Maaaring mabilis na mawalan ng kontrol ang mga gastusin sa negosyo nang walang nakatakdang badyet. Gamitin ang sample na badyet sa kanan upang mabilis na makita ang lahat ng iyong nakaplanong gastos sa negosyo sa isang lugar at ihambing ang mga ito sa aktwal na gastos. Bagama't totoo na kailangan mong gumastos ng pera para kumita, ang masusing pagsubaybay sa badyet para sa iyong negosyong paggawa ng kandila ay maaaring matukoy kung kumikita o lugi ang iyong negosyo.
Start-Up Costs
Kasama sa Mga gastos sa pagsisimula ang isang beses na gastos na kinakailangan upang maglunsad ng bagong negosyo. Halimbawa:
- Asahan na magbabayad ng mga bayarin para sa mga lisensya at permit.
- Kailangan mo ring mag-stock ng iyong mga paunang supply.
- Maaaring kailanganin mong bumili ng mga item tulad ng shelving o fire extinguisher.
- Kung nagtatrabaho ka sa isang inuupahang espasyo, maaaring kailanganin mong maglagay ng mga panseguridad na deposito sa iyong kasero at mga kumpanya ng utility.
Karaniwan, ang mga gastos na ito ay hindi na kailangang isama sa iyong badyet pagkatapos ng iyong unang taon sa negosyo.
Ilagay ang mga halagang inaasahan mong gagastusin sa column ng badyet. Pagkatapos mabayaran ang mga gastos na ito, ilagay ang halagang aktwal mong ginastos sa susunod na column. Awtomatikong kakalkulahin ng spreadsheet ang pagkakaiba at ipapakita ito bilang isang porsyento.
Mga Halaga ng Supply
Ito ang mga gastos na kasama sa aktwal na paggawa ng iyong mga produkto. Ang ilang karaniwang supply item, tulad ng waxes at wicks, ay maaaring kailangang bilhin nang madalas, habang ang iba, tulad ng molds o melting pot, ay maaaring kailanganing bilhin nang isang beses o dalawang beses lamang bawat taon. Muli, ilagay lang ang mga halagang inaasahan mong gastusin, gayundin ang iyong aktwal na mga gastos, at kakalkulahin ng spreadsheet ang pagkakaiba o ikaw.
Mga Gastusin sa Administratibo
Ang Administrative cost ay ang mga gastos na nauugnay sa pagkontrol o pagdidirekta sa iyong mga aktibidad sa negosyo. Ang mga ito ay mula sa mga singil sa mileage kapag nagmamaneho ka sa post office, sa mga premium ng insurance, hanggang sa tinta para sa iyong printer.
Maaari mo ring isama ang mga gastos na nauugnay sa pagbuo ng mga bagong produkto dito. Hindi lahat ng ideya ng produkto na mayroon ka ay lalabas nang perpekto sa unang pagkakataon na makagawa ka nito. Maaari mong matuklasan na ang isang pabango ay masyadong malakas o ang kulay ay masyadong maputla at magpasya na i-tweak ang iyong formula bago ito idagdag sa iyong linya ng produkto. Ang mga gastos na nauugnay sa prosesong ito ay kilala bilang mga gastos sa pananaliksik at pagpapaunlad.
Ang interes sa mga pautang sa negosyo at pagbaba ng halaga ay nabibilang din sa kategoryang administratibo. Makipag-usap sa iyong accountant upang matukoy kung paano kalkulahin ang mga halagang ito.
Mga Gastos sa Marketing at Advertising
Karamihan sa mga gumagawa ng kandila ay hindi magsasagawa ng mga full-scale na kampanya sa marketing. Gayunpaman, malamang na magkakaroon ka ng mga gastos na nauugnay sa pag-set up ng isang website, paglikha ng isang logo, pagdidisenyo ng iyong packaging, o kahit na pag-print ng mga business card. Lahat ay mga halimbawa ng mga gastos sa marketing at advertising.
Mga Gastusin sa Pasilidad
Ang Mga gastos sa pasilidad ay ang mga gastos na nauugnay sa pisikal na lokasyon kung saan ka nagnenegosyo. Kahit na pinapatakbo mo ang iyong negosyo sa labas ng iyong tahanan, maaaring gusto mong isaalang-alang na magbayad ng renta sa iyo ang iyong kumpanya. Ang iyong mga singil sa telepono ng negosyo at isang bahagi ng iyong mga singil sa utility ay nabibilang din sa kategoryang ito. Talakayin sa iyong accountant kung babayaran mo ang iyong sarili ng upa para sa pagbabawas ng iyong opisina sa bahay sa iyong mga buwis.
Mga Gastos sa Paggawa
Hindi mo kailangang magkaroon ng full-time na staff para magkaroon ng mga gastusin sa paggawa. Maaari mong piliin na bayaran ang iyong sarili ng suweldo, pagpigil ng mga buwis sa payroll, o bayaran ang iyong sarili bilang isang empleyado ng kontrata. Anumang mga bayarin na ibinabayad mo sa legal, accounting, o mga propesyonal sa marketing, o kahit na nagbabayad sa isang lokal na tinedyer upang maghatid ng mga flyer, lahat ay nasa ilalim ng kategorya ng mga gastos sa paggawa.
Mga Buwis
Anumang mga buwis na hindi nauugnay sa payroll ay dapat ilagay sa seksyong ito. Kabilang dito ang mga buwis na binabayaran mo sa mga kita ng negosyo, pati na rin ang mga buwis sa ari-arian sa anumang sasakyan, real estate, o iba pang ari-arian na pag-aari ng iyong negosyo.
Profit/Los
Sa kategorya ng kita ng benta, ilagay lang ang halaga ng perang natanggap mo mula sa pagbebenta ng iyong mga kandila. Ang iyong kabuuang gastos, pati na ang iyong netong kita o pagkawala ay awtomatikong kakalkulahin para sa iyo at ibabawas sa iyong mga kita. Ang resultang numero ay ang halaga ng kita na kinita ng iyong negosyo, o ang halaga ng perang nawala.
Sample Budget
Ang bawat badyet ng negosyo ay natatangi, at ang nada-download na spreadsheet ay idinisenyo upang maging adaptive sa iyong mga partikular na pangangailangan. Maaari mong piliing isama ang mga line item para sa mga bagay tulad ng wax additives o mold release agent, o tanggalin ang line item tulad ng social media o office supplies. Isa itong magaspang na sample ng kung ano ang maaaring hitsura ng badyet ng negosyo sa paggawa ng kandila, ngunit gamitin ang iyong sariling mga numero para talagang mabuhay ito.
| Item | Budget na Halaga | Actual Halaga | Variance | % Variance |
| Start-Up Costs | ||||
| Simulan ang imbentaryo | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| Mga lisensya at permit | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| Cash | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| Subtotal | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| Mga Halaga ng Supply | ||||
| Molds | $60 | $72.25 | ($12.25) | (20.42%) |
| Wax | $150 | $152.75 | ($2.75) | (1.83%) |
| Wicks | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| Subtotal | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| Administrative Expenses | ||||
| Insurance | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| Office Supplies | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| Subtotal | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| Marketing at Advertising | ||||
| Social media | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Pagbuo ng website | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Pagpi-print | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| Subtotal | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| Gastos sa Pasilidad | ||||
| Telepono | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Mga Gastos sa Paggawa | ||||
| Contract labor (self) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Propesyonal na bayarin | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Mga Buwis | ||||
| Mga buwis sa kita | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| Subtotal | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| Profit/Los | ||||
| Kita sa Benta | $10, 894.77 | |||
| Mga Gastusin | $9, 379.50 | |||
| Net Profit/Los | $1, 515.27 |
Sa halimbawang ito ay nakakuha ka ng $5, 000 bilang isang kontratista sa iyong sariling negosyo at mayroon pa ring kita na $1, 515.27 ang natitira. Maaari kang muling mamuhunan ng mga kita sa iyong negosyo, o kumuha ng payout para sa iyong sarili.
Looking Ahead
Taon-taon ay pinuhin mo ang iyong mga taktika sa pagbebenta at matuto ng mga bagong paraan upang bawasan ang mga gastos, sana ay mapataas ang iyong mga margin ng kita. Makakatulong sa iyo ang isang badyet na manatili sa gawain at alisin ang ilan sa mga hula sa pagpapatakbo ng iyong negosyo.
