Naghahanap ka ba ng impormasyon tungkol sa pagpaplano at pagho-host ng BBQ cook-off fundraiser? Kung naghahanap ka ng isang masayang paraan upang makalikom ng pera para sa isang nonprofit na organisasyon, maaaring isang magandang ideya ang pagsisimula ng isang BBQ cook-off. Kung matagumpay ang event, maaari itong maging signature event para sa iyong organisasyon na inaasahan ng mga tao sa iyong komunidad na lalahukan bawat taon.
Tungkol sa Cook-Off Fundraisers
Ang Cook-off fundraisers ay napakasikat. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan upang itaas ang profile ng isang organisasyon sa komunidad kung saan ito gumagana habang umaakit at bumubuo ng mga relasyon sa mga indibidwal na donor at corporate supporters. Kasama sa mga cook-off ang paglahok ng mga koponan na naghahanda ng maraming dami ng kanilang mga paboritong recipe na ibinibigay sa mga hukom at ibinibigay (o ibinebenta) sa mga kalahok upang subukan. Ang mga koponan ay nagbabayad para makapasok, ang mga kalahok ay nagbabayad para dumalo, ang mga premyo ay iginagawad at ang isang magandang oras ay makukuha ng lahat!
- Kung nakatira ka sa isang komunidad sa anumang laki, malamang na mayroon nang maraming malalaki at matagumpay na lokal na cook-off event na ginaganap bawat taon na nagtatampok ng mga pagkain tulad ng sili, pakpak ng manok, gumbo, Irish stew at, siyempre, barbecue.
- Kung wala pang lokal na BBQ cook-off (o kung ayaw mong makayanan ang ilang kumpetisyon), at sikat ang barbecue sa lugar kung saan matatagpuan ang iyong organisasyon, maaaring gusto mong isaalang-alang ang pagpaplano isa sa mga ganitong uri ng mga kaganapan sa iyo.
Kung, sa ilang kadahilanan, sa tingin mo ay hindi angkop ang isang event na may tema ng barbecue para sa iyong organisasyon o kung mayroon nang itinatag na BBQ cook-off sa iyong lugar na hindi mo gustong makipagkumpitensya, maaari mong ilapat ang impormasyon tungkol sa pag-aayos ng ganitong uri ng kaganapan sa halos anumang uri ng ideya sa pangangalap ng pondo para sa pagluluto.
Planning a BBQ Cook-Off Fundraiser
Bago ka magpasya na magdaos ng BBQ cook-off fundraiser, mahalagang maunawaan na ito ay isang makabuluhang gawain na mangangailangan ng kaunting pagpaplano, marketing at suporta sa pagpapatakbo. Aabutin ng ilang buwan upang mabisang planuhin at i-promote ang ganitong uri ng kaganapan. Bilang isang bagong kaganapan, maaaring hindi ito makalikom ng malaking halaga sa unang taon nito. Gayunpaman, kahit na magsimula ang iyong kaganapan sa ilang mga koponan lamang at medyo maliit na bilang ng mga kalahok, maaari itong lumaki sa isang pangunahing taunang signature fundraiser para sa iyong organisasyon kung ito ay maayos na nakaayos at nai-market nang epektibo.
Magtatag ng Komite
Ang pagsasama-sama ng matagumpay na BBQ cook-off ay mangangailangan ng pagsisikap ng maraming tao. Bago ka maging masyadong malayo sa pagpaplano, magsama-sama ng isang komite para makasigurado ka na magkakaroon ka ng sapat na lakas-tao upang maisakatuparan ang iyong layunin. Makipag-ugnayan sa mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor ng iyong organisasyon at iba pang mga boluntaryo para sa tulong.
Pumili ng Petsa
Kapag pumipili ng petsa, mahalagang isaalang-alang kung ano pa ang nangyayari sa iyong komunidad. Iwasan ang pag-iskedyul ng iyong fundraiser upang tumugma sa mga naitatag na kaganapan sa lokal na lugar. Maghanap ng oras na wala pang ibang mga kaganapan sa pangangalap ng pondo na nauugnay sa pagkain na nakaplano na. Mahalaga rin na isaalang-alang ang mga salik ng panahon kapag pumipili ng oras. Iwasang pumili ng mga oras kung kailan karaniwan ang masamang panahon sa iyong bayan.
Pumili ng Tema
Pumili ng tema para sa iyong kaganapan. Baka gusto mong sumama sa pangkalahatang tema ng "pinakamahusay na barbecue", o maaaring gusto mong tumuon sa isang partikular na uri ng barbecue. Maaari mong ituon ang iyong cook-off sa paghahanap ng pinakamagagandang ribs, hinila na baboy, barbecue beef, barbecue sauce, o iba pang speci alty. Tandaan ang halaga ng mga uri ng pagkain na hihilingin sa mga koponan na ihanda kapag ginagawa ang desisyong ito. Ang mga buto-buto, halimbawa, ay maaaring medyo mahal para sa mga koponan na maghanda at maglingkod.
Pumili ng Lugar
Maghanap ng venue na angkop para sa iyong event. Dahil maraming tagaluto ng barbecue ang gustong gawing perpekto ang kanilang mga recipe sa mga outdoor grill at naninigarilyo, maghanap ng parke, sports stadium o iba pang lokasyon sa labas. Bilang kahalili, maghanap ng isang lugar kung saan maaaring ihanda ang pagkain sa labas at dalhin sa loob para ihain. Dahil medyo magulo ang barbecue, pumili ng kaswal na lokasyon kung saan makakagawa ka ng naaangkop na ambience para sa isang down-home cook-off event.
Solicit Sponsorships
Kapag alam mo na kung kailan at saan gaganapin ang iyong kaganapan at mayroon kang tema, maaari kang magsimulang humingi ng mga corporate at indibidwal na sponsorship. Magsama-sama ng iba't ibang sponsorship package na may kasamang title package at mas maliliit na opsyon. Siguraduhing isama ang mga pagbanggit sa advertising at publisidad para sa mga sponsor pati na rin ang mga bloke ng mga tiket na dumalo sa kaganapan. Isama ang paglahok ng koponan sa ilan sa mga sponsorship package.
Recruit Teams
Ilabas ang salita na hinahanap mo ang pinakamahuhusay na tagapagluto ng barbecue sa lugar upang ipakita ang kanilang mga kasanayan habang nakikipagkumpitensya para sa mga premyo at mga karapatan sa pagyayabang. Itakda ang mga presyo ng partisipasyon ng koponan sa isang makatwirang halaga dahil ang mga koponan ay kailangan ding bumili ng pagkain upang ihanda at ihain. Isama ang ilang mga tiket sa kaganapan sa mga pakete ng pag-sign up ng koponan.
Pamamahala ng Operasyon
Maraming mga gawain sa pamamahala ng pagpapatakbo na nauugnay sa pag-alis sa ganitong uri ng kaganapan. Halimbawa, kakailanganin mong sumunod sa lahat ng naaangkop na serbisyo sa pagkain at mga regulasyon sa buwis sa pagbebenta, makipag-ayos sa pasilidad at mga kontrata sa pagrenta at pangasiwaan ang pag-setup ng layout ng kaganapan. Kakailanganin mo ring mag-recruit ng mga hukom, magtakda ng mga panuntunan, magtatag ng mga patakaran at pamamaraan sa paghusga at makakuha ng mga premyo.
Akit ng mga Dadalo
Marketing ang iyong BBQ cook-off sa mga dadalo ay mahalaga sa tagumpay ng kaganapan. Kakailanganin mong magpadala ng mga press release sa mga lokal na media outlet at mag-iskedyul ng mga pagpapakita sa media, mag-set up ng website ng kaganapan o maglaan ng page sa website ng iyong organisasyon sa kaganapan at i-promote ito sa pamamagitan ng naaangkop na mga channel sa social media. Maaari mo ring ipamahagi ang mga poster at flyer sa buong komunidad.
Start Planning Your BBQ Cook-Off
Handa ka na bang gawin ang masipag na trabahong kailangan para magsagawa ng BBQ cook-off fundraiser? Kung gayon, oras na para magtrabaho. Tandaang suriing mabuti ang mga resulta kapag natapos na ang kaganapan upang matuto ka mula sa iyong mga unang beses na karanasan para maging mas maganda pa ang kaganapan sa susunod na taon!
