Ang bawat sitwasyon ng pagsasara ng negosyo ay may iba't ibang detalye. Ang uri ng negosyo ang magdidikta kung anong mga aksyon ang kailangan mong gawin, ng iyong mga customer o mga supplier bago magsara ng tuluyan ang negosyo. Upang bumuo ng isang naka-customize na liham na tumutugon sa iyong mga pangangailangan, magsimula sa isang sample na liham at ibagay ang mga salita upang ipakita ang mga detalye ng iyong partikular na sitwasyon.
Business Closing Letter Templates
Kung pinamamahalaan mo ang proseso ng pagsasara ng negosyo, maaaring angkop para sa iyo na magpadala ng mga sulat sa iyong mga customer at supplier. Ang mga halimbawang liham para sa mga madlang ito ay ibinigay dito. Maa-access mo ang bawat template sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang larawan. Ang bawat template ay isang nako-customize na PDF na dokumento na maaaring i-save at i-print kung kinakailangan. Tingnan ang gabay na ito sa mga printable para sa tulong sa pagtatrabaho sa mga dokumento.
Abiso ng Customer
Ang template na ito ay idinisenyo upang ipadala sa mga customer upang ipaalam sa kanila na ang isang kumpanya ay nagsasara. Partikular na mahalaga na magpadala ng ganitong uri ng liham kung kailangan ng mga customer na kunin ang mga item mula sa iyong lokasyon o gumawa ng iba pang uri ng pagkilos bago tumigil sa operasyon ang negosyo.
Abiso ng Supplier
Gamitin ang liham na ito upang abisuhan ang mga supplier na ang iyong organisasyon ay titigil sa pagpapatakbo, siguraduhing magbibigay ng sapat na abiso upang bigyang-daan ang panghuling pag-invoice ng account, pagbabayad at paglutas ng anumang natitirang mga bagay.
Mga Dahilan para Sumulat ng Liham ng Pagsasara ng Negosyo
Kapag nagpasya kang isara ang iyong negosyo, hindi ipinapayong magsabit lang ng 'sarado' na karatula sa iyong pinto. Pinakamainam na ipahayag ang pagsasara sa iyong mga customer at supplier gamit ang isang pormal na liham. Naging pangunahing manlalaro sila sa iyong mga aktibidad sa negosyo sa pamamagitan ng pagbili ng iyong mga produkto at serbisyo at, sa kaso ng mga supplier, sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng mga produkto at serbisyo na naging instrumento sa iyong negosyo. Bilang isa sa iyong mga huling gawain ng serbisyo sa customer, kakailanganin mong bigyan sila ng maagang babala na hindi na magiging available ang iyong negosyo.
Ang sulat ng pagsasara ng negosyo ay isang mahusay na paraan upang lumikha ng isang propesyonal na pagtatapos sa iyong kasalukuyang relasyon sa negosyo at ipaliwanag ang anumang mga aksyon na kailangang gawin ng iyong mga customer at supplier. Ang pagpapadala ng ganitong uri ng liham ay nagpapakita ng magandang loob na pagsisikap na makipag-ugnayan at matugunan ang mga taong pinangasiwaan ng iyong organisasyon sa negosyo. Makakatulong din ito na matiyak na ang lahat ng usapin ay pinangangasiwaan bago ang pagsasara, na maaaring makatulong na maiwasan ang mga potensyal na legal na isyu na lumabas sa kalsada.
Tiyempo ng Notification ng Pagsasara
Walang mahirap at mabilis na tuntunin tungkol sa kung kailan mo kailangang magpadala ng sulat ng pagsasara ng negosyo. Ang aktwal na petsa ng mail ay nakadepende sa ilang salik.
Mga Customer
Gusto mong marinig ng iyong mga espesyal na customer ang tungkol sa pagsasara ng iyong negosyo mula sa iyo, hindi sa pamamagitan ng tsismis o pagtuklas ng nakasaradong pinto nang walang paunang abiso. Ang pagkakaroon ng paunawa ay nagpapatibay sa iyong mga customer na sa tingin mo ay espesyal sila at nagbibigay sa kanila ng pagkakataong magsagawa ng anumang kinakailangang panghuling transaksyon sa negosyo sa iyo.
Sa pangkalahatan, isaalang-alang ang pagpapadala ng sulat ng pagsasara ng abiso o pagsama ng kopya ng sulat sa kanilang buwanang bayarin nang hindi bababa sa 30 araw bago ang petsa ng pagsasara. Ang isang serbisyong negosyo tulad ng isang dry cleaner o repair shop ay kailangang bigyan ng sapat na oras ang mga customer na pumasok at kunin ang kanilang mga gamit. Ang isang retail na negosyo ay malamang na gustong mag-iwan ng maraming oras para sa isang benta upang bawasan ang kanilang imbentaryo, kasama ang liham ng pagsasara ng negosyo na inilabas bago magsimula ang pagbebenta.
Suppliers
Karaniwang pinakamainam na ipaalam sa mga supplier ang iyong layunin na magsara nang hindi bababa sa 60 araw bago ang iyong huling petsa ng operasyon. Magbibigay ito ng sapat na oras para ma-settle at maisara ang mga account.
Espesyal na Pagsasaalang-alang para sa Mga Plano sa Hinaharap
Kung nagbebenta ka ng negosyo at nagpaplanong magbukas ng kaugnay na bagong negosyo kaagad pagkatapos noon, maaaring gusto mong bawasan ang tagal ng oras sa pagitan ng dalawa. Halimbawa, maaari kang magpasyang ihinto ang pagpapadala ng sulat ng pagsasara ng negosyo hanggang bago ang petsa ng pagsasara kung ibebenta mo ang iyong prangkisa sa housekeeping at magbubukas ng sarili mong serbisyo sa housekeeping.
Ano ang Dapat Pakikipag-usap sa Iyong Liham
Ang pangunahing layunin ng isang liham ng pagsasara ng negosyo ay malinaw na ipahayag ang mga detalye ng pagsasara ng negosyo at taos-pusong pasalamatan ang mambabasa para sa kanilang negosyo o serbisyo. Ang mga liham na ito ay hindi kailangang mahaba para maging epektibo. Ang liham ay dapat:
- Sabihin sa mambabasa ang petsang magsasara ang negosyo
- Ipaalam sa mambabasa ang anumang bagay na kailangan nilang gawin (tulad ng kunin ang kanilang dry cleaning, bayaran ang kanilang natitirang bayarin, o pumasok para sa paglabas ng sale sa negosyo)
- Sabihin sa mambabasa kung saan ituturo ang kanilang mga tanong
- Salamat sa customer o supplier para sa kanilang negosyo
Ang sulat ay hindi kailangang magbigay ng dahilan kung bakit isinara ang negosyo. Kung ang dahilan ay magandang balita, tulad ng pagreretiro ng may-ari, maaari kang magpasya na isama ang dahilan sa sulat. Kung hindi, kadalasan ay pinakamahusay na ituon ang liham sa mga paksang mahalaga sa mambabasa, tulad ng kung ano ang kailangan nilang gawin at kung kailan.
Panatilihin ang Relasyon
Ito ay palaging ginustong iwanan ang isang relasyon sa negosyo sa isang positibong tala. Kahit na hindi mo planong makita o magtrabaho muli sa isang indibidwal, pinakamahusay na maging matulungin, positibo at taos-puso sa mga liham ng pagsasara ng negosyo. Ang iyong propesyonalismo ay magpapadali sa pagsasara ng negosyo at maaari itong magbigay sa iyo ng isang maagang pagsisimula kung ang iyong mga plano sa negosyo sa hinaharap ay hahantong sa iyo na magtrabaho kasama ang parehong mga indibidwal na ito sa hinaharap.
