Kung nakatanggap ka ng imbitasyon sa pakikipanayam para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email, mahalagang tumugon nang propesyonal at kaagad - mas mabuti sa pareho o sa susunod na araw ng negosyo ipinadala ang imbitasyon. Sundin ang lahat ng tagubiling ibinigay sa imbitasyong natatanggap mo sa pamamagitan ng email, dahil malamang na isasaalang-alang ng potensyal na tagapag-empleyo kung paano ka tumugon kapag tinutukoy kung interesado silang kunin ka.
Pagtugon sa isang Email ng Kahilingan sa Pag-iiskedyul ng Panayam
Maliban kung hiniling sa imbitasyong natanggap mo, pinakamahusay na tumugon sa isang email na imbitasyon upang makapanayam sa pamamagitan ng email. Direktang tumugon mula sa email na imbitasyon na iyong natanggap, para ang recruiter ay magkakaroon ng frame of reference para sa iyong mensahe.
Ibuo ang Iyong Tugon
Gamitin ang mga sumusunod na elemento sa iyong tugon.
- Pormal na pagbati:Huwag lang pindutin ang reply at magsimulang mag-type. Magsimula sa isang pormal na pagbati na gumagamit ng courtesy title ng nagpadala ng mensahe (Mr., Ms., Dr. etc.) at ang kanyang apelyido.
- Tukuyin ang dahilan ng iyong email: Diretso sa punto sa iyong tugon. Salamat sa taong tinutugunan mo para sa pag-imbita sa iyo sa pakikipanayam at agad na linawin na tinatanggap mo ang kahilingan.
- Mga detalye ng pag-iiskedyul: Isama ang mga detalye ng pag-iskedyul na naaangkop batay sa mga salita sa imbitasyon na iyong natanggap.
- Humingi ng tugon: Hilingin sa tatanggap na tumugon na nagkukumpirma sa oras at lokasyon upang matiyak mong kayo at ang tagapanayam ay magkasundo tungkol sa kung kailan at saan dadalhin ang panayam lugar.
- Angkop na pagsasara: Tapusin ang mensahe gamit ang angkop na pangwakas na salita o parirala (gaya ng Taos-puso, o Bumabati,) at ang iyong buong pangalan. Isama ang iyong numero ng telepono sa ibaba ng iyong pangalan kung sakaling kailanganin kang tawagan ng tagapanayam tungkol sa anumang bagay.
Sample Email Response With Set Time
Gumamit ng text kasama ang mga linyang ito kung ang imbitasyon na natanggap mo ay may kasamang mga oras ng panayam para mapili mo.
Ms. Interviewer, Salamat sa pag-imbita sa akin na makapanayam para sa isang posisyon bilang isang customer service representative sa XYZ Company. Ako ay labis na nasasabik na maisaalang-alang para sa posisyon na ito, at inaasahan kong magkaroon ng pagkakataong makipagkita sa iyo. Alinsunod sa mga opsyon sa pag-iiskedyul na iminungkahi sa iyong email, gusto kong mag-iskedyul ng panayam sa iyo sa Lunes, Hunyo 15 sa 10 a.m. CST. Naiintindihan ko na ang panayam ay magaganap sa iyong corporate office, na matatagpuan sa 1234 Anydrive sa City, State. Mangyaring kumpirmahin kung ang oras na ito ay maginhawa para sa iyo, at mayroon akong tamang lokasyon.
Inaasahan kong makilala ka nang personal at magbahagi ng impormasyon kung paano ako magiging asset ng XYZ Company.
Pagbati, Amy Interviewee
Iyong Numero ng Telepono Dito
Sample Email Response Kung Magagawa Mong Magtakda ng Oras
Gumamit ng text sa mga linyang ito kung iniwan ng imbitasyon ang pag-iiskedyul ng oras ng panayam na nasa iyo.
Mr. Gatekeeper, Sinusundan ko ang iyong imbitasyon sa pakikipanayam para sa isang posisyon sa ABC Corporation. Pinahahalagahan ko ang iyong mabait na tugon sa aking resume at talagang gusto kong pumasok para sa isang pakikipanayam. Maaari akong makipagkita sa iyo anumang oras na maginhawa para sa iyo sa Lunes, Hunyo 15 o Martes, Hunyo 16. Mangyaring ipaalam sa akin kung anong oras ang pinakamahusay para sa iyong iskedyul, at pupunta ako roon. Mangyaring tumugon kasama ang address kung saan gaganapin ang panayam at ipaalam sa akin kung mayroong anumang espesyal na tagubilin sa paradahan.
Inaasahan kong makapanayam ka at matuto pa tungkol sa mga oportunidad sa trabaho sa kumpanyang ABC.
Taos-puso, Joey Job Hunter
Iyong Numero ng Telepono Dito
Sample Email Response para sa isang Panayam sa Telepono
Gumamit ng wikang katulad nito kung naimbitahan kang mag-iskedyul ng panayam sa telepono.
Ms. Screener, Maraming salamat sa pag-imbita sa akin na mag-iskedyul ng panayam sa telepono upang makipag-usap sa iyo tungkol sa posibilidad ng pagsali sa koponan ng kumpanya ng Acme Widget. Tuwang-tuwa ako sa pagkakataong matuto nang higit pa tungkol sa posisyon at talakayin kung paano natutugunan ng aking background ang mga pangangailangan ng iyong kumpanya nang mas detalyado.
Sa mga petsang iminungkahi mo, mas gusto kong makipag-usap sa iyo sa umaga ng Hulyo 24. Maaari akong maging available na makipag-usap sa iyo sa pamamagitan ng telepono anumang oras sa pagitan ng 9 a.m. at 3 p.m. Noong araw na iyon. Mangyaring tumugon upang ipaalam sa akin kung anong oras ang pinakamahusay para sa iyo. Kung gusto mong tawagan kita, mangyaring ipaalam sa akin kung anong numero ang gagamitin. Kung mas gusto mong simulan ang tawag, maaari mo akong tawagan sa --.
Inaasahan kong makausap ka sa napagkasunduang oras.
Taos-puso, Susie Job Seeker
Sample Email Response para sa isang Skype Interview
Gumamit ng wika sa mga linyang ito kung naimbitahan kang makapanayam sa pamamagitan ng pag-uusap sa Skype.
Mr. High-Tech, Nasasabik akong magkaroon ng pagkakataong makapanayam ka sa pamamagitan ng Skype para sa posisyon ng Account Executive sa Studio Services, Inc. Malugod kong tinatanggap ang iyong imbitasyon na makipagkita halos sa susunod na Martes ng 3 p.m. EST. Ang aking Skype ID ay __________.
Ang katotohanan na ang iyong kumpanya ay kilala bilang isang nangunguna sa pagbabago ay isa sa mga dahilan kung bakit ako interesadong sumali sa iyong koponan, kaya hindi na ako nagulat nang makitang gumagamit ka ng isang tool na pinapamagitan ng teknolohiya tulad ng Skype para mapabilis ang proseso ng pakikipanayam.
Inaasahan kong magkaroon ng pagkakataong ibahagi sa iyo ang aking diskarte sa pagbabago kapag nag-usap tayo sa susunod na linggo. Kumpiyansa ako na magkakaroon tayo ng produktibong pag-uusap, at makikita mo kung bakit ako ang perpektong pagpipilian para sa posisyong ito.
Pagbati, Tiwalang Kandidato
Sample Email Response With a Sales Pitch
Kung gusto mong magtrabaho nang kaunti pa sa sales pitch para sa iyong mga serbisyo, gamitin ang diskarteng ito. Tandaan na maaari mo itong isaayos para sa alinman sa mga senaryo ng logistik sa itaas para sa pag-iiskedyul ng panayam.
Ms. Tagagawa ng Desisyon, Natutuwa akong nakikita mo ang potensyal para sa isang malakas na pagkakatugma sa pagitan ng aking mga kasanayan at mga pangangailangan sa pagkuha ng DEF Company. Nang tumugon ako sa iyong patalastas, alam ko lang na ang posisyon na ito ay isa kung saan maaari akong gumawa ng positibong pagbabago. Malugod kong tinatanggap ang iyong imbitasyon na makapanayam para sa posisyon ng Administrative Assistant sa Martes, Agosto 29.
Labis akong humanga sa pahayag ng misyon at reputasyon ng DEF Company sa komunidad. Mahalaga sa akin na magtrabaho kasama ang isang kumpanya na lubos na pinapahalagahan, at inaasahan kong magkaroon ng pagkakataong mag-ambag bilang miyembro ng iyong koponan. Nasasabik akong magkaroon ng pagkakataong makipag-usap sa iyo kung gaano ako magiging asset sa iyong organisasyon sa ating personal na pagpupulong sa susunod na linggo.
Inaasahan ko ang isang produktibong panayam.
Pagbati, Pili Me
Mga Tip sa Pagsagot
Kapag ipinadala ang iyong tugon, tandaan ang sumusunod:
-
Button ng email sa keyboard Pag-isipang mabuti ang gusto mong sabihin bago sumagot. Ito ang tanging pagkakataong magkakaroon ka ng unang impression sa tagapanayam.
- Proofread nang mabuti ang iyong tugon sa email bago i-click ang ipadala. Sa isip, kumuha din ng ibang tao upang patunayan ang iyong isinulat.
- Gumamit ng pormal na pananalita, na parang sumusulat ka ng liham pangnegosyo na ipapadala sa pamamagitan ng snail mail o bilang email attachment.
- Spell everything out. Iwasan ang mga pagdadaglat ng text, kahit na nag-email ka ng iyong tugon mula sa iyong cell phone.
- Huwag gumamit ng mga emoticon.
- Huwag kopyahin ang sinuman sa iyong tugon.
Isang Salita ng Pag-iingat
Walang lehitimong employer ang nagpapadala ng mga hindi hinihinging email na imbitasyon para makapanayam para sa trabaho. Kung nakatanggap ka ng imbitasyon sa pamamagitan ng email upang makapanayam para sa isang trabaho kung saan hindi ka nag-apply o nagsumite ng resume, mag-ingat bago tumugon, dahil malaki ang posibilidad na ang mensaheng natanggap mo ay spam o isang mensahe ng phishing na ipinadala ng isang magnanakaw ng pagkakakilanlan o iba pang uri ng scammer. Kung nai-post mo ang iyong resume sa isang website ng paghahanap ng trabaho na maaaring hanapin ng mga tagapag-empleyo, maaari kang makarinig mula sa isang tagapag-empleyo na nakahanap sa iyo sa ganoong paraan, ngunit kung lehitimo ang komunikasyon, tutukuyin ng mensahe kung saan nakuha ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at magbibigay sa iyo ng sapat na impormasyon para ma-verify mo kung totoo ang komunikasyon. Hindi ito magiging isang email na 'kung kanino maaaring may kinalaman' o itutugon sa 'mga hindi nabunyag na tatanggap,' at hindi rin ito mag-aalok sa iyo ng pagkakataong mabayaran para sa karaniwang walang ginagawa. Anumang tinatawag na email na may kaugnayan sa trabaho na nangangako ng hindi makatotohanang mataas na suweldo o kung hindi man ay mukhang napakaganda para maging totoo ay isang scam at dapat iwasan.
