong makatrabaho ka. Pagbati, [Ilagay ang Iyong Pangalan at Apelyido] |
Salamat Email Pagkatapos ng Panayam sa Mataas na Pamamahala
Kung iniimbitahan kang makapanayam ng isa o higit pang miyembro ng nakatataas na pamamahala pagkatapos ng iyong unang panayam, nangangahulugan iyon na seryoso kang isinasaalang-alang para sa trabaho. Maaaring ikaw ang nangungunang kandidato ng hiring manager; kung hindi, malamang nasa huling ilang finalists ka. Tumutok sa pagpaparating na ikaw ay angkop para sa kultura ng kumpanya at na ikaw ay magiging isang asset sa organisasyon.
|
Subject Line: Salamat sa [pagkikita o pakikipag-usap] sa akin Mahal [insert name]: Maraming salamat sa paglalaan ng oras upang talakayin ang aking interes sa pagsali sa [insert company name] sa [insert job title] position. Kapag mas marami akong natututuhan tungkol sa iyong kumpanya at ang misyon at kultura nito, mas kumbinsido ako na ito ang tamang lugar para sa akin. Ako ay naudyukan na maging mahusay sa trabahong ito, at nasasabik din ako sa pagkakataong sumali sa isang(n) [magpasok ng isang salita o dalawa na naglalarawan sa kultura ng organisasyon, tulad ng "collaborative at innovative" o "customer-focused at kalidad-driven"] team. Matagal ko nang layunin na sumali sa isang organisasyon na nakatuon sa [magpasok ng isang pahayag tungkol sa misyon ng kumpanya o isang partikular na lugar na pinagtutuunan ng pansin ng organisasyon], at malinaw na ang iyong kumpanya ay isang pinuno sa larangang ito. Masigasig ako sa aspetong ito ng industriya ng [insert industry name], at inaasahan kong gumanap ng mahalagang papel sa patuloy na paglago ng kumpanya. Salamat sa iyong oras at konsiderasyon. Inaasahan kong magkaroon ng positibong epekto bilang miyembro ng [insert company name] team. Taos-puso, [Ilagay ang Iyong Pangalan at Apelyido] |
Kailan Magpapadala ng Follow-Up na Mensahe sa Panayam
Ang Timing ay isang mahalagang pagsasaalang-alang sa mga follow-up na mensahe ng panayam. Ang pinakamahusay na paraan upang ipakita sa tagapanayam na ikaw ay nasasabik tungkol sa trabaho ay ang pag-follow up nang mabilis. Hinihikayat ni Costa, "Maging madiskarte sa kung gaano karaming follow up ang dapat gawin at kung paano ito bibigyan ng oras."
- Mas mabuting magpadala ng email ng pasasalamat kaysa magpadala ng sulat. Ang mga pagpapasya sa pag-hire ay maaaring gawin nang mabilis, kaya maaaring wala na ang trabaho sa oras na may dumating na sulat.
- Inirerekomenda ni Costa na magpadala ng email sa lalong madaling panahon pagkatapos ng panayam hangga't maaari. She states, "Maganda ang susunod na araw ng interview, o hindi lalampas sa susunod na araw."
- Costa ay nagpapayo laban sa paulit-ulit na pag-email sa isang tagapanayam o recruiter pagkatapos ng isang pakikipanayam. Nagbabala siya, "Huwag bombahin ang tagapanayam ng araw-araw o maraming email."
Stand Out in a Positive Way
Maging inspirasyon ng mga sample na email na ito upang makabuo ng perpektong paraan upang magpasalamat pagkatapos ng iyong susunod na pakikipanayam sa trabaho. Tandaang i-customize ang bawat isa na ipapadala mo sa partikular na trabaho at uri ng panayam, pati na rin kung paano isinagawa ang panayam. Ang oras na ilalaan mo upang bumuo ng maalalahanin na mga mensahe ng follow-up na pakikipanayam sa trabaho ay makakatulong sa mga gumagawa ng desisyon na irekomenda o piliin ka para sa trabahong iyong pinapangarap.
