Maraming dahilan para sa outsourcing ng ilang uri ng mga function ng trabaho. Pinipili ng mga may-ari ng negosyo at mga korporasyon ang opsyong ito bilang isang paraan upang makatipid ng pera sa mga operasyon ng kumpanya, maniobrahin ang kumpanya sa isang mas mapagkumpitensyang posisyon, at upang malutas ang mga isyu sa manpower nang walang gastos sa pagkuha ng mas maraming empleyado.
1. Bawasan ang Gastos ng Operasyon
Ang pinakamalaking nag-uudyok na dahilan para sa isang kumpanya na mag-outsource ay upang makatipid ng pera. Maraming dahilan kung bakit gustong bawasan ng kumpanya ang mga gastos sa pagpapatakbo. Maaaring may problema sa isang supplier o pagtaas ng gastos sa mga materyales at kailangang bawasan ng kumpanya ang mga gastos upang manatiling mapagkumpitensya sa mga produkto nito. Ang isa pang dahilan ay maaaring ang pangangailangang mag-downsize dahil sa isang merger o acquisition.
2. Makatipid sa Gastos sa Pagsasanay
Sa loob ng kabuuang pagtitipid sa gastos para sa outsourcing, nakakatipid din ang isang kumpanya sa sahod, benepisyo at gastos sa pagsasanay. Ang panahon ng pagsasanay para sa mga bagong empleyado ay aalisin kapag ang mga bihasang manggagawa ay maaaring makatuntong kaagad sa posisyon sa pinakaunang araw.
3. Libreng Up Resources
Maaaring kailanganin ng isang kumpanya na mag-outsource ng isang departamento upang palayain ang mga eksperto na kailangan sa iba pang mga proyekto. Ang mga pagpapalawak ng negosyo ay kadalasang nangangailangan ng mga karagdagang tungkulin para sa mga kasalukuyang tauhan at ang outsourcing ay isang magandang solusyon para sa pagkakaroon ng napakakaunting tauhan upang punan ang mga bagong pangangailangan. Ayon sa Business.com, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng outsourcing bilang isang paraan upang magbakante ng kapital, kaya maaari itong mamuhunan sa ibang mga lugar ng korporasyon.
4. Pag-aayos ng Kumpanya
Maaaring kailangang ayusin ang modelo ng negosyo ng kumpanya. Maaaring nagbago ang mga tungkulin ng mga kasalukuyang tauhan upang magampanan ang mahahalagang posisyon. Sa halip na kumuha ng higit pang mga eksperto para punan ang mga trabahong iyon, tinitingnan ng ilang kumpanya ang outsourcing bilang isang mas mahusay na opsyon. Sumasang-ayon ang Forbes na ang outsourcing ay nagbibigay sa mga kumpanya ng mas maraming opsyon para sa mga eksperto at iba pang talento.
5. Pagbutihin ang Produktibo at Kahusayan
Ang isang kumpanya ay maaaring naghahanap ng mga paraan upang mapabuti ang kahusayan nito sa paglalaan nito ng lakas-tao. Ito ay maaaring sa produksyon kung saan mayroong higit na kadalubhasaan sa labas ng kumpanya. Halimbawa, maaaring makita ng isang kumpanya ng laptop na mas kumikita ang pag-outsource ng pagmamanupaktura ng mga electronic na bahagi sa isang OEM (Original Equipment Manufacturer) sa halip na subukang gumawa ng in-house.
6. Bawasan ang Panganib sa Negosyo
May mga pagkakataon na maaaring ayaw ng mga kumpanya na pasanin ang pasanin ng isang partikular na function at makita sa pamamagitan ng pag-outsourcing nito, mababawasan nila ang mga panganib sa pananalapi. Ito ay totoo lalo na kapag ang isang kumpanya ay bumaling sa isang outsource na may karanasan sa isang partikular na serbisyo.
7. Matugunan ang Mga Kinakailangan sa Pagsunod
Ang isang kumpanyang nahaharap sa mga kinakailangan sa pagsunod, ay maaaring magpasya na i-outsource ang compliance team sa halip na magdagdag ng stress sa kanilang mga kasalukuyang manggagawa. Nangangailangan ito ng pangkalahatang-ideya dahil ang pagbibigay ng ganitong uri ng pananagutan sa isang third-party ay may mga panganib na maaaring malampasan ng kakulangan ng karanasan at kakayahan ng kumpanya na matugunan ang mga hinihingi sa pagsunod.
8. Mga Kinakailangan sa Mababang Sahod
Maraming kumpanya ng outsourcing, gayundin ang mga indibidwal, ang makakapagbigay ng parehong in-house na serbisyo para sa mas mababang halaga. Makakatipid ito sa mga kumpanya mula sa pangangailangang kumuha ng mga tauhan sa mas mataas na halaga ng sahod.
9. Mga Benepisyo sa Buwis
Ayon sa Lexology, ang 2017 Tax Cuts and Jobs Act ay maaaring magbigay ng insentibo sa mga korporasyon na magdala ng mga outsourced na trabaho sa mga dayuhang bansa pabalik sa U. S. Malaki ang nakasalalay sa istraktura ng kumpanya at kung aling mga serbisyo ang na-outsource.
10. Paglipat sa Bagong Sistema
Maaaring malagay sa isang kumpanya ang sarili sa gulo ng paglipat sa isang bagong computer system o manufacturing system. Maaaring kailanganin ng kumpanya na i-outsource ang mga posisyon na responsable para sa pag-install at pagsasanay ng in-house na talento. Ito ay maaaring pansamantalang outsourcing upang matiyak ang tuluy-tuloy na pagpapatuloy ng mga pagpapatakbo ng negosyo.
11. Pagkawala ng Market Share
Maaaring piliin ng isang kumpanya na mag-outsource dahil sa pagkawala ng market share nito sa kompetisyon. Sa ilang pagkakataon, maaaring piliin ng isang kumpanya na i-outsource ang departamento ng pagbebenta nito.
12. Dalubhasa sa Mga Function at Serbisyo
Maaaring makita ng ilang kumpanya na ang pag-outsourcing ng mga espesyal na function at serbisyo ay mas epektibo sa gastos. Halimbawa, ang isang kumpanyang nagnanais na magbigay ng cafeteria para sa mga empleyado ay malamang na mag-outsource sa isang propesyonal na serbisyo sa pagtutustos ng pagkain. Sa parehong paraan, maaaring piliin ng mga kumpanya na i-outsource ang kanilang mga pangangailangan sa IT.
Unawain ang Mga Dahilan ng Outsourcing
Maraming dahilan kung bakit maaaring isaalang-alang ng kumpanya ang outsourcing. Ang outsourcing ay nananatiling isang pagpipilian para sa mga kumpanyang nangangailangan ng cost-effective na manpower solution.
