Ang pag-iisip kung paano gagawin ang lahat sa limitadong oras ay maaaring maging pangunahing pinagmumulan ng stress. Sa kabutihang palad, posible na matutunan kung paano pamahalaan ang oras nang epektibo. Kapag nakatuon ka sa pagsisikap na pahusayin ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras, maaari mong makita ang mga chart ng pamamahala ng oras na mga kapaki-pakinabang na tool para sa pagpapalakas ng iyong pagiging produktibo at kabutihan.
Ang pitong napi-print na time management chart na ibinigay sa ibaba ay makakatulong sa iyong malaman kung saan mo ginugugol ang iyong oras at mag-alok din ng framework para sa pag-aayos ng maraming gawain na kailangan mong gawin. Gamitin ang mga ito bilang mga worksheet para kontrolin ang iyong iskedyul at manatili sa track.
7 Napi-print na Time Management Chart
Upang ma-access ang alinman sa mga napi-print na time management chart sa artikulong ito, i-click lang ang larawan para sa dokumentong interesado ka. Kapag ginawa mo iyon, magbubukas ang isang PDF na dokumento sa isang hiwalay na tab o window. Gamitin ang mga command sa menu upang mag-print ng maraming blangko na chart hangga't kailangan mo. Maaari mong i-save ang mga ito sa iyong computer at punan ang mga ito sa elektronikong paraan, o i-print at kumpletuhin sa pamamagitan ng kamay. Kung kailangan mo ng tulong sa pag-download ng mga chart, tingnan ang mga kapaki-pakinabang na tip na ito.
1. Time Tracking Chart
Ang time tracking chart sa ibaba ay idinisenyo upang tulungan kang malaman kung saan mo ginugugol ang iyong oras. Punan ang mga pangkalahatang paglalarawan ng kung ano ang ginugugol mo sa buong araw, kabilang ang pagtulog, pagtatrabaho, paglilibang, oras ng pamilya, atbp. Mangako na punan ang isa sa mga chart na ito araw-araw nang hindi bababa sa isang linggo. Kapag nagawa mo na ito, magsisimula kang makakita ng mga pattern na lumabas. Kapag nakita mo na kung saan ka gumugugol ng masyadong maraming oras, maaari mong gamitin ang mga tip at diskarte sa pamamahala ng oras upang makagawa ng mas mahusay na mga desisyon sa paglalaan ng oras.
2. Pang-araw-araw na Tsart ng Tungkulin
Gumawa ng isang tiyak na listahan ng mga gawain na kailangan mong tapusin araw-araw gamit ang pang-araw-araw na tsart ng mga tungkulin sa ibaba. Huwag lamang magsulat ng isang paglalarawan ng gawain. Mahalagang itala din ang oras na nakumpleto mo ang bawat isa. Makakatulong ito sa iyong matukoy ang mga pattern at gumawa ng mga desisyon sa pag-iiskedyul.
3. Pang-araw-araw na Priyoridad Chart
Gamitin ang worksheet ng pagpaplano sa ibaba bilang tool upang itakda ang iyong mga priyoridad para sa bawat araw. Upang makumpleto ang chart na ito, kakailanganin mong tukuyin ang pinakamahalagang gawain na kailangan mong gawin sa araw na iyon at gawin ang mga ito sa iyong iskedyul. Sa ganitong paraan, makatitiyak kang may plano kang harapin ang pinakamataas na priyoridad na item sa iyong listahan ng gagawin.
4. Tsart ng Pagpapangkat ng Gawain
Ang pag-aayos ng mga gawain sa iyong listahan ng gagawin sa mga kategorya ayon sa uri ay isang magandang paraan upang magkaroon ng pananaw sa mga gawaing kailangan mong gawin. Makakatulong sa iyo ang worksheet na ito na maunawaan kung ang iyong buhay ay nailalarawan sa balanse ng trabaho-buhay o kung ang isang aspeto ng iyong buhay ay maaaring nakakakuha ng labis na atensyon at oras na ang iba ay maaaring nagdurusa.
5. Lingguhang Tsart ng Pagpaplano
Gamitin ang chart na ito para planuhin at iiskedyul ang iyong mga aktibidad sa araw ng trabaho at weekend. Ang paggamit ng tool na ito ay magbibigay-daan sa iyong magtakda ng mga appointment para sa mahahalagang aktibidad, at magbibigay din sa iyo ng insight sa kung saan ka may mga pagkakataon para sa "down" na oras upang magamit upang makapagpahinga o mahuli.
6. Buwanang Pagpaplano/Tsart ng Pag-iskedyul
Gamitin ang blangkong kalendaryong ito para gumawa ng sarili mong buwanang tool sa pag-iiskedyul. Mag-print ng ilang kalendaryo para makapag-iskedyul ka ng ilang buwan nang maaga. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatala ng mga pangunahing aktibidad para sa kasalukuyang buwan, pagkatapos ay maghanda ng mga kalendaryo para sa mga darating na buwan upang magamit bilang mga gabay sa pangmatagalang pagpaplano.
7. Chart ng Pagpaplano sa Hinaharap
Maaaring hindi mo maiangkop ang lahat ng iyong layunin sa iyong iskedyul sa susunod na ilang buwan. Para sa iyon ang worksheet ng pagpaplano sa hinaharap sa ibaba. Gamitin ito upang itala ang mga gawain na kailangan mo o nais mong magawa sa hindi masyadong malayong hinaharap. Kung naaangkop, gawin ang mga aktibidad na ito sa iyong mga short-term planning chart para makagawa ka ng progreso tungo sa pagsasakatuparan ng mga ito.
Kontrolin ang Iyong Oras
Bagama't walang one-size-fits-all na diskarte sa pagkuha ng hawakan sa pamamahala ng oras, ang mga worksheet sa itaas ay maaaring maging kapaki-pakinabang na mga tool para sa sinumang naghahanap upang malaman kung saan pupunta ang kanilang oras at kung paano gawin ang karamihan ng kanilang oras. Piliin ang mga chart na may pinakamahalagang kahulugan para sa iyong mga pangangailangan at pupunta ka sa iyong paraan upang i-maximize ang iyong oras at magkaroon ng antas ng kontrol sa iyong abalang iskedyul.
