Tulad ng mga negosyong kumikita, ang mga nonprofit na kawanggawa ay nangangailangan ng mga tauhan na panatilihing tumatakbo ang kanilang organisasyon. Bagama't ang kanilang pangunahing layunin ay magbigay ng pagpopondo at programming para sa mga partikular na populasyon, ginagamit din ng mga kawanggawa ang ilan sa kanilang mga pondo upang bayaran ang mga nagpapanatiling legal at maayos ang lahat.
Standardization ng Charity Administrative Expenses
Matagal nang tuntunin sa nonprofit na industriya ang pagtingin sa mga gastos sa pangangasiwa bilang benchmark sa kalusugan ng pananalapi ng organisasyon. Sa kasaysayan, ang magic number ay anumang mga gastos sa ilalim ng 30 porsiyento na kumakatawan sa isang kawanggawa na hindi bababa sa paggawa ng pagtatangka upang mapanatili ang pananagutan sa pananalapi. Iminungkahi ng mga kamakailang paaralan ng pag-iisip na ang pinakamatagumpay na kawanggawa ay hindi maaaring hatulan sa pamamagitan lamang ng kanilang mga gastos sa pangangasiwa, ngunit dapat na pahalagahan din ng kanilang pagiging epektibo at epekto.
Ano ang Kasama sa Administrative Costs
Ang mga gastos sa pagpapatakbo ng isang kawanggawa ay tinatawag na mga administratibong gastos o kung minsan ay tinatawag na overhead. Ang mga gastos na ito ay binubuo ng anumang bagay na kinakailangan para umiral ang organisasyon na hindi nabibilang sa mga kategorya ng pangangalap ng pondo, mga aktibidad sa programa, o mga aktibidad sa pagiging miyembro.
Ang Administrative, o pamamahala, ay karaniwang kinabibilangan ng:
- Human resource at accounting staff
- Mga bahagi ng suweldo ng Direktor at empleyado
- Mga teknolohiya ng impormasyon na nakatuon sa imprastraktura at operasyon
- Produksyon ng taunang ulat
- Mga gamit sa opisina
- Mga gamit sa gusali
- Mga serbisyong legal
- Mga gastos ng Board of Director
Pagbabago ng Gastos ayon sa Uri ng Organisasyon
Ang iba't ibang uri ng mga charity ay nangangailangan ng iba't ibang halaga ng overhead, kaya ang bawat isa ay dapat maghangad ng pamantayan sa kanilang larangan sa halip na isang pangkalahatang porsyento para sa lahat ng mga kawanggawa. Nag-aalok ang Charity Navigator ng kumpletong breakdown ng perpektong pananalapi ng organisasyon na pinaghiwa-hiwalay ayon sa uri ng charity. Sa pangkalahatan, ang mga gastos sa pangangasiwa na mas mababa sa 15 porsiyento ay itinuturing na pinakamahusay, gayunpaman may mga pagkakaiba-iba, gaya ng:
- Ang mga museo ay ginagarantiyahan ang mas mataas na gastos hanggang sa 17.5 porsiyento.
- Ang mga pantry ng pagkain/bangko at mga humanitarian supply charity ay dapat na may mas mababang overhead na may hangganan ng mga gastos na humigit-kumulang tatlong porsyento.
- Ang mga organisasyong nagbibigay ng grant ay hindi dapat makakita ng mga gastos na mas mataas sa pito at kalahating porsyento.
Allocation
Ang bawat organisasyon ay naglalaan ng mga bahagi ng mga suweldo ng ehekutibo at empleyado sa mga gastos sa pangangasiwa. Anumang oras na ginugugol ng isang empleyado sa pagsasagawa ng mga tungkuling administratibo, sa halip na mga serbisyo ng programa o pangangalap ng pondo, ay inilalaan sa kategorya ng gastos sa pangangasiwa. Bukod sa Human resources at mga tauhan ng accounting, karamihan sa mga suweldo ng mga empleyado ng kawanggawa ay hindi maaaring ganap na maiugnay sa mga gastos sa pangangasiwa.
Program Separation
Ang mga organisasyong may higit sa isang kategorya ng programa, tulad ng pananaliksik at edukasyon, ay dapat maghiwalay ng mga gastusin sa administratibo para sa bawat kategorya. Nagbibigay ito ng tumpak na pagtingin sa kung ano ang ginagastos sa bawat programa partikular.
Mga Kagustuhan sa Donor
Madalas na hinihiling ng mga donor na ang kanilang mga cash na donasyon ay direktang mapunta sa pagpapatupad ng isang programa. Sa mga pag-aaral ng Harvard Business School, natuklasan ng mga mananaliksik na ang mga tao ay halos tatlong beses na mas malamang na mag-donate sa isang kawanggawa na alam nilang may mga gastos sa pangangasiwa nito na sakop ng isang pribadong donor kaysa sa isa kung saan ang kanilang kontribusyon ay maaaring gamitin sa mga overhead na gastos. Dapat alalahanin ng mga donor na ang mga gastos sa pangangasiwa ay umiiral sa lahat ng mga organisasyon at ang ilang mga donasyon ay dapat ibigay nang walang paghihigpit upang mailagay ng mga organisasyon ang mga kinakailangang pagsusuri.
Mga Kalamangan at Kahinaan ng Mga Gastusin sa Administratibo
Maaaring maabot ang iba't ibang mga konklusyon tungkol sa mga gastos, ngunit mahalagang ilagay ang mga gastos sa administratibo sa pananaw kasama ng ilang iba pang mga benchmark sa pananalapi. Tingnan ang kabuuan ng pananalapi at magtanong ng maraming tanong sa management team.
Mababang Gastos
Ang mababang gastos sa pangangasiwa ay maaaring mangahulugan na ang organisasyon ay tumatakbo nang napakabagal at patuloy na tinitiyak na ang labis ay nauukit sa badyet. Maaari din itong mangahulugan na ini-outsource ng organisasyon ang aktwal na pagpapatupad ng programa sa ibang mga ahensya at may maliit na overhead. Ang isa pang hypothesis ay ang ahensya ay tumatakbo na may mas kaunting mga tauhan kaysa sa kinakailangan o nagpapatakbo kasama ng mga hindi pa sanay at hindi pa kwalipikadong mga kawani.
Mataas na Gastos
Mataas na gastos sa pangangasiwa ay maaaring mangahulugan na walang sapat na pangangasiwa sa isang ahensya. Maaaring hindi malinaw na tinukoy ang mga tungkulin ng mga tauhan o maaaring mayroong maraming kawani na gumagawa ng parehong trabaho. Maaari rin itong mangahulugan na ang organisasyon ay may mga tseke at balanse sa lugar upang matiyak na ang mga pang-araw-araw na operasyon ay sumusunod sa mga batas ng estado at pederal pati na rin ang mga rekomendasyong ibinibigay ng mga nonprofit na organisasyong tagapagbantay. Sa matinding mga kaso, ang mga gastos na ito ay maaaring magpahiwatig ng pandaraya o hindi nararapat na paggasta.
Mga Priyoridad at Pangako
Ang tagumpay ng isang kawanggawa ay hindi dapat sukatin lamang kung saan may pinakamababang gastos sa administratibo at overhead. Kapag gumagawa ng isang nonprofit na organisasyon o pumipili ng isa kung saan mag-donate, isaalang-alang ang kanilang mga gastos at ang kanilang nasusukat na epekto. Pinapanatili ng isang mahusay na kawanggawa ang kanilang mga priyoridad at pangako sa pamamagitan ng pagtutuon ng mga pagsisikap sa pagtulong sa kanilang layunin.
