Kung nagkakaproblema ka sa pagpapasya kung paano humingi ng isang bagay sa pamamagitan ng pagsulat, ang pagrepaso ng sample na liham ng kahilingan ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng mga ideya at inspirasyon. Sa halip na tumitig sa isang blangkong screen na sinusubukang malaman kung paano magsisimula, tingnan ang mga halimbawang titik sa ibaba.
8 Mga Template ng Liham ng Kahilingan
Ang mga halimbawang titik ng kahilingan sa ibaba ay ibinigay sa isang napi-print na format upang madali mong ma-customize ang teksto para sa iyong sariling mga layunin. I-click lamang ang larawan at magbubukas ang sulat bilang isang PDF na maaari mong i-edit, i-save at i-print. Kung kailangan mo ng tulong sa pag-download ng mga titik, tingnan ang mga kapaki-pakinabang na tip na ito para sa pagtatrabaho sa Adobe printable.
1. Kahilingan ng Supplier para sa Mga Materyales o Impormasyon
Kapag namimili ka ng mga produkto o serbisyo mula sa mga vendor, minsan magandang ideya na magsumite ng kahilingan para sa impormasyon nang nakasulat. Ang sumusunod na halimbawang sulat ng kahilingan para sa mga materyales o impormasyong kailangan ay maaaring gamitin upang hilingin sa mga supplier na magpadala ng mga detalye tungkol sa mga produkto, serbisyo, o materyales na kailangan.
2. Kahilingan ng Feedback ng Customer
Sa napakaraming negosyo na humihiling sa mga customer na kumpletuhin ang mga survey sa kasiyahan, maaari mong makita na makakakuha ka ng mas magagandang resulta kung magpapadala ka ng pormal na liham kapag humihiling sa mga customer na magbigay ng feedback. Gamitin ang sample na dokumentong ito bilang panimulang punto para sa iyong kahilingan.
3. Hilingin sa mga Customer na Sumulat ng Review
Sa labis na pag-asa ng mga consumer sa mga review para gumawa ng mga desisyon sa pagbili, magandang ideya na hikayatin ang iyong mga nasisiyahang customer na ibahagi ang kanilang mga positibong karanasan online. Ang pagpapadala ng liham ay isang magalang na paraan upang gawin ang ganitong uri ng kahilingan na maaaring magbigay ng inspirasyon sa pagkilos. Gamitin ang template na ito para sa gabay.
4. Halimbawang Liham ng Kahilingan para sa Mga Dokumento
Kung kailangan mong humiling ng kopya ng isang dokumento, gaya ng nilagdaang kasunduan sa pag-upa, warranty, o iba pang uri ng kontrata, magandang ideya na magpadala ng pormal na sulat ng kahilingan. Gamitin ang template na ito para tulungan kang makapagsimula.
5. Liham ng Kahilingan sa Panayam
Kung interesado kang malaman ang tungkol sa mga posibleng oportunidad sa trabaho sa isang kumpanya, ang pagsusumite ng nakasulat na kahilingan para sa isang pakikipanayam, kasama ang iyong resume, ay maaaring maging isang magandang paraan upang makapagsimula. Ang liham sa ibaba ay nagbibigay ng halimbawa.
6. Sulat ng Kahilingan sa Pagtaas ng Bayad
Kung handa ka nang humiling ng pormal na pagtaas ng suweldo, magandang ideya na isumite ang iyong kahilingan sa iyong boss nang nakasulat. Gamitin ang halimbawang liham na ito bilang panimulang punto, siguraduhing i-customize ang mga pangunahing punto sa iyong partikular na sitwasyon.
7. Liham para Humingi ng Donasyon
Kung kailangan mong humingi ng mga donasyon, gamitin ang isa sa mga halimbawang liham na ito na humihingi ng mga donasyon bilang panimulang punto. Makakakita ka ng mga bersyon na angkop para sa iba't ibang uri ng mga kahilingan sa donasyon, kabilang ang mga kahilingan para sa mga partikular na proyekto, pangkalahatang donasyon, sponsorship at higit pa.
8. Kahilingan para sa Liham ng Rekomendasyon
Kung kailangan mong hilingin sa isang tao na magsulat ng liham ng pagrerekomenda sa iyo para sa isang trabaho, scholarship, award, o membership sa isang organisasyon, gamitin ang template na ito para sa isang sulat ng kahilingan sa rekomendasyon. Nagbibigay ito ng isang mahusay na paraan upang makapagsimula, ngunit siyempre, kakailanganin mong i-customize ito sa iyong partikular na kahilingan.
Mga Pangkalahatang Tip sa Pagsulat ng Liham ng Kahilingan
Maaari mong dagdagan ang pagkakataong sumang-ayon ang tatanggap ng iyong liham sa kung ano ang hinihiling mo sa kanila sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang simpleng hakbang para sa pagsulat ng mga liham pangnegosyo. Ang mga sumusunod na mungkahi ay makakatulong sa iyo na magsulat ng isang epektibong liham ng kahilingan:
- Gumamit ng naaangkop na format ng liham pangnegosyo.
- Panatilihin itong simple. Sa unang talata, sabihin sa tatanggap kung bakit ka nagsusulat.
- Kung naaangkop, bigyan ang tatanggap ng mahalagang impormasyon upang matulungan silang matandaan kung sino ka. Halimbawa, kung sumusulat ka sa isang dating propesor, ipaliwanag kung anong klase ka at ang taon. Sa kaso ng pagsulat sa isang dating superbisor, paalalahanan ang tao noong nagtrabaho ka sa kanila. Nakakatulong ang mga detalyeng ito sa mga mambabasa kung saan ka nila kilala.
- Ipaliwanag nang maikli kung ano ang gusto mong gawin ng mambabasa. Kung may kasamang deadline, ibahagi din ang impormasyong iyon.
- Ibigay sa mambabasa ang lahat ng impormasyong kailangan nila para makasunod sa iyong kahilingan.
- Isama ang anumang sumusuportang dokumentasyong maaaring kailanganin ng tatanggap.
- Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kasama ang buong pangalan, mailing address, numero ng telepono at e-mail address sa katawan ng liham. Hilingin sa mambabasa na makipag-ugnayan sa iyo kung mayroon silang anumang mga tanong o alalahanin tungkol sa iyong kahilingan.
- Salamat sa tao para sa kanyang konsiderasyon.
- Dalhin ang liham sa pagtatapos nito sa pamamagitan ng paggamit ng angkop na pagsasara para sa propesyonal na sulat.
Isaalang-alang ang Mambabasa
Kapag isinulat mo ang iyong liham ng kahilingan, ilagay ang iyong sarili sa kalagayan ng taong magbabasa nito. Mahalaga ito kung nagpapadala ka man ng sulat ng kahilingan sa isang supplier, customer, empleyado, o iba pang indibidwal. I-proofread ang isang draft ng iyong sulat upang matiyak na ito ay walang mga pagkakamali at may katuturan gaya ng nakasulat. I-double check na ang mambabasa ay hindi na mangangailangan ng anumang karagdagang impormasyon upang magpasya kung maaari silang sumagot ng oo sa iyong kahilingan. Gumawa ng anumang mga pagbabagong kinakailangan bago ipadala ang liham.
