Sinusubukan mo bang alamin kung paano gumawa ng mga meal ticket para sa isang fundraiser? Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito nang mag-isa at makatipid ng pera ng iyong organisasyon habang pinapanatiling maayos at tumatakbo nang maayos ang kaganapan.
Fundraising Dinner Events
Maaaring makalikom ng malaking halaga ng pera para sa iyong organisasyon ang isang fundraising dinner event. Gayunpaman, ang ganitong uri ng kaganapan ay nangangailangan ng makabuluhang paunang pagpaplano ng trabaho at organisasyon upang maging matagumpay. Kabilang sa mga pangunahing bahagi ng pagpaplano ang pagpapadala ng mga imbitasyon, paggawa ng admission ticket sa fundraiser at pagsasama ng iba pang elemento ng pangangalap ng pondo sa kaganapan.
Ang Fundraising dinner event ay maaaring magsama ng iba't ibang elemento gaya ng entertainment at silent auction. Ang hapunan mismo ay maaaring isang sit-down affair o maaaring isang mas kaswal na kaganapan kung saan ang mga bisita ay maaaring mag-dine-in o take-out na pagkain. Sa alinmang paraan, kailangang gumawa ng ilang uri ng tiket sa pagkain para maisagawa ang kaganapan sa maayos na paraan at masubaybayan ang mga bisita habang nagbabayad sila para sa pagkain.
Paggawa ng Ticket sa Pagkain
Kapag pinaplano ang iyong pangangalap ng pondo na kaganapan sa hapunan, maaari mong bawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng paggawa ng tiket sa pagkain sa halip na magbayad sa isang panlabas na mapagkukunan upang gawin ito para sa iyo. Simple lang ang proseso kung mayroon kang word processing program sa iyong computer pati na rin ang ilang pangunahing supply.
Ang pangunahing impormasyon ay kailangang isama sa bawat tiket sa pagkain. Kasama sa mga karaniwang detalye ng tiket ang:
- Pangalan ng kaganapan
- Petsa at oras
- Lokasyon ng kaganapan
- Mga pagpipilian sa pagkain
- Anumang espesyal na pagsasaalang-alang sa pagkain
- Presyo ng tiket
Upang gumawa ng ticket, gumamit ng program gaya ng Microsoft Word at ilagay ang iyong impormasyon sa dokumento. Kapag na-set up na ang dokumento kasama ang lahat ng iyong impormasyon, mag-print ng kopya upang makita kung ano ang hitsura nito. Pagkatapos mong makuha ito sa paraang gusto mo, maaari kang gumawa ng mga kopya sa iyong opisina o ipagawa ang mga ito para sa iyo sa isang lokal na printer. Pumili ng isang papel na matibay at sa mga kulay ng tema ng iyong kaganapan. Kung ang iyong kaganapan ay upang suportahan ang kamalayan sa kanser sa suso, ang isang tiket na naka-print sa pink na papel ay maaaring magdagdag ng isang espesyal na ugnayan.
Para sa mga fundraiser na may mga pagkain na maaaring ilabas, isang simpleng tiket na nagsasaad ng pagpili ng pagkain at na binayaran ang kailangan mo. Ang isang piraso ng papel na may binili na pagkain ay maaaring gawin at ibigay sa bawat bisita habang nagbabayad sila para sa pagkain. Kapag handa na ang item para kunin, maaaring ibigay ito ng bisita at umalis kasama ang kanilang pagkain.
Ang ilang uri ng mga kaganapan sa pagkain, tulad ng isang fundraiser ng pagsubok sa panlasa, ay maaaring mangailangan ng hindi hihigit sa isang tiket sa pagkain na nagsasaad ng "aminin ang isa." Maaaring mabili ang tiket nang maaga o sa pintuan at ibigay sa sandaling pumasok ang bisita sa kasiyahan.
Mga Alternatibo ng Ticket
Para sa mga ayaw gumamit ng meal ticket, may ilang mga pagpipilian. Pag-isipang gumawa ng listahan ng panauhin at italaga kung ano ang magiging hapunan ng bawat bisita. Ang listahan ng bisita mismo ay maaari ding magsilbi bilang isang tiket sa pagkain. Kung ang kaganapan ay imbitasyon lamang, ang listahan ng bisita ay maaaring gamitin upang suriin ang mga pangalan sa pagdating ng mga bisita. Para sa mga nagbayad ng maaga, markahan iyan sa listahan ng bisita gayundin ang mga magbabayad sa pintuan.
Kung mayroon lamang isang pagpipilian, walang dahilan upang lumikha ng isang espesyal na tiket para sa pagpasok o pagpili ng pagkain. Kung bibigyan mo ang mga bisita ng pagpipilian tungkol sa kung ano ang kakainin, maaari mong gamitin ang mga sticker ng place card upang magtalaga ng mga order. Kung gagamitin mo ang opsyong ito, maglakip ng sticker sa isang partikular na kulay sa bawat place card upang italaga ang pagpipiliang pagkain. Halimbawa, gumamit ng pula para sa ulam ng baka at asul para sa ulam ng isda. Siguraduhing sabihin sa mga server kung ano ang ibig sabihin ng bawat kulay upang walang kalituhan kapag naghahatid ng mga pagkain.
Higit Pang Pagsasaalang-alang
Ang Meal ticket na ginamit sa isang fundraising event ay isang magandang paraan para panatilihing maayos ang event at pakainin ang mga bisita nang naaayon. Maaaring ipadala ang mga tiket sa pagkain sa bawat bisita bago ang kaganapan o ibigay sa bawat bisita pagdating nila. Para sa higit pang mga ideya, makipag-ugnayan sa ibang mga lokal na organisasyon upang makita kung ano ang pinakamahusay na nagtrabaho para sa kanilang partikular na kaganapan sa hapunan. Tandaan na walang nakatakdang tuntunin sa kung ano dapat ang hitsura ng isang tiket sa pagkain. Iangkop ito sa iyong kaganapan at gamitin kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa mga partikular na pangangailangan ng iyong organisasyon.
