Maraming nonprofit na organisasyon ang may isa o higit pang advisory board. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga miyembro ng advisory board ay mga boluntaryo na nagbibigay ng payo at nagbabahagi ng mga pananaw sa mga pinuno ng organisasyon. Ang mga miyembro ng advisory board ay karaniwang mga indibidwal na masigasig sa gawaing ginagawa ng nonprofit. Marami ang mga pinuno na may mga kumpanyang nagbibigay ng makabuluhang pinansyal o iba pang uri ng suporta sa organisasyon. Ang ilan ay simpleng mga interesadong indibidwal na gustong lumampas sa pangunahing pagboboluntaryo.
Advisory Board vs. Board of Directors
Ang isang advisory board ay hindi katulad ng board of directors (BOD) ng isang nonprofit na organisasyon. Ang parehong uri ng mga grupo ay binubuo ng mga boluntaryo na bukas-palad na nagbabahagi ng kanilang kadalubhasaan upang tulungan ang organisasyon para sa mga takdang panahon (mga tuntunin), ngunit hindi sila nagsisilbi sa parehong tungkulin. Para sa isang organisasyon na makatanggap ng tax-exempt na status mula sa Internal Revenue Service (IRS), karaniwang kinakailangan ang isang BOD. Hindi ito ang kaso sa mga advisory board, na hindi sapilitan.
- Nonprofit BOD- Ang pangunahing tungkulin ng BOD ay pamamahala. Ang mga miyembro ng BOD ay may pananagutan sa pananagutan at gumagawa ng mahahalagang desisyon sa ngalan ng organisasyon. Ang mga miyembro ng BOD ay kailangang bumoto upang aprubahan ang maraming mahahalagang desisyon ng organisasyon, kabilang ang badyet at iba pang mahahalagang bagay na nauugnay sa diskarte, direksyon, at pananagutan sa pananalapi.
- Nonprofit advisory board - Ang mga miyembro ng advisory board ay hindi gumagawa ng mga desisyon para sa organisasyon. Ang mga miyembro ng isang advisory board ay walang kapangyarihan sa pagboto tulad ng mga miyembro ng BOD, at wala rin silang pananagutan sa pananagutan. Bilang karagdagan sa pagbabahagi ng payo, ang mga miyembro ng advisory board ay karaniwang gumaganap ng isang papel sa pagpapalaki ng pera para sa organisasyon. Gayunpaman, wala silang masasabi kung paano ginagamit ang mga mapagkukunan ng organisasyon.
Mga Tungkulin at Responsibilidad ng Advisory Board
Ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga advisory board ay hindi pareho sa bawat nonprofit. Ang mga nonprofit ay bumubuo ng mga advisory board upang makakuha ng kadalubhasaan at mga insight mula sa mga taong may kaalaman na makikinabang sa entidad at sa gawain nito, at upang palakasin ang kanilang mga ugnayan sa mga taong magtataguyod ng layunin sa mas malaking komunidad. Ang ilang mga organisasyon ay may maraming advisory board, bawat isa ay nagsisilbi ng ibang layunin. Ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga advisory board ay kadalasang kinabibilangan ng mga bagay tulad ng:
- Fundraising - Madalas na naghahanap ang mga advisory board na makalikom ng pera sa ngalan ng organisasyon. Ang mga miyembro ng advisory board ay madalas na naghahanap ng mga bagong donor o nakikipag-ugnayan sa mga dating donor upang humingi ng karagdagang suporta para sa mga capital campaign o malalaking regalo.
- Specialized na kadalubhasaan - Ang mga nonprofit ay may posibilidad na magkaroon ng maliit na staff, kaya maaaring kailanganin nila ang mga ekspertong insight. Halimbawa, ang isang nonprofit na walang in-house na information technology (IT) team ay maaaring bumuo ng isang IT advisory board upang magbigay ng payo sa lugar na ito.
- Espesyal na gabay sa proyekto - Ang isang nonprofit na nagsasagawa ng isang espesyal na proyekto ay maaaring magsama ng isang espesyal na layunin na ad hoc (pansamantalang) advisory board upang magbigay ng payo at kadalubhasaan na may kaugnayan sa pagsisikap.
- Community insights - Maaaring magsama ang isang nonprofit ng advisory board na binubuo ng mga indibidwal sa (mga) populasyon na pinaglilingkuran nito. Makakatulong ito sa pagbibigay ng mga natatanging insight sa kung paano mas mahusay na mapagsilbihan ang mga pangangailangan ng mga nasasakupan nito.
- Visibility/credibility boost - Ang ilang organisasyon ay nag-iimbita ng mga celebrity, pulitiko, eksperto, o iba pang high profile o high-status na indibidwal na maglingkod sa kanilang mga advisory board. Makakatulong ito na palakasin ang pangkalahatang visibility at/o kredibilidad ng organisasyon.
- Leadership development - Ang mga nakatuong boluntaryo na kinilala bilang mataas na potensyal na mga lider sa hinaharap ay madalas na iniimbitahan na maglingkod sa isang advisory board. Ang karanasang natatamo nila roon ay makakatulong sa kanila na maging miyembro ng BOD sa hinaharap.
- Patuloy na koneksyon - Kung minsan ay iniimbitahan ng mga nonprofit ang mga dating miyembro ng BOD na magpatuloy sa paglilingkod sa isang kakayahan sa pagpapayo. Nakakatulong ito na panatilihin silang nakatuon, ngunit walang kasing daming partikular na responsibilidad gaya noong nasa BOD sila.
- Donor relations - Ang mga donor na may mataas na dolyar, kabilang ang mga indibidwal at lider ng negosyo na nakakaimpluwensya sa pagbibigay ng kawanggawa sa kanilang mga kumpanya, ay madalas na iniimbitahan na maglingkod sa mga advisory board. Hinihikayat nito ang patuloy na suportang pinansyal.
Kailangan ba ng Iyong Nonprofit ng Advisory Board?
Ang mga advisory board ay halos palaging kapaki-pakinabang sa isang nonprofit na organisasyon sa ilang kapasidad. Kung ang sagot sa ilan (o lahat!) sa mga tanong sa ibaba ay "oo," kung gayon maaari kang sumulong sa pagbuo ng isang advisory board.
- Kailangan ba ng board of directors o mga opisyal ng kumpanya ng payo sa isang larangan na wala sa kanilang kadalubhasaan? Maaaring magtalaga ang lupon ng mga direktor ng mga eksperto sa larangan sa isang lupon ng pagpapayo para sa input.
- May isyu ba na nangangailangan ng walang pinapanigan na mga opinyon mula sa isang non-governing body? Ang isang advisory board ay maaaring magsuri at magbigay ng mga sagot mula sa isang walang pinapanigan na paninindigan dahil wala silang awtoridad sa pamamahala sa entity.
- Maaari bang pangasiwaan ng lupon ng mga direktor at kawani ang isang espesyal na proyekto na may kasalukuyang mga mapagkukunan? Kung hindi, maaaring magbigay ang isang advisory board ng input, mga kasanayan, o mapagkukunan para sa espesyal na proyekto.
- Makikinabang ba ang organisasyon sa mabilis na pagpapakita ng kredibilidad sa isang partikular na larangan? Ang paghirang ng mga eksperto mula sa field sa isang advisory board ay isang mabilis na paraan para magkaroon ng kredibilidad sa isang bagong field.
- Kailangan ba ng organisasyon ng mas malawak na grupo ng mga potensyal na miyembro ng board? Gumamit ng advisory board bilang isang paraan ng pagpaplano ng succession para sa mga magiging boluntaryong lider.
Paano Bumuo ng Nonprofit Advisory Board
Kapag bumuo ng isang advisory board sa unang pagkakataon, magsimula sa pamamagitan ng pagpapasya kung ang grupo ay magiging ad hoc o nakatayo. Gumawa lamang ng mga ad hoc advisory board para sa mga espesyal na kaganapan o limitadong proyekto. Ang isang nakatayong komite ay mas angkop kapag ang mga tagapayo ay kailangan ng pangmatagalan. Sundin ang mga hakbang na ito para bumuo ng advisory board.
- Ilarawan ang papel ng advisory board sa pamamagitan ng pagsulat sa pamamagitan ng pagbuo ng advisory board charter na malinaw na tumutukoy sa saklaw at layunin ng grupo, pati na rin ang mga pangkalahatang alituntunin at inaasahan para sa mga miyembro.
- Gumawa ng isang hanay ng mga tuntunin para sa advisory board na nagsasaad ng mga tungkulin at limitadong awtoridad ng advisory board, pati na rin ang anumang mga kinakailangan na naaangkop, tulad ng mga limitasyon sa termino o pana-panahong mandatoryong pagpupulong (kung naaangkop).
- Isama ang pangkalahatang paglalarawan ng mga tungkulin ng advisory board sa mga tuntunin. Tinitiyak nito na kapwa alam ng advisory board at mga miyembro ng BOD ang tunay na tungkulin ng mga tagapayo.
- Tukuyin ang mga donor, boluntaryo, at iba pa na iimbitahan na maglingkod sa board. Maingat na pumili ng mga potensyal na miyembro batay sa iyong mga layunin para sa advisory board at kung paano nagkakatugma ang kanilang mga talento o impluwensya.
- Magtalaga ng mga miyembro ng BOD o executive staff na personal na mag-imbita ng mga inaasahang miyembro ng advisory board na sumali. Ang personal na pakikipag-ugnayan ay dapat na sinundan ng nakasulat na imbitasyon (email o liham) na humihiling ng sagot nang nakasulat.
- Mag-host ng paunang advisory board meeting para tanggapin ang mga tumatanggap. Ipakilala ang mga miyembro sa BOD at executive team at pamunuan ang isang talakayan tungkol sa pananaw ng organisasyon, pati na rin ang mga layunin para sa grupo.
- Magtalaga ng chairperson na maaaring mamuno sa advisory board, mangasiwa sa mga epektibong pagpupulong, at kumilos bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng pormal na lupon ng mga direktor at ng mga tagapayo. Dapat na regular na nagpupulong ang advisory board at may detalyadong agenda.
Mga Halimbawa ng Advisory Board
Maraming halimbawa ng mga advisory board sa nonprofit na sektor, kabilang ang mga entidad ng pamahalaan, organisasyong pangkawanggawa, at mga propesyonal na asosasyon.
- Ang National Institutes of He alth (NIH) ay mayroong National Cancer Advisory Board (NCAB) na binubuo ng mga manggagamot at iba pang pinuno ng industriya ng pangangalagang pangkalusugan.
- Ang Global Water Institute ay mayroong advisory board na binubuo ng mga aktibista, siyentipiko, at lider ng negosyo na masigasig sa pagtiyak ng access sa malinis na tubig sa buong mundo.
- Ang Tennessee Wildlife Federation ay mayroong advisory board na binubuo ng mga residente mula sa buong estado na masigasig sa labas at likas na yaman.
- Ang U. S. Chamber of Commerce Foundation ay mayroong advisory board na binubuo ng mga matagumpay na lider ng negosyo at indibidwal na nagtatrabaho sa mga chamber of commerce na partikular sa lokasyon.
- Ang Society for Human Resource Management ay mayroong Membership Advisory Council (MAC) na binubuo ng mga miyembro nito at isang Young Professional Advisory Council (YPAC) na binubuo lamang ng mga miyembro ng maagang karera.
Advisory Boards for Nonprofit Organizations
Ang mga advisory board ay maaaring magbigay ng malaking halaga sa mga nonprofit na organisasyon. Ang isang advisory board na may mga tamang miyembro na gumagana nang epektibo ay maaari lamang maging isang asset. Nakikinabang ang mga nonprofit na organisasyon mula sa mga advisory board dahil makakatulong ang mga miyembro na maghanap ng mga mapagkukunan para matupad ang mga proyekto, makalikom ng pera, at magbigay ng kinakailangang payo at kadalubhasaan. Nakikinabang din ang mga lumalahok sa mga advisory board, dahil nagkakaroon sila ng mga kasanayan sa pamumuno, bumuo ng mas matibay na mga network, at may pagkakataong isulong ang isang layunin na mahalaga sa kanila.
