Ang pag-aaplay para sa mga gawad para sa mga nonprofit na organisasyon ay maaaring mukhang nakakatakot kung hindi ka pa nakakasulat ng isa. Bagama't kailangan mong maging masinsinan at magsaliksik, ang pagsusulat ng grant ay maaaring isang simpleng proseso kung susundin mo ang mga tradisyonal na hakbang na ginagamit ng iba pang nonprofit na grant na manunulat para sa tagumpay sa pagpopondo.
Suriin muna ang Impormasyon ng Iyong Organisasyon
Bago ka magsimulang mag-aplay para sa mga gawad, kailangan mong umupo kasama ng iyong lupon ng mga direktor at kawani at tiyaking handa ang iyong organisasyon na mag-aplay para sa mga gawad. Karamihan sa mga nagpopondo ay aasahan ang isang tiyak na antas ng kahandaan mula sa isang organisasyon bago ka nila isaalang-alang para sa pagpopondo. Nangangahulugan ito na dapat ay mayroon ka ng mga sumusunod na aspeto ng iyong organisasyon bago mo simulan ang proseso ng pagsulat ng grant:
- Ang iyong papeles at legal na katayuan bilang isang 501c3 nonprofit ay dapat na nasa lugar, na kinabibilangan ng iyong Internal Revenue Service na liham ng pagpapasiya ng buwis, Mga Artikulo ng Pagsasama at Mga Batas.
- Isang lupon ng mga direktor na may hindi bababa sa minimum na bilang ng mga miyembro na tinukoy sa mga tuntunin.
- Isang malinaw na ipinapahayag na misyon at pananaw na pahayag.
- Ang kapasidad na gamitin ang grant money kung pinondohan, na maaaring mangahulugan ng mga bayad na kawani, mga boluntaryo at mga kontratista, pati na rin ang mga kagamitan at pasilidad, na handang pumunta.
- Isang set ng mga pinansiyal na proseso na naka-set up upang matiyak na ang mga pondo ay ginagamit nang maayos sa pangkalahatang tinatanggap na mga pamamaraan ng accounting.
Tandaan na maraming nagpopondo ang mayroon na ngayong mga online na application form, kaya kakailanganin mong magkaroon ng mga electronic na kopya ng lahat ng mga item na ito pati na rin ang mga pisikal na kopya.
Para saan ang Pagpopondo?
Ang susunod na mahalagang hakbang ay ang pagkakaroon ng dedikadong programa, o proyekto na gusto mong mapondohan. Karamihan sa mga foundation at ahensya ng pagpopondo ay hindi magbibigay sa iyo ng pera na gagamitin para sa mga pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo, bagama't ang ilan ay magbibigay ng "seed money" sa mga bagong non-profit. Kapag nagsusulat ng isang gawad, kailangan mong magkaroon ng isang partikular na pangangailangan para sa gawad na may malinaw na mga layunin at layunin at mga timeline. Kung ikaw at ang iyong board ay hindi pa natukoy kung ano ito at nagpadala ka ng isang pangkalahatang kahilingan sa pagpopondo, ang iyong mga pagkakataon na mapondohan ay napakababa. Sa pinakamababa, ang iyong programa ay dapat magkaroon ng SMART na mga layunin na mahusay na naipahayag at nakakahimok at pinupunan ang isang malinaw na ipinakitang pangangailangan. Ang mga SMART na layunin ay ang mga tiyak, nasusukat, naaabot, makatotohanan at nakatakda sa oras.
Pagsusulat ng Iyong Aplikasyon ng Grant
Kapag nailagay mo na ang iyong istrukturang pang-organisasyon at may programang may mga partikular na layunin na gusto mong pondohan, oras na para simulan ang proseso ng aplikasyon. Upang makatipid ng oras, nakakatulong na hilahin ang lahat ng tipikal na papeles na hihilingin sa iyo sa proseso ng aplikasyon. Ang ilang ahensya at tagapondo ay hihingi ng mga karagdagang materyales, ngunit maaari mong asahan sa pinakamaliit na kakailanganin mong ibigay:
- Isang kopya ng iyong IRS Tax Determination Letter
- Na-audit ang mga talaan ng buwis o form 990s mula sa nakaraang taon kung available
- Isang maikling paglalarawan ng iyong organisasyon, ang misyon nito at ang masusukat na layunin at timeline ng proyekto
- Isang partikular na kahilingan sa pagpopondo na magsasama ng isang line-item na badyet para sa proyekto pati na rin ang impormasyon sa iyong pangkalahatang badyet upang ipakita na ang iyong organisasyon ay maaaring gumana nang walang pera kung kinakailangan
- Isang malinaw na nakasaad na plano sa pangangalap ng pondo para sa hinaharap, dahil gugustuhin ng karamihan sa mga nagpopondo na malaman na magagawa mong magpatuloy sa programa pagkatapos nilang mapondohan ito at maaari kang makalikom ng mas maraming pera sa iyong sarili kapag tumakbo na ang grant money out
- Isang paglalarawan na may mga propesyonal na talambuhay ng sinumang pangunahing miyembro ng kawani o boluntaryo na kasangkot sa proyekto
- Maaari ding humingi ng kopya ng iyong Articles of Incorporation, Bylaws at listahan ng iyong board of directors ang ilang funders na may background na impormasyon nila
- Bagama't hindi palaging hinihiling, kasama ang mga liham ng suporta mula sa mga miyembro ng komunidad na makapagpapatunay sa pangangailangan para sa iminungkahing proyekto ay maaaring makatulong sa pagbibigay ng kinakailangang impormasyon sa ahensya ng pagpopondo
- Sa ilang pagkakataon ang foundation ay maaaring gumawa ng mga partikular na kahilingan gaya ng media presentation ng iyong programa, mga brochure ng programa o taunang ulat.
Research Funding Organizations
Ang isang malaking pagkakamali na ginagawa ng maraming bagong manunulat ng grant ay ang pagpapadala ng mga kahilingan sa grant sa bawat mapagkukunan ng pagpopondo na mahahanap nila nang hindi nakakakuha ng higit pang impormasyon. Karamihan sa mga foundation at funding organization ay may partikular na pamantayan na kailangang matugunan para makatanggap ng pondo.
- Maaari silang magpakadalubhasa sa isang partikular na populasyon, gaya ng mga babae at bata, o isang partikular na lokasyon gaya ng rehiyon ng Mid-Atlantic.
- Pinagpopondo lang ng iba ang ilang uri ng nonprofit, gaya ng mga homeless shelter o mga grupo ng simbahan.
- Karamihan sa mga foundation ay nagbibigay lamang ng partikular na uri ng suporta, gaya ng pagpopondo para magsimula ng bagong programa, o para sa mga teknolohikal na pangangailangan.
- Ang ilan ay nagbibigay ng pangkalahatang mga pondo sa pagpapatakbo, ngunit ang mga ganitong uri ng mga nagpopondo ay mahirap hanapin at sa pangkalahatan ay tumatanggap ng marami, mas maraming kahilingan kaysa sa maaaring pondohan.
Siguraduhin na ang mga foundation na iyong inaaplayan ay magiging interesado sa pagpopondo sa iyong programa at pagtulong sa iyong partikular na populasyon bago mo simulan ang proseso ng pagsulat ng grant. Karamihan sa mga pundasyon at mga korporasyon ay magkakaroon ng pampublikong impormasyon sa kung sino ang kanilang pinondohan sa nakaraan, kaya ang pagsusuri sa mga listahang ito ay maaaring magbigay sa iyo ng magandang ideya kung paano magkasya ang iyong organisasyon sa kanilang mga plano sa pagpopondo.
Paghahanap ng Mga Potensyal na Nagpopondo ng Grant
Depende sa kung saan ka nakatira, ang iyong lokal na aklatan ay maaaring may mga mapagkukunan para sa paghahanap ng mga lokal at pambansang pundasyon at mga korporasyong nagbibigay ng pondo. Kung hindi, maaari mong gawin ang karamihan sa iyong pananaliksik online. Mayroong ilang mga website kung saan makakahanap ka ng mga nagpopondo:
- Hinahayaan ka ng Foundation Directory Online na maghanap ng mga foundation nang libre sa pamamagitan ng paghahanap ayon sa pangalan ng foundation, numero ng EIN ng buwis, lokasyon o hanay ng dolyar para sa pagbibigay. Kung gusto mong magkaroon ng mas matatag na kakayahan sa paghahanap, maaari mong bayaran ang kanilang propesyonal na plano na sumasaklaw din sa mga corporate foundation, pampublikong kawanggawa at ahensya ng gobyerno.
- Ang Guidestar ay isang website na hinahayaan kang maghanap nang libre, kapag nag-set up ka ng account sa pamamagitan ng pambansang database ng mga nonprofit na kinabibilangan ng mga foundation.
- Ang FoundationSearch ay isang site na tumutulong sa mga nonprofit na makahanap ng mga pinagmumulan ng pagpopondo para sa hanay ng pagpepresyo depende sa iyong organisasyon.
- Ang Council on Foundations ay mayroong direktoryo ng Community Foundation Locator sa kanilang website.
- Grant Advisor ay nagbibigay-daan sa iyo na maghanap ng mga nagpopondo ayon sa estado.
- Ang GrantWatch ay isang bayad na serbisyo na tumutulong sa iyong makahanap ng mga pagkakataon sa pagpopondo. Maaari kang mag-subscribe sa halagang $18 sa isang linggo, $45 sa isang buwan, $90 sa isang quarter o $199 para sa taon.
- Ang GrantStation ay isang katulad na bayad na serbisyo sa GrantAdvisor. Ang isang subscription para sa isang taon ay $139 o $189 para sa dalawang taon. Kasama sa mga subscription ang kapaki-pakinabang na impormasyon sa kung paano magsulat ng mga gawad gayundin ang mga direktoryo ng funder.
Ang isa pang paraan upang maghanap ng mga ahensya at foundation sa pagpopondo ay ang makipag-usap sa iyong lokal na United Way, na maaaring makapagpaalam sa iyo tungkol sa mga lokal na pundasyon ng pamilya na walang mga website o nag-a-advertise. Makipag-ugnayan din sa iba pang mga nonprofit at alamin kung saan nila natanggap ang kanilang pagpopondo. Hindi lamang sila makakatulong sa pagbibigay sa iyo ng mga pinagmumulan ng pagbibigay ng impormasyon ngunit maaari kang bumuo ng mga koalisyon sa kanila upang magtrabaho sa iyong layunin na sa pangkalahatan ay mukhang pabor sa mga nagpopondo.
Maging Umayos Bago Ka Magsulat
Kapag nagawa mo na ang iyong pagsasaliksik at nakakita ng grupo ng mga foundation at korporasyon kung saan mo gustong mag-apply, isang kapaki-pakinabang na ideya na gumawa muna ng spreadsheet. Isama ang mga column sa pangalan ng funder, ang petsa ng deadline ng aplikasyon, anumang materyales na kinakailangan, at ang iyong progreso sa grant, kabilang ang mga check-off column para sa iba't ibang tao upang suriin ang iyong natapos na grant. Palaging magandang ideya na may mag-edit ng iyong sinulat para sa pangkalahatang gramatika at kalinawan, gayundin ang ilang kawani at miyembro ng board na suriin ito kung gaano ito kalinaw na nagpapakita ng pangangailangan para sa programa.
Basahin ang Mga Tagubilin
Maaaring mukhang isang halatang hakbang ito, ngunit isa itong mahalagang hakbang. Siguraduhin na nakagawa ka ng checklist ng bawat sumusuportang dokumento na kailangan ng funder. Basahing mabuti ang kanilang mga alituntunin para sigurado kang sasagutin ang bawat tanong na itatanong sa kanilang application form. Hindi mo gustong makaligtaan ang isang grant dahil hindi mo nasagot ang isang mahalagang tanong.
Makipag-usap sa Indibidwal na Foundation sa Iyong Aplikasyon
Bagama't maaari mong makita na marami sa mga nagpopondo ay may katulad, at kung minsan ay magkapareho, na magbigay ng mga aplikasyon, hindi ito nangangahulugan na lahat sila ay magkakaroon. Maging maingat sa mga pagkakaiba at tiyaking isusulat mo ang iyong grant partikular sa mga kahilingan ng bawat indibidwal na nagpopondo. Ok lang na magsulat muna ng pangkalahatang paglalarawan ng iyong kahilingan at pagkatapos ay gamitin iyon bilang batayan para sa bawat indibidwal na aplikasyon. Siguraduhin lamang na i-tweak mo ang bawat indibidwal na aplikasyon upang sagutin ang mga tanong mula sa nagpopondo na iyon, at depende sa kanilang pagtuon, maaaring gusto mong magbigay ng karagdagang impormasyon sa isang grant na nagpapatingkad sa iyong aplikasyon.
Isang Karaniwang Aplikasyon ng Grant
Karamihan sa mga grant application ay may posibilidad na magtanong ng halos kaparehong mga tanong at sumusunod sa parehong istraktura. Sa pangkalahatan, maaari mong asahan na ang isang aplikasyon ay magkakaroon ng mga sumusunod na seksyon:
- Ang mga kwalipikasyon ng iyong organisasyon ay naglalarawan sa iyong kasaysayan, misyon at layunin pati na rin ang mga pangunahing tauhan at boluntaryo. Ang layunin ng seksyong ito ay ipakita na may kakayahan kang isagawa ang iminungkahing programa.
- Ang pagtatasa ng pangangailangan, o pahayag ng problema, ay naglalarawan sa problemang sinusubukang lutasin ng iyong proyekto. Ito ay isang magandang lugar upang isama ang mga istatistika at hard data tungkol sa populasyon na sinusubukan mong paglingkuran at kung bakit kailangan nila ng tulong.
- Ang mga layunin at layunin ng iyong iminungkahing programa, na dapat ay tiyak, masusukat at may malinaw na timeline.
- Ang isang seksyon ng pamamaraan ay kung saan mo inilalarawan nang detalyado ang iyong programa. Dito ka magsusulat tungkol sa kung paano mo matutugunan ang bawat layunin at layunin, kasama na kung sino ang gagawa ng gawain at kung kailan.
- Inilalarawan ng isang seksyon ng pagsusuri kung paano mo susuriin ang mga layunin at layunin ng programa upang matukoy kung anong mga item ang natugunan at kung ano ang nangangailangan ng karagdagang trabaho. Maaari rin itong magsama ng mga paglalarawan ng mga proseso tulad ng mga survey ng kliyente, feedback ng komunidad at higit pa. Ang pagsusuri ay kadalasang hindi napapansing bahagi ng isang gawad at kung mas maipapakita mo sa nagpopondo kung paano mo titiyakin na ang kanilang mga pondo ay nagamit nang maayos, mas seryoso nilang hahatulan ang iyong panukala.
- Isang seksyon ng badyet na dapat ilarawan nang detalyado kung paano gagamitin ang pera, kabilang ang mga partikular na line item. Malamang na kakailanganin mo ring magsama ng badyet para sa iyong buong organisasyon bilang karagdagan sa partikular na badyet ng programa.
- Isang seksyon ng pagpopondo na naglalarawan kung paano nilalayon ng iyong organisasyon na maghanap ng pondo sa hinaharap para sa iyong programa. Isa rin itong kritikal na seksyon na kung minsan ay hindi napapansin. Nais malaman ng isang nagpopondo hindi lamang na gagamitin mo nang maayos ang kanilang pera, ngunit mayroon kang plano na ipagpatuloy ang paghahanap ng pondo dahil maraming mga gawad ay para sa isang taon lamang.
Gumawa ng Final Review Bago Isumite
Kapag naisulat mo na ang iyong grant at ang lahat ng iyong sumusuportang dokumento ay natipon nang sama-sama, tiyaking gagawa ka ng panghuling pagsusuri. Madaling makaligtaan ang isang dokumento o isang seksyon, lalo na kung nagsusulat ka ng maraming mga gawad o ito ay isang partikular na mahabang aplikasyon. Ang pagkakaroon ng pangalawa o pangatlong tao na dumaan sa grant kasama mo ay palaging isang matalinong ideya. Magtabi ng kopya ng grant para sa iyong mga file bago mo ito ipadala, o pindutin ang submit online.
Matagumpay na Nag-a-apply para sa Mga Grant para sa Mga Nonprofit na Organisasyon
Huwag panghinaan ng loob kung tinanggihan ka para sa unang grant application na ipinadala mo. Tandaan na nakikipagkumpitensya ka laban sa maraming iba pang mga nonprofit na may mga karapat-dapat na programa at ang mga nagpopondo ay may limitadong halaga ng pera para sa bawat ikot ng pagpopondo. Kapag mas nagtatrabaho ka sa pagsusulat ng mga gawad, mas maraming kasanayan ang makukuha mo sa paghasa sa iyong mensahe at paggawa ng nakakahimok na argumento pabor sa paglilingkod sa iyong layunin at karapat-dapat na populasyon na nangangailangan.
