Isaayos ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo ng iyong kawanggawa gamit ang taunang plano sa pangangalap ng pondo. Kung hindi ka sigurado kung paano gawin ang kapaki-pakinabang na dokumentong ito, makakatulong sa iyo ang isang sample na plano na makapagsimula.
Ano ang Isasama sa isang Plano sa Pagkalap ng Pondo
Hingi ang Lupon ng mga Direktor, Executive Director, at iba pang pangunahing empleyado na bumalangkas ng plano na may pagtuon sa pagdedetalye sa bawat pangangailangan at sa mga estratehiyang pinaplano mong gamitin.
Ehekutibong Buod
Ang seksyong ito ang una mong nabasa, ngunit maaaring ito na ang huling bahaging isusulat mo, dahil naglalaman ito ng maikling buod ng iyong mga layunin at ang mga inirerekomendang aksyon upang maabot ang mga ito. Magsama ng pangkalahatang-ideya ng misyon ng iyong organisasyon, mga pangangailangan sa pagpopondo, mga layunin para sa paglikom ng pera, at mga diskarte sa isang talata. Halimbawa, maaari mong sabihin:
Ang Maytown Recreation (MT Rec) ay nagbibigay ng mga aktibidad sa paglilibang para sa mga residente sa lahat ng edad upang mapahusay ang pakiramdam ng komunidad at tulungan ang iba na manguna sa isang malusog na pamumuhay. Noong 2017, nakalikom ang MT Rec ng limang libong dolyar na mas mababa kaysa sa dalawang nakaraang taon sa pamamagitan ng karaniwang taunang fundraiser. Upang madagdagan ang aming mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo para sa 2018, at makapagbigay ng mga bagong kagamitan sa larangan at mga programa sa paglangoy ng mga bata, kailangan ng MT Rec na makalikom ng dalawampung libong dolyar. Upang mapabuti ang pangangalap ng pondo, iminumungkahi namin ang paglikha ng isang grupong "Friends of Maytown Rec" upang tumuon sa paglikom ng pera at pagdaragdag ng taunang Paligsahan sa Kickball ng Mga Pang-adulto na Verses Kids.
Mga Detalye ng Pagpopondo
Gumamit ng serye ng mga pangunahing chart upang ipakita ang lahat ng impormasyon sa pananalapi. Ang bahagi ng pagpopondo ng isang epektibong plano ay kinabibilangan ng:
- Mga nalikom na pondo para sa bawat isa sa huling isa hanggang tatlong taon, pinaghiwa-hiwalay ayon sa fundraiser
- Account kung saan, partikular, ginamit ang mga kita sa fundraiser noong nakaraang taon
- Kasalukuyan at inaasahang taunang pangangailangan sa pagpopondo, hinati-hati ayon sa programa/proyekto
| Pinagmulan | 2017 Aktwal | 2018 Projected |
|---|---|---|
| Government Grants | ||
| Mga Indibidwal na Donor | ||
| Mga Bayarin sa Programa | ||
| Swim Meet | ||
| Spaghetti Dinner | ||
| 5K Run | ||
| Mga Kaibigan ng MT Rec | ||
| Kickball Tournament |
Pagpapatupad
Dapat tukuyin ng bahaging ito ang proseso kung saan isasagawa ang plano. Isama ang mga detalye tulad ng mga petsa, timeline, at partikular na pagkilos para sa bawat fundraiser. Kasunod ng nakaraang halimbawa sasabihin mo:
MT Rec's Director ay patuloy na magpaplano at magpapatakbo ng taunang Swim Meet at 5K run. Ang mga kasalukuyang boluntaryo at mga target na residente ng bayan na regular na lumalahok sa mga programa at fundraiser ng MT Rec ay hihilingin na sumali sa lima-hanggang-walong-taong Friends of MT Rec board. Ang lupon na ito ang hahabulin sa pagpaplano at pagpapatakbo ng taunang hapunan ng spaghetti, pamamahalaan ang bagong kickball tournament, at hihingi ng mga donasyon ng indibidwal at korporasyon sa pamamagitan ng mga kampanya ng sulat at tawag sa telepono bi-taon.
Development Calendar
Naglalaman ang seksyong ito ng taunang kalendaryo, Gantt chart, o iba pang tool sa pagpaplano sa pamamahala ng proyekto na may iskedyul kung kailan magaganap ang iba't ibang aktibidad sa pangangalap ng pondo na nakabalangkas.
Plan Management
Magdagdag ng mga detalye sa seksyong ito tungkol sa istraktura ng pag-uulat at pagsusuri ng pag-unlad o mga layunin.
Sa pagpapatuloy ng halimbawang ipinaliwanag kanina, ang talatang ito ay maaaring magbasa ng:
Lahat ng kalahok na partido ay magpupulong isang beses bawat buwan, o kung kinakailangan, upang iulat ang pag-unlad sa yugto ng pagpaplano ng mga nauugnay na kaganapan. Dahil lahat ng mga fundraiser na ito, bukod sa paghingi ng mga indibidwal at corporate na donasyon, ay nagaganap sa mga buwan ng tagsibol at tag-araw, ang pulong sa Setyembre ay magsasama ng isang pormal na pagsusuri ng bawat fundraiser.
Konklusyon
Ang pagtatapos ng plano sa pangangalap ng pondo ay dapat maglaman ng pangkalahatang-ideya ng pagsasalaysay ng kung ano ang napagpasyahan sa plano at kung ano ang ibig sabihin ng pagsasakatuparan ng mga nakasaad na layunin para sa organisasyon. Halimbawa, maaaring basahin ng seksyong ito ang:
Sa pamamagitan ng pagbuo ng Friends of MT Rec program, at bilang karagdagan sa Kickball tournament, tataasan ng MT Rec ang aming mga pondong nalikom ng sampung libong dolyar sa Disyembre 2018. Ang mga pondong ito ay magbibigay-daan sa pagdaragdag ng dalawang preschool swim lessons bawat linggo, at isang aquatic aerobics class bawat linggo mula Hulyo 1 hanggang Agosto 20, kasama ang mga bagong layunin sa soccer, football, at volleyball net. Inaasahan naming makapaghatid ng karagdagang tatlumpung residente sa mga programa at suplay na ito.
Pag-unawa sa Kahalagahan ng Mga Plano sa Pagkalap ng Pondo
Ang Fundraising plan ay nagsisilbi sa parehong layunin para sa mga nonprofit na organisasyon na tinutupad ng mga business plan para sa mga pampubliko at pribadong kumpanyang para sa kita. Kung ang iyong organisasyong pangkawanggawa ay kailangang makalikom ng pera upang mapanatiling tumatakbo ang mga programa, isang matibay na plano ang magpapanatili sa iyo sa tamang landas.
Kailan Gumawa ng Pormal na Plano
Bumuo ng bagong plano sa simula ng bawat taon ng pananalapi at gamitin ito upang gabayan ang mga pagsisikap sa paglikom ng pera sa buong taon. Regular na suriin ang iyong kasalukuyang plano at baguhin kung kinakailangan upang matiyak na patuloy kang gumagawa ng pasulong na pag-unlad. Kung ang isang fundraiser ay hindi matagumpay, ang plano ay dapat na baguhin upang isama ang isang paraan ng pagbawi para sa napalampas na layunin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga karagdagang diskarte o pagbabago ng mga serbisyong inaalok.
Matuto Mula sa Mga Halimbawa
Walang isang "tamang" paraan upang mag-draft ng plano sa pangangalap ng pondo. Dapat ipakita ng bawat dokumento ang natatanging katangian ng organisasyong kinakatawan nito. Ang pagtingin sa mga halimbawa ng mga dokumento na ginamit ng ibang entity ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang makakuha ng inspirasyon para sa iyong plano.
