Ang isang sulat na sanggunian sa pagtatrabaho ay isang personal na testimonial mula sa isang dating superbisor o iba pang indibidwal na may mismong kaalaman sa pagganap ng iyong trabaho. Kapag naghahanap ka ng bagong trabaho, makakatulong sa iyo ang ganitong uri ng liham na maging kakaiba sa ibang mga aplikante.
Sino ang Itatanong
Kung ang isang potensyal na tagapag-empleyo ay humiling -o handang tumingin- ng isang liham ng sanggunian, ito ay para sa iyong pinakamahusay na interes na ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon na partikular sa kung paano ka maaaring asahan na gumanap sa trabaho. Ang perpektong reference na dokumento ay isinulat ng isang taong malapit mong nakatrabaho na may positibong impresyon sa iyo. Magandang ideya na hilingin sa isang dating amo o katrabaho na mayroon kang magandang relasyon na sumulat ng liham para sa iyo.
Ang mga guro at propesor sa kolehiyo ay maaari ding maging mahusay na mapagkukunan para sa mga reference na liham. Kahit na ang iyong mga nakaraang instruktor ay hindi nagtrabaho sa iyo sa isang aktwal na setting ng trabaho, malaki ang pagkakataon na mayroon silang matatag na pag-unawa sa iyong etika sa trabaho, mga ambisyon, at mga ugali ng personalidad na malamang na ipakita mo sa lugar ng trabaho.
Kailan Hihiling
Kapag Gumagawa ng Paunawa
Magandang ideya na humingi ng mga pangkalahatang liham ng sanggunian sa oras na umalis ka sa trabaho, sa pag-aakalang aalis ka nang maayos at ang isang kinatawan ng kumpanya ay handang magsulat ng positibong liham tungkol sa iyong pagganap. Kung makakatanggap ka ng liham sa oras na ikaw ay tumigil sa trabaho, ang taong hinihiling mong isulat ang dokumento ay magkakaroon ng malinaw na memorya ng iyong pagganap sa trabaho. Ang pagkuha ng isa o higit pang mga reference na sulat sa oras na humiwalay ka sa trabaho ay nangangahulugan na ihahanda mo ang dokumento kapag nagsimula kang mag-apply para sa mga trabaho.
Pagkatapos Umalis sa Trabaho
Kung hindi ka nakakakuha ng sulat ng sanggunian sa trabaho sa oras na umalis ka sa trabaho, maaari kang tumawag at humiling ng ganoong dokumento anumang oras. Gayunpaman, palaging may pagkakataon na ang mga taong may mismong kaalaman sa iyong mga kakayahan ay hindi na magtatrabaho sa kumpanya pagkatapos ng panahon. Bukod pa rito, kapag nawala ka sa trabaho nang ilang sandali, kahit na ang mga indibidwal na nagtrabaho nang malapit sa iyo ay maaaring hindi maalala ang mga detalye kung paano ka gumanap sa trabaho. Sa pangkalahatan, pinakamahusay na humingi ng sulat sa oras na aalis ka sa isang posisyon upang maiwasan ang mga potensyal na isyu na ito.
Pagkatapos ng Pagsasanay
Kung nagpaplano kang humingi ng sulat ng sanggunian sa isang instruktor, pinakamainam ding gawin ang iyong kahilingan sa sandaling makumpleto mo ang klase o programa ng pagsasanay sa pag-aaral kung saan nakikipag-ugnayan ka sa kanya. Kung maghintay ka ng masyadong mahaba, maaaring hindi mo mahanap ang instructor na gusto mong hilingin na magsulat ng isang liham, o maaaring wala siyang malinaw na alaala ng iyong pagganap sa klase.
Mga Espesyal na Kalagayan
Sa ilang mga kaso, ang mga pamamaraan ng aplikasyon sa trabaho ay nangangailangan ng kasalukuyang mga sulat ng sanggunian sa isang partikular na form. Kung mag-aplay ka para sa isang trabaho na may ganitong uri ng kinakailangan, hindi mo magagamit ang mga pangkalahatang sulat na iyong nakolekta noong umalis sa mga nakaraang trabaho. Sa sitwasyong ito, kakailanganin mong maghanap ng mga dating employer at mga kapantay sa lugar ng trabaho para kumpletuhin ang kinakailangang dokumentasyon para sa iyo.
Paano Humiling
Kapag humihingi ng reference letter, mahalagang maging lubhang magalang sa taong iyong nilalapitan. Tandaan na ang tao ay may karapatang tumanggi, kaya siguraduhing humihiling ka sa halip na humihiling.
Approach
Pinakamainam na gumawa ng personal na pakikipag-ugnayan kapag gumagawa ng iyong kahilingan. Tawagan muna ang tao, pagkatapos ay mag-follow up sa pamamagitan ng email upang kumpirmahin at magbigay ng mga detalye tungkol sa kung saan ipapadala ang sulat o kung kukunin mo ito, gayundin kapag kailangan mo ang dokumento. Bilang kahalili, kung humihiling ka sa isang tao na palagi mo pa ring nakikita sa trabaho o paaralan, gawin ang iyong unang kahilingan nang harapan.
Woding
Pagsanayan ang iyong sasabihin nang maaga upang ikaw ay maging malinaw at maalalahanin sa iyong kahilingan. Isaalang-alang ang isang bagay na tulad nito: "Sue, tulad ng alam mo, ang pangunahing dahilan ng pag-alis ko sa XYZ Company ay upang bumalik sa paaralan nang buong oras upang tapusin ang aking degree. Napakaraming karanasan ang natamo ko rito na tiyak na magiging mahalaga sa hinaharap. Umaasa ako na handa kang sumulat ng isang liham ng sanggunian sa ngalan ko na maibabahagi ko sa mga potensyal na employer kapag handa na akong bumalik sa trabaho sa loob ng ilang taon. Maaari ka bang sumulat ng maikling liham na nagbabalangkas kung paano ako gumanap sa isang propesyonal na kapaligiran?"
Kapag nagawa mo na ang iyong paunang kahilingan:
- Kung tumanggi ang taong hinihiling mo, pasalamatan mo lang siya sa paglalaan ng oras para kausapin ka at humingi ng tulong sa iba.
- Kapag sumang-ayon ang isang indibidwal, magpasalamat at magtanong kung paano ka makakatulong. Sa ilang mga kaso, maaari mong makita na gusto ng indibidwal na bigyan mo siya ng mga ideya kung ano ang sasabihin, na dapat mong ibigay kung hihilingin.
- Ibigay ang mga partikular na detalye ng manunulat ng liham sa pagsulat tungkol sa kung paano dapat tugunan ang liham - ibig sabihin, kung dapat itong isulat sa isang partikular na tao o kung naghahanap ka ng pangkalahatang dokumentong "kanino ito may kinalaman."
Paghahanda para sa Kinabukasan
Ang pag-secure ng isang reference letter ay isang magandang paraan upang simulan ang paghahanda ngayon para sa iyong mga paghahanap ng trabaho sa hinaharap. Kapag mayroon ka nang liham ng sanggunian, itago ito kasama ng iyong resume at iba pang mahahalagang dokumentong may kaugnayan sa trabaho upang makagawa ka ng kopya anumang oras na magkaroon ka ng pagkakataong mag-apply o makapanayam para sa isang bagong posisyon.
