Ang mga newsletter ng senior center ay nagbibigay ng impormasyon sa mga aktibidad, social gatherings at outing sa lokal na center. Pipiliin mo man na ipamahagi ang iyong newsletter sa print o sa pamamagitan ng email, alamin kung paano pagandahin ang iyong senior center na newsletter at lumikha ng nakakaengganyo at nagbibigay-kaalaman na piraso para sa iyong mga mambabasa.
Mga Uri ng Senior Center Newsletter
Tulad ng mga corporate newsletter, ang mga senior center newsletter ay mga device sa komunikasyon na nilayon upang i-update ang mga mambabasa sa pinakabagong balita at impormasyon mula sa lokal na senior center.
Print Newsletter
Ang mga newsletter sa pag-print ay nag-aalok ng maraming pakinabang. Maaari silang ipamahagi sa pamamagitan ng mga channel ng komunidad, tulad ng mga aklatan, post office, simbahan at sa senior center mismo upang ipahayag ang mga pagkakataon at mga pangyayari sa center. Ang mga nakatatanda na interesado sa mga aktibidad sa center ay madaling kunin at basahin ang isang naka-print na newsletter, o maaaring piliin ng lokal na sentro na magpadala ng mga kopya sa mga patron nito sa bahay.
Ang isang naka-print na newsletter ay maaari ding i-save bilang isang PDF file, isang uri ng electronic file na madaling i-email o i-post sa isang website. Ang mga naka-print na newsletter ay maaaring magsilbi ng dobleng tungkulin bilang parehong naka-print na update at isang online na update upang mapahusay ang senior center o website ng komunidad.
Email Newsletter
Maraming senior center na naghahangad na makatipid ng pera ay bumaling sa mga e-mail na newsletter upang panatilihing may kaalaman ang mga parokyano at ang komunidad. Maaaring mas gusto pa ng ilang mambabasa na makatanggap ng impormasyon sa elektronikong paraan, lalo na sa mga may kamalayan sa kapaligiran at ayaw makitang nasasayang ang papel. Isaalang-alang ang pag-e-mail sa mga newsletter ng senior center bilang isang praktikal na alternatibo, lalo na kung limitado ang badyet ng center.
Paggawa ng Mahusay na Senior Center Newsletter
Ang paggawa ng nakakaengganyong newsletter ay nangangailangan ng kaunting kasanayan sa pagsusulat at graphic na disenyo, ngunit sa maraming tool na available online, maaari kang magkaroon ng isang mukhang propesyonal na newsletter sa lalong madaling panahon.
Ano ang Isasama sa isang Newsletter
Una sa lahat, ang mga newsletter ay mga tool sa komunikasyon. Ang ilang mga elemento ay karaniwan sa lahat ng mga newsletter, para sa mga senior center o mga update ng kumpanya:
- Headline o pamagat ng newsletter:Pumili ng pamagat na kawili-wili ngunit nagbibigay-kaalaman.
- Petsa ng publikasyon: Magsama ng petsa para malaman ng mga tao na ang balita ay napapanahon.
- Masthead: Ang masthead ng isang newsletter ay naglalaman ng mga pangalan at titulo ng kawani pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Magsama ng e-mail address o numero ng telepono para makapagsumite ang mga mambabasa ng mga update.
- Mga Artikulo: Ang mga artikulo, update, at larawan ay bumubuo sa karamihan ng anumang newsletter. Maaaring naisin mong isama ang:
-
- Mga update sa mga aktibidad sa center
- Mga espesyal na artikulo sa retirement living, investments, finances, technology, he alth o wellness na nakakaakit sa audience.
- Mga update sa lokal na komunidad.
- Mga kaganapan sa hinaharap, gaya ng mga paparating na workshop, klase at aktibidad. Sikat ang mga format ng kalendaryo.
- Mga larawan mula sa mga nakaraang kaganapan, tulad ng mga larawan mula sa mga holiday party, paglalakbay o paglilibot.
- Mga anunsyo, gaya ng kapanganakan, pagkamatay, at personal na tala mula sa mga mambabasa.
Dalas
Gaano kadalas ka dapat gumawa at mamahagi ng newsletter ng senior center ay nasa iyo. Kung ang iyong center ay napakaaktibo, maaari mong hilingin na ipamahagi ang isang buwanan o kahit lingguhang pag-update, lalo na sa pamamagitan ng e-mail. Maaari kang pumili ng lingguhan, buwanan at bi-buwanang iskedyul ng newsletter. Anuman ang pipiliin mo, subukang manatili sa iskedyul upang bumuo ng mambabasa.
Pagdidisenyo ng Epektibong Newsletter
Ang Organization ang susi sa epektibong disenyo ng newsletter. May iba pang mga pagsasaalang-alang na nakakatulong na makatipid ng pera at gawing mas madaling basahin ng mga tao ang newsletter.
Ayusin ang Nilalaman
Ayusin ang nilalaman upang ang daloy ng newsletter ay magkapareho mula buwan-buwan. Nakakatulong ito sa mga mambabasa na makahanap ng impormasyon na kanilang pinahahalagahan. Panatilihin ang mga kasalukuyang balita at kaganapan sa front page. Pumili ng pangunahing kuwento bilang lead story, na sinusundan ng mas maliliit na artikulo. Maaaring naisin mong i-save ang likod na pahina para sa mga update sa mga aktibidad ng miyembro, larawan, anunsyo sa kaarawan o iba pang anunsyo.
Karamihan sa mga newsletter ay dalawa hanggang apat na pahina ang haba, bagama't walang mahirap at mabilis na panuntunan tungkol sa haba.
Mga Pagsasaalang-alang sa Font at Kulay
Kapag nagdidisenyo ng iyong newsletter, pumili ng mga font o mga istilo ng teksto na madaling basahin. Ang isang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki ay ang pumili ng mga sans serif na font gaya ng Arial o Verdana para sa mga headline, at mga serif na font gaya ng Times New Roman, Bookman o Palatino para sa body copy. Pumili ng hanggang tatlong font para sa iyong newsletter, ngunit wala na; higit pa riyan at magmumukhang baguhan ang newsletter. Panatilihin ang laki ng font sa o higit sa 12 puntos para matiyak na madaling mabasa.
Ang Color ay nagdaragdag ng epekto sa anumang naka-print o electronic na piraso, ngunit maaari itong mas mahal kaysa sa pinapayagan ng iyong badyet. Kung ipi-print ang iyong newsletter, ihambing ang pagpepresyo para sa itim at puti kumpara sa color printing.
Libreng Newsletter Template
Kung handa ka nang simulan ang iyong proyekto sa newsletter ng senior center, maraming lugar online kung saan maaari kang mag-download ng mga libreng template. Suriin ang mga kinakailangan sa template laban sa iyong mga software program upang matiyak na magagamit mo ang mga ito kapag na-download mo na ang mga ito. Ang ilan ay tugma lamang sa isang partikular na uri ng software.
- Microsoft Office ay nagbibigay ng mga nada-download na template na tugma sa mga pangunahing programa nito, gaya ng Microsoft Publisher at Word.
- Ang Templates Box ay nagbibigay din ng maraming libreng mapagkukunan ng newsletter.
- Ang Morgue File ay nagbibigay ng mga libreng larawan upang ilarawan ang iyong mga proyekto. Tiyaking ipaalam sa photographer, kung hiniling, kung paano mo ginamit ang larawan. Pinahahalagahan nila ang pagkuha ng mga kopya ng newsletter na idaragdag sa kanilang portfolio.
