Upang isara ang isang liham pangnegosyo, mahalagang ibuod ang mga pangunahing puntong ginawa mo sa liham. Ito rin ang lugar para humiling ng anumang aksyon na inaasahan mong mangyari bilang resulta ng sulat. Gawing malinaw at isama ang iyong numero ng telepono o ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnayan sa iyo. Aalisin nito ang kalituhan kung ano ang inaasahan o kung paano ka maabot.
Mga Halimbawa ng Pangwakas na Pangungusap para sa Mga Liham Pangnegosyo
Pagkatapos mong maisulat ang pangunahing nilalaman ng iyong liham at bago ang iyong mga pagwawasto at lagda, maaaring gusto mong magdagdag ng linya ng pagsasara ng liham pangnegosyo. Ang maikling pangungusap o pariralang ito ay karaniwang may kasamang pasasalamat o damdamin ng pagpapahalaga sa tatanggap at isang mabilis na pagtukoy sa anumang hinihiling na aksyon sa hinaharap.
Impormal na Liham Pangkalakal na Pangwakas na Pangungusap
Kapag mayroon ka nang matatag na relasyon sa iyong tatanggap ng sulat o tumutugon sa isang impormal na paksa, maaari kang gumamit ng impormal na pariralang pangwakas na liham bago ang iyong lagda.
- Salamat sa iyong pansin.
- Salamat sa iyong oras.
- Salamat nang maaga para sa pagsasaalang-alang sa aking panukala.
- Inaasahan kong makilala ka sa lalong madaling panahon (o maglagay ng tiyak na petsa).
- Inaasahan kong matuto pa tungkol sa (partikular na paksa/proyekto).
- Gusto kong idagdag mo ito sa kalendaryo ng iyong kumpanya.
- Paumanhin sa pagkaantala.
Pormal na Liham Pangkalakal na Pangwakas na Pangungusap
Ang mga pormal na pariralang nagtatapos sa liham ay mainam para sa mga liham sa isang taong hindi mo pa nakakausap o kumpidensyal na mga bagay.
- Mangyaring huwag mag-atubiling mag-follow-up sa anumang mga tanong o alalahanin.
- Sana makarinig ako mula sa iyo/makatrabaho ka sa lalong madaling panahon.
- Ang iyong oras ay lubos na pinahahalagahan.
- Pakigamit ang kalakip/kalakip na dokumento (tukuyin ang pangalan ng dokumento) sa (sabihin ang aksyon na gagawin).
- Available ako sa (insert best contact method) sakaling kailanganin mong pag-usapan pa.
- Salamat sa iyong agarang atensyon.
Mga Wastong Komplimentaryong Pagsasara para sa Mga Liham Pangnegosyo
Habang ang huling talata ng isang liham pangnegosyo ay naghahatid ng buod ng layunin ng liham, ang komplimentaryong pagsasara ay nag-uugnay nito sa isang pahiwatig ng pormalidad na may halong personal na ugnayan. Ito ang eksaktong dahilan kung bakit ang ilang mga tao ay nakakaramdam ng pagka-stuck pagdating sa paghahanap ng mga tamang salita upang isara ang isang liham ng negosyo. Ang komplimentaryong pagsasara ay kasunod ng pagsasara at karaniwang isa o dalawang salita ang ginagamit para mag-sign off sa ibaba ng iyong liham.
Impormal na Komplimentaryong Pangwakas na Halimbawa
Pagdating sa pagpili ng tamang komplimentaryong pagsasara, depende ito kung ang liham na isusulat mo ay itinuturing na impormal, pormal o napakapormal. Magdedepende rin ito sa paksa. Kung ang liham ay tumatalakay sa isang isyu sa pagdidisiplina, hindi mo gugustuhing pirmahan ito ng isang impormal na pagsasara tulad ng "Best wishes."
- Best wishes
- Magiliw na pagbati
- Pagbati
- Best regards
Pormal na Komplimentaryong Pangwakas na Halimbawa
Ang mga halimbawa ng wastong komplimentaryong pagsasara ng liham pangnegosyo ay kinabibilangan ng mga tradisyonal at modernong parirala.
- Taos-puso
- Taos-puso sa iyo
- Salamat
- Na may pagpapahalaga
- Salamat
Very Formal Complimentary Closing Examples
Kapag nakikitungo ka sa mga seryosong bagay o gumagawa ng mahalagang unang impresyon sa isang pormal na liham, angkop ang napakapormal na pagsasara.
- Cordially
- Magagalang sa iyo
- Magalang
- Yours Sincerely
Pagsasara ng Liham Pangnegosyo na Dapat Iwasan
Bagama't maraming karaniwang tinatanggap na komplimentaryong pagsasara, nararapat ding tandaan ang mga hindi dapat gamitin. Ang dahilan kung bakit hindi ginagamit ang mga pagsasara na ito ay dahil bukas ang mga ito sa maraming interpretasyon. Ang ilang mga salita, gaya ng "tunay, "ay itinuturing na cliché at dapat na iwasan sa mga pangwakas na parirala.
Ang mga pagsasara na dapat iwasan sa mga liham ng negosyo ay kinabibilangan ng:
- Always
- Sa ngayon
- Cheers
- Ciao
- Fondly
- Pag-ibig
- TTYL
- Magiliw
- Yours truly
Format para sa Pagsara ng Liham Pangnegosyo
Kung saan mo ilalagay ang komplimentaryong pagsasara sa page ay matutukoy ng format ng istilo ng titik na ginamit sa pagbuo ng liham. Kung ang liham ay nakasulat sa isang block na format na ang lahat ng mga linya ay nagsisimula sa kaliwang margin, ang komplimentaryong pagsasara ay magkakaugnay din sa kaliwang margin. Sa kaso ng isang semi-block na liham na pangnegosyo, ang pagsasara ay tina-type sa kanan ng gitna at lilinya sa petsa sa itaas ng liham.
Spacing para sa Karaniwang Pagsasara ng Liham Pangnegosyo
Spacing para sa pagsasara ay ang sumusunod:
Complementary Closing, Laktawan ang 4 na linya (ilagay ang hand-written signature dito)Your printed/typed name
Spacing Adjustments para sa Mga Pagsasara ng Liham Pangnegosyo sa Mga Email
Sa isang pagkakataon, itinuring na hindi wastong magpadala ng liham pangnegosyo sa pamamagitan ng email, ngunit hindi na iyon ang kaso. Para sa mga kumpanyang hinimok ng mga elektronikong komunikasyon, ang isang email na liham ng negosyo ay isang natural na extension ng pang-araw-araw na kasanayan. Kung magpasya kang ipadala ang iyong liham pangnegosyo sa pamamagitan ng email, ang pagtatapos ng isang propesyonal na email ay bahagyang naiiba kaysa sa pagtatapos ng isang liham ng negosyo.
Komplimentaryong Pagsasara, Iyong na-type na pangalan
Paano I-format ang Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan sa Iyong Pagsasara
Anumang lugar ang pipiliin mong ipadala ang iyong sulat sa negosyo, tiyaking isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Kung magpapadala ka ng naka-print na liham, ang impormasyong ito ay madalas na lumalabas sa letterhead ng negosyo, ngunit kung hindi mahalaga na magsama ng numero ng telepono, address at email address kung mayroon ka nito. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa isang email ay madalas na lumalabas sa email signature, na awtomatikong idinaragdag sa anumang ipinadalang mga email.
Panatilihin ang Naaangkop na Tono
Anuman ang dahilan ng pagsulat ng iyong liham pangnegosyo, mahalagang palaging isara ang liham nang may paggalang. Kahit na ang liham ay tumatalakay sa isang sitwasyon kung saan ka nagkamali, dapat itong mapanatili ang isang propesyonal at magalang na tono. Ang pagsasara ay hindi ang lugar para gumawa ng mga galit na komento. Sa katunayan, mahalagang panatilihing propesyonal at positibo ang tono ng buong sulat. Kung sa tingin mo ay kailangan mo ng higit pang patnubay upang magsulat ng epektibong liham gumamit ng mga halimbawang liham ng negosyo bilang mga template para makapagsimula ka.
