Kapag nag-a-apply ka para sa mga legal na trabahong katulong, mahalagang maghanda sa pakikipanayam para sa partikular na uri ng posisyon. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga uri ng mga tanong na malamang na itanong ng isang taong kumukuha ng legal na katulong, pagkatapos ay planuhin kung paano ka tutugon. Ang iyong mga sagot ay dapat na maingat na i-phrase sa paraang makakatulong sa tagapanayam na makita ka bilang isang taong akmang akma na magtrabaho sa kanilang organisasyon bilang isang legal na katulong. Suriin ang 20 sample na tanong at sagot sa ibaba upang matulungan kang maghanda para sa iyong susunod na panayam. Maaari ka ring mag-download ng bersyong PDF para i-save o i-print.
Legal Assistant Career Interes Questions
Asahan na magtatanong ang mga tagapanayam na makakatulong sa kanila na tiyakin kung talagang interesado kang magtrabaho bilang legal na katulong.
Bakit ka nagpasya na maging legal na katulong?
Magbigay ng maikli ngunit nakakahimok na paliwanag tungkol sa "bakit" na nagbunsod sa iyong gustong magtrabaho bilang legal na katulong, kumpara sa pagtataguyod ng ibang uri ng administratibo o legal na trabaho. Magbahagi ng kuwento o anekdota tungkol sa kung ano ang nakakumbinsi sa iyo na maging legal na katulong. Mahilig ka ba sa hustisya? Mayroon ka bang panghabambuhay na interes sa batas? Mayroon ka bang natitirang mga kasanayan sa pananaliksik na gusto mong ilapat sa pagtulong sa mga kliyente na mag-navigate sa mga legal na alalahanin?
Ano ang dahilan kung bakit gusto mong maging legal na katulong dito?
Ang iyong tugon sa tanong na ito ay dapat magpakita na nagawa mo na ang iyong pananaliksik tungkol sa law firm o kumpanya, at naisip mo kung bakit mo gustong magtrabaho doon. Kung ito ay isang bagong kumpanya, pag-usapan ang tungkol sa iyong interes sa pagtulong sa isang startup na mag-navigate sa legal na pagsunod. Kung ito ay isang matatag na law firm na nasa negosyo sa loob ng maraming siglo, pag-usapan ang tungkol sa iyong pagnanais na maging bahagi ng isang iginagalang, tradisyonal na kumpanya na may malalim na ugat sa komunidad at isang natatanging reputasyon.
Aling mga bahagi ng batas ang pinaka-interesado mo?
Kung tatanungin ka ng tanong na ito, ibahagi kung anong aspeto ng batas ang pinaka-interesante sa iyo, at kung ano ang natutuwa mong kaakit-akit tungkol dito. Gumawa ng ilang paghuhukay tungkol sa law firm o kumpanya bago ka magpasya kung paano mo sasagutin ang tanong na ito. Kung ang kanilang kasanayan ay pangunahing nakatuon sa batas ng korporasyon o real estate, malamang na hindi mo dapat sabihin na ang batas ng pamilya ang iyong pangunahing lugar ng interes. Bago tumanggap ng panayam, magandang ideya na magsagawa ng kaunting pananaliksik upang matiyak mong naaayon ang iyong mga interes sa kumpanya.
Sino ang iyong legal na bayani?
Kung talagang mahilig ka sa batas, malamang, may taong talagang tinitingala mo bilang isang bayani sa larangan. Maging handa na ibahagi kung sino iyon sa tagapanayam, at kung ano ang tungkol sa taong iyon na nagpapahanga sa iyo. Marahil ito ay isa sa mga Mahistrado ng Korte Suprema o isang senador o kinatawan ng kongreso na ang pangalan ay nasa isang batas na partikular na makabuluhan sa iyo. Kung wala kang legal na bayani, ngayon ay isang magandang panahon upang tumingin sa paligid at makahanap ng isa.
Kaalaman sa Posisyon ng Legal Assistant
Maging handa na ipaliwanag ang iyong pananaw sa kung ano ang magiging pakiramdam ng magtrabaho bilang isang legal na katulong sa organisasyong ito. Gustong makita ng tagapanayam kung mayroon kang magandang ideya kung ano ang aasahan sa trabaho.
Ano ang karaniwang araw para sa isang legal na katulong?
Tiyaking ipinapakita ng iyong sagot na nauunawaan mo na ang mga legal na katulong ay gumaganap ng maraming uri ng mga tungkulin. Dapat kasama sa iyong tugon ang mga bagay tulad ng pagiging handa para sa mga abalang araw na nangangailangan ng pagbibigay-priyoridad sa mga gawain at pag-angkop sa pagbabago ng mga pangangailangan. Karamihan sa mga araw ay malamang na kasama ang pagtiyak na natutugunan ang mga deadline, pagkuha ng impormasyon mula sa mga kliyente o abogado, pag-compile ng mga liham at iba pang mga dokumento, paggawa at pagbubuod ng legal na pananaliksik, paghahanda ng mga paghaharap sa korte, at pagtulong sa legal na koponan sa iba pang mga gawain.
Anong mga katangian ang mahalaga para sa isang legal na katulong?
Dapat ipakita ng iyong sagot na alam mo kung ano ang kinakailangan upang magtagumpay sa ganitong uri ng trabaho. Habang naglilista ka ng mga katangian, magbahagi rin ng mga halimbawa na naglalarawan na mayroon ka ng mga ito. Ang mga legal na katulong ay kailangang maging napaka-organisado at marunong mag-multitask; at kailangan nilang patuloy na magpakita ng propesyonal na kilos at epektibong makipag-usap. Maraming legal na usapin ang kumpidensyal at sensitibo, kaya mahalagang gamitin ng mga legal na katulong ang pagpapasya at manatiling layunin.
Ano ang mahirap sa pakikipagtulungan sa mga abogado?
Ang layunin ng tanong na ito ay upang matiyak na mayroon kang makatotohanang ideya kung ano ang pakiramdam ng pagiging isang legal na katulong na ang trabaho ay suportahan ang mga eksperto sa batas. Tiyaking alam ng tagapanayam na napagtanto mo na ito ay isang mabilis, mataas na presyon na kapaligiran sa trabaho na may kasamang masikip na mga deadline at pagbabago ng mga priyoridad. Gawing malinaw na alam mo na ang iyong trabaho ay magbigay ng administratibong suporta sa mga abogado at tumulong sa paghandaan ang kanilang trabaho upang maging maayos hangga't maaari.
Paano mo haharapin ang mahirap na kliyente?
Hanahanapin ng tagapanayam upang matiyak na alam mo na ang serbisyo sa customer ay isang mahalagang bahagi ng iyong trabaho at upang maunawaan kung ano ang iyong magiging reaksyon kapag nahaharap sa mga demanding o hindi nasisiyahang mga kliyente. Titingnan ng tagapanayam kung maaari mong mapanatili ang isang propesyonal na kilos at makikinig ka sa mga kliyente nang may empatiya, makipag-usap nang may paggalang, at iparating na gusto mo at ng organisasyon na makipagtulungan sa kanila sa paraang makatugon sa kanilang mga pangangailangan.
Mga Tanong sa Nakaraang Karanasan
Malamang na magtatanong ang mga tagapanayam ng ilang tanong na nangangailangan sa iyo na ilarawan kung paano ka inihanda ng iyong nakaraang karanasan para magtrabaho bilang isang legal na katulong. Kung sinabi ng isang tagapanayam na "sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang oras na iyon," naghahanap sila ng impormasyon tungkol sa iyong nakaraang karanasan.
Aling asignatura sa paaralan ang pinakanagustuhan mo? Bakit?
Walang tama o maling sagot sa tanong na ito. Gayunpaman, anuman ang iyong sabihin, magandang ideya na ipahayag ang iyong sagot sa konteksto kung paano makakatulong ang paksang iyon sa iyong magtagumpay bilang isang legal na katulong. Halimbawa, marahil ay nagustuhan mo ang matematika dahil nakatuon ka sa detalye at gusto mong suriin ang iyong trabaho upang i-verify ang katumpakan. Marahil ay mahilig ka sa English, lalo na ang pag-aaral kung paano magsulat nang malinaw at gumamit ng wastong grammar, mga kasanayang kritikal sa pag-edit at pag-proofread ng mga legal na dokumento.
Paano ka inihanda ng iyong edukasyon para sa trabahong ito?
Magbigay ng mga partikular na halimbawa kung paano ka inihanda ng iyong edukasyon upang gampanan ang mga tungkulin ng isang legal na katulong. Karaniwang kasama sa paglalarawan ng trabaho ng isang legal na assistant ang mga bagay tulad ng pagkuha ng mga tumpak na tala sa mga pulong, pagbubuod sa nilalaman ng mga pag-uusap o pagpupulong, pagsasagawa ng legal na pananaliksik, pagtiyak na tumpak ang mga dokumento, at pag-aayos ng mga kumplikadong iskedyul ng impormasyon. Magbigay ng ilang halimbawa kung paano ka tinuruan ng iyong karanasan sa paaralan na gamitin ang mga ganitong uri ng kasanayan.
Paano ka inihanda ng iyong mga nakaraang trabaho para dito?
Ang paraan ng pagtugon mo sa bukas na tanong na ito ay dapat magpakita na naisip mo kung paano ka inihanda ng iyong nakaraang karanasan sa trabaho upang magtrabaho bilang legal na katulong para sa organisasyong ito. Pagnilayan ang mga kasanayang natamo mo at ang mga aral na natutunan mo sa iyong nakaraang trabaho sa liwanag ng kung ano ang kakailanganin ng trabahong ito. Sabihin sa salita kung paano ka naniniwala na natatanging inihanda ka nila para magtagumpay sa legal na trabahong katulong kung saan ka nag-iinterbyu ngayon.
Paano mo lapitan ang pag-prioritize sa trabaho?
Maging handa na magbigay ng ilang partikular na halimbawa mula sa iyong karanasan na naglalarawan na may kakayahan kang epektibong bigyang-priyoridad ang iyong trabaho, kahit na nakikipag-juggling ka ng maramihang (o kahit na magkasalungat) na priyoridad. Maaaring gusto mong ipaliwanag ang iyong diskarte sa pamamahala ng oras, pati na rin kung paano ka nagtakda ng mga deadline at kung paano ka umaangkop kapag ang mga priyoridad ay kailangang ilipat nang hindi inaasahan. Titingnan ng tagapanayam kung gaano ka niya kayang ibagay sa trabaho.
Mga Tanong na Partikular sa Kasanayan para sa Mga Legal na Assistant
Paano mo haharapin ang sensitibo o kumpidensyal na impormasyon?
Sa halip na magtanong ng "oo" o "hindi" na tanong tungkol sa kung maaari mong panatilihing kumpidensyal ang mga bagay, malamang na magtatanong ang tagapanayam ng isang bukas na tanong tungkol sa pagiging kumpidensyal. Maging handa na magbigay ng may-katuturang halimbawa ng isang sitwasyon kung saan pinagkatiwalaan ka ng kumpidensyal na impormasyon. Nang hindi ibinubunyag ang impormasyong iyon, ipaliwanag kung ano ang iyong ginawa (at patuloy na ginagawa) upang panatilihing kumpidensyal ang impormasyon. Bigyang-diin na kaya mong panatilihin ang pagiging kumpidensyal at nagpapakita ng pagpapasya.
Paano mo nilapitan ang pag-proofread ng iyong gawa?
Dahil ang mga legal na katulong ang may pananagutan sa pagtiyak na ang mga dokumento ay walang error, asahan na magbigay ng halimbawa kung ano ang gagawin mo upang suriin kung may mga error bago i-finalize ang isang dokumento. Naghahanap sila upang makatiyak na hindi ka lang umaasa sa spellcheck, kaya ibahagi ang anumang mga diskarte sa pag-proofread na iyong ginagamit. Halimbawa, marahil ay nagbabasa ka ng mga dokumento nang malakas o mula sa likod hanggang sa harap bago tapusin ang mga ito, o marahil ay gumagamit ka ng serbisyo ng software tulad ng Grammarly upang tingnan kung may mga isyu sa syntax.
Paano ka magse-set up ng case file?
Dahil ang mga legal na katulong ay karaniwang may pananagutan sa pag-set up at pag-update ng mga file ng kaso, malamang na hihilingin sa iyo ng tagapanayam na gabayan sila sa mga hakbang na gagawin mo upang i-set up o tapusin ang isang file ng kaso. Maging handa na ipaliwanag kung ano ang nasa isang file ng kaso, kung paano mo gagawin ang pagkuha ng kinakailangang impormasyon, kung paano mo ito aayusin, kung anong mga uri ng mga dokumento ang maaaring kailangang idagdag, at kung paano mo ito iimbak.
Gaano kalakas ang iyong mga kasanayan sa computer?
Magbigay ng mga partikular na halimbawa ng mga computer application na alam mo kung paano gamitin na may kaugnayan sa isang law firm o legal na departamento. Ilista ang mga bagay tulad ng pagpoproseso ng salita, spreadsheet, presentasyon, at software ng database, pati na rin ang mga legal na aplikasyon sa pananaliksik gaya ng Westlaw o Nexis. Magbahagi ng mga halimbawa kung paano mo ginamit ang mga application na ito at kung mayroon kang mataas na antas ng kadalubhasaan sa kanila. Maging handa na sagutin ang mga partikular na tanong tungkol sa kung paano gawin ang ilang partikular na gawain sa mga sinasabi mong alam mong gamitin.
Mga Kagustuhan sa Estilo ng Trabaho
Magtatanong din ang tagapanayam ng ilang mga tanong na idinisenyo upang maunawaan kung paano mo gustong magtrabaho at kung anong uri ng kapaligiran sa trabaho ang pinakanaaakit sa iyo.
Mas gusto mo bang magtrabaho nang mag-isa o kasama ang isang team?
Sabihin ang totoo, ngunit tandaan na ang mga legal na katulong ay hindi gumagana nang nagsasarili. Sa kahulugan, sila ay nasa isang koponan dahil nagbibigay sila ng tulong sa isa o higit pang mga abogado. Kaya, kahit na mas gusto mong magtrabaho nang mag-isa, ipaliwanag kung paano umaangkop ang ganitong uri ng trabaho sa gusto mong istilo ng pagtatrabaho. Kung gusto mong makipagtulungan sa isang koponan, tiyaking alam ng tagapanayam na alam mo na ang iyong tungkulin ay suportahan ang abogado o legal na koponan sa halip na hamunin ang kanilang kadalubhasaan.
Mas gusto mo bang magtrabaho sa isang proyekto sa isang pagkakataon o multitasking?
Ang mga legal na katulong ay bihira, kung sakali man, na magkaroon ng karangyaan sa pagtatapos ng isang proyekto bago lumipat sa isa pa. Kapag tinanong ng isang tagapanayam ang tanong na ito, hinahanap nila na magiging komportable kang magtrabaho sa mabilis, multitasking-oriented na kapaligiran na bahagi ng bawat law firm at corporate legal department. Maging handa na magbigay ng mga halimbawa na naglalarawan na ikaw ay isang mahusay na multitasker.
Paano mo ilalarawan ang iyong ideal na trabaho?
Itatanong ng mga tagapanayam ang napaka-open-end na tanong na ito para makapagsalita ka tungkol sa kung ano talaga ang gusto mong maging trabaho. Makikinig sila para malaman kung gaano kalapit ang trabahong iniinterbyu mo para sa iyong ideal na trabaho. Bago ang iyong pakikipanayam, pag-isipan ang tanong na ito sa liwanag ng kung ano ang kasangkot sa trabahong ito. Siguraduhin na ang kwentong sasabihin mo ay makakatulong sa tagapanayam na mapagtanto na ang trabaho na kailangan nilang punan ay halos kapareho ng iyong pinapangarap na trabaho.
Ano ang iyong pangmatagalang layunin sa karera?
Kapag nagtanong ang isang tagapanayam tungkol sa mga layunin sa karera, karaniwang tinitingnan nila kung ang trabaho ay naaayon sa iyong mga interes at kung ikaw ay isang taong maaaring interesadong lumago sa kompanya. Hindi mo kailangang sabihin na gusto mong maging legal na katulong magpakailanman maliban kung iyon ang iyong layunin. Gayunpaman, dapat mong ipahayag ang iyong mga pangmatagalang layunin sa paraang nagpapahiwatig na maaari kang magkaroon ng interes na ituloy ang isang pangmatagalang karera sa organisasyon sa ilang kapasidad.
PDF ng Mga Tanong at Sagot sa Panayam ng Legal Assistant
Gusto mo bang madaling makabalik sa mga tanong at sagot sa itaas? I-click lamang ang larawan sa ibaba upang mag-download ng napi-print na bersyon ng PDF. Kung kailangan mo ng tulong sa dokumento, suriin ang gabay na ito sa mga printable.
Maghanda para sa Isang Matagumpay na Panayam
Ang paghahanda ay isang mahalagang susi sa isang matagumpay na pakikipanayam sa trabaho. Bilang karagdagan sa paghahandang sagutin ang mga tanong sa legal na assistant na nakalista sa itaas, magandang ideya din na suriin ang ilang iba pang halimbawa ng mahihirap na tanong sa panayam. Dapat ka ring pumili ng ilang mapag-isip na mga tanong sa iyong sarili upang itanong sa tagapanayam bago matapos ang iyong oras na magkasama. Kung mas maraming pagsisikap ang gagawin mo sa paghahanda para sa iyong pakikipanayam, mas malaki ang pagkakataong maging matagumpay ang resulta!
