Kapag ang isang empleyado ay umalis sa isang team, mahalagang ipaalam sa kanilang mga kasamahan. Minsan ang anunsyo ay maaaring limitado sa mga kagyat na miyembro ng koponan ng indibidwal, ngunit sa ilang mga kaso ay makatuwirang ipaalam sa lahat ng tao sa kumpanya. Isaalang-alang ang mga detalye ng bawat sitwasyon kapag nagpapasya kung paano pinakamahusay na ipahayag na may aalis sa kumpanya.
Announcement ng Pagbibitiw ng Empleyado
Kapag ang isang empleyado ay nagbitiw sa kanyang posisyon, kadalasan ay pinakamainam na abisuhan muna ang agarang peer team ng indibidwal. Magagawa ito sa pamamagitan ng email o bilang isang personal na anunsyo ng manager sa panahon ng isang pulong, (kung nagkataong mayroon nang nakaiskedyul sa tamang oras). Hindi ito isang sitwasyon na mangangailangan ng isang espesyal na pagpupulong. Panatilihing simple at tapat ang mensahe. Dapat itong ibahagi ng superbisor o department head ng empleyado.
- Email text:Team, nakikipag-ugnayan ako para ipaalam sa iyo na nagpasya si [Insert Employee First and Last Name] na umalis sa kumpanya. Tiyak na pinahahalagahan namin ang lahat ng ginawa ni [insert First Name] bilang miyembro ng aming team. Mangyaring samahan ako sa pagnanais sa kanila ng pinakamahusay na hangarin para sa patuloy na tagumpay sa kanilang mga pagsusumikap sa hinaharap. Ang huling araw nila sa amin ay inaasahang [insert date].
- Announcement sa pagpupulong: Bago tayo lumipat sa ating agenda, mayroon akong announcement na gagawin. Nagpasya si [Insert Employee First and Last Name] na umalis sa kumpanya. Habang magkasama tayong lahat, pasalamatan natin si [insert First Name] sa kanilang mga kontribusyon sa team.[I-pause para sa mga komento at/o palakpakan]. Ang plano ay para sa [insert First Name] na makasama namin hanggang sa [insert date], na magiging huling araw nila.
Announcement ng Pagbibitiw ng Manager
Kapag nagbitiw ang isang manager, mahalagang ipaalam muna ang kanilang agarang team. Sa isip, sasabihin ng manager na aalis ang kanilang mga direktang ulat, pagkatapos ay magpapadala ng email ang isang nakatataas upang ipaalam sa iba pang empleyado. Para sa mga direktang abiso sa ulat, maaaring tumawag ang manager ng isang espesyal na pulong o magpadala ng email.
- Direktang pagpupulong ng ulat: Tinawag ko ang team na magkasama ngayon para magbahagi ng ilang balita. I wanted to be the one to let you know that I have decided to leave the company. Kumpiyansa ako na ang pangkat na ito ay patuloy na gagawa ng mahusay na trabaho kasama ang susunod na manager, na pipiliin sa lalong madaling panahon [o tukuyin ang buong pangalan kung may natanggap o na-promote]. Pupunta ako dito sa [insert date] para matiyak ang maayos na paglipat. Maraming salamat sa iyong pagsusumikap; ito ay isang pribilehiyo na magtrabaho kasama ka. May mga tanong ka bang gusto mong itanong?
- Direktang email ng ulat: Team, nakikipag-ugnayan ako para ipaalam sa iyo na nagpasya akong umalis sa [insert company name]. Napakalaking kasiyahang makipagtulungan sa bawat isa sa inyo at pamunuan ang pangkat na ito. Ang isang anunsyo sa buong kumpanya ay ipapadala sa ibang pagkakataon ngayon, ngunit nais kong tiyakin na natanggap mo ang balitang ito nang direkta mula sa akin. Makakasama ko ang team sa pamamagitan ng [insert date]. Makikipagtulungan ako sa iyo at sa pangkat ng pamumuno upang matiyak ang maayos na paglipat. Kung masasagot ko ang anumang tanong, mangyaring ipaalam sa akin.
Di-boluntaryong Anunsyo ng Pag-alis ng Empleyado
Kung winakasan ang isang empleyado, kailangang maabisuhan kaagad ang kanilang agarang team, alinman sa pamamagitan ng email o isang mabilis na harapang pagpupulong. Depende sa kanilang tungkulin, ito ay maaaring sapat na. Para sa mga empleyadong naging bahagi ng pamunuan o executive team, maaaring pinakamahusay na magpadala ng mensahe sa buong kumpanya. Ang ganitong uri ng mensahe ay dapat na direkta at sa punto. Hindi nito dapat tukuyin na ang tao ay tinanggal o may kasamang anumang mga detalye.
- Impromptu meeting: Pinagsama-sama kita para ipaalam sa iyo na si [Insert First and Last Name] ay hindi na empleyado ng [insert Company Name]. Ang pagbabagong ito ay epektibo kaagad. Ang mga detalye tungkol sa kung paano maaapektuhan ang workload ng aming team habang nagtatrabaho kami para kumuha ng bagong miyembro ng team ay tatalakayin sa lalong madaling panahon. Kung ikaw ay nasa proseso ng paggawa sa isang proyekto o kasama ang isang team kung saan sila kasama, mangyaring makipag-ugnayan sa akin pagkatapos ng pulong na ito upang ipaalam sa akin kung kailangan mo ng anumang tulong o gabay sa kung paano sumulong sa oras na ito. Kung hindi, panoorin ang iyong email para sa karagdagang impormasyon o isang notification sa pulong. Salamat sa iyong pansin.
- Abiso sa email: Koponan, Ang layunin ng email na ito ay ipaalam sa iyo na nagkaroon ng pagbabago sa kawani. Epektibo kaagad, si [Insert First and Last Name] ay hindi na empleyado ng [insert Company Name]. Kung ang kanilang pag-alis ay direktang nakakaapekto sa iyong kakayahang sumulong sa anumang mga proyektong kasalukuyan mong ginagawa, mangyaring makipag-ugnayan sa akin o sa iyong agarang superbisor upang talakayin kung paano pinakamahusay na magpatuloy.
Paalam sa Soon-to-Be Former Co-Workers
Kapag naabisuhan ang mga empleyado na ang isang katrabaho ay boluntaryong nagbitiw at gagawa ng abiso, malamang na ang mga miyembro ng koponan na nananatili ay nais na gumawa ng isang bagay upang markahan ang pag-alis ng taong iyon. Maaaring gusto nilang mag-host ng pagtitipon sa opisina o sa isang lokasyon sa labas ng lugar. O, maaaring gusto lang nilang magpaalam sa kanilang katrabaho sa isang pulong ng pangkat. Sa alinmang paraan, ang mga halimbawang mensahe ng pamamaalam na ito para sa isang taong umaalis sa isang lugar ng trabaho ay makakatulong sa kanila na malaman kung ano ang sasabihin.
