Ang A tree of life fundraiser ay isang napakagandang paraan upang makalikom ng pera para sa isang charitable organization. Ang ganitong uri ng fundraiser ay nagsasangkot ng pagbebenta ng mga dahon bilang parangal o memorya ng isang tao, pagkatapos ay ilagay ang mga ito sa isang iskultura o graphic ng isang puno na ipapakita sa isang kilalang lokasyon. Ang mga donor recognition tree ay kadalasang inilalagay sa isang donor wall sa pasukan o lobby area ng organisasyon. Bumili ang mga tao ng mga dahon, na nakaukit ng mga pangalan o espesyal na mensahe, at isinasabit sa puno. Isa itong simple at madaling ipatupad na fundraiser na tutulong sa iyong organisasyon na makalikom ng pera habang kinikilala din ang mga donor sa kakaibang paraan.
1. Magtatag ng Komite ng Puno ng Buhay
Ang tree of life fundraiser ay karaniwang isang beses na kampanya na idinisenyo upang makalikom ng pera para sa isang espesyal na layunin, tulad ng paglikom ng pera para itayo o i-refurbish ang lugar kung saan ito ipapakita. Ang ganitong uri ng pangangalap ng pondo ay maaaring pangunahan ng direktor ng pag-unlad ng organisasyon o ng isang boluntaryong tagapangulo. Sa alinmang paraan, magandang ideya na mag-recruit ng komite upang tumulong sa espesyal na proyekto. Humingi ng mga boluntaryo na may koneksyon sa mga prospective na donor at sa mga interesado sa mga staffing booth sa mga espesyal na kaganapan upang magbenta ng mga dahon habang nagpapatuloy ang kampanya.
2. Tukuyin ang Iyong Layunin sa Pagkalap ng Pondo
Mahalagang malaman kung gaano karaming pera ang kailangan mong ipunin sa pamamagitan ng iyong tree of life program bago ka magsimula, dahil makakaapekto iyan sa laki ng puno, presyo ng bawat dahon, at kung paano mo gagawin ang pagbebenta dahon. Kung nangangalap ka ng pera para magtayo o mag-refurbish ng isang pisikal na lokasyon, kakailanganin mong malaman ang tinatayang halaga ng trabaho at alamin kung magkano ang mga pondong kakailanganing makalikom sa pamamagitan ng kampanyang puno ng buhay. Sa ganoong sitwasyon, magkakaroon ka ng makabuluhang layunin at gugustuhin mong ituring ang programa bilang isang capital campaign. Kung naghahanap ka lang na pahusayin ang iyong mga ordinaryong pagsisikap sa pangangalap ng pondo upang makahanap ng mga paraan upang makipag-ugnayan sa mga bagong donor o palawigin ang iyong koneksyon sa kasalukuyan o dating mga donor, hindi na kailangang maging halos kasing taas ng iyong layunin.
3. Bilhin o Komisyon ang Donor Wall Tree
Gustong makita ng mga prospective na donor kung ano ang magiging hitsura ng puno ng buhay ng iyong organisasyon bago magpasyang magbigay ng donasyon. Maaari kang bumili ng puno na idinisenyo para sa layuning ito mula sa isang kumpanya tulad ng W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties, o Cave Company para sa ilang libong dolyar. Maaari ka ring makahanap o magkomisyon ng isang bagay mula sa isang lokal na tropeo o award na kumpanya. Para sa isang espesyal na ugnayan, lalo na kung nagpapatakbo ka ng isang kampanyang may mataas na dolyar na kapital, maaaring gusto mong mag-commission ng isang natatanging disenyo mula sa isang lokal na artist (lalo na kung makakahanap ka ng isa na handang mag-abuloy ng kanilang oras at talento). Isaalang-alang ang bilang ng mga dahon na kailangan mong ibenta at ang presyong plano mong singilin kapag pumipili ng iyong puno.
3. Tukuyin ang Gastos sa Pagbili ng mga Dahon
Bago ka magsimulang maghanap ng mga donor para bumili ng mga dahon, kakailanganin mong itatag ang mga parameter para sa kung paano gagana ang iyong tree of life fundraiser at kung magkano ang kailangang bayaran ng mga tao para makabili ng dahon. Maaaring i-set up ang fundraiser na ito sa iba't ibang paraan. Halimbawa, maaari kang magtatag ng isang nakatakdang presyo para sa lahat ng mga dahon o ibenta ang mga ito sa iba't ibang antas. Maaaring may isang set na halaga para sa mga nakaukit na dahon, o ang mga dahon ay maaaring ibenta sa iba't ibang antas ng donor. Halimbawa, maaari kang magbenta ng mga dahon sa halagang $100 bawat isa. Gayunpaman, malamang na makalikom ka ng mas maraming pera kung magtatalaga ka ng iba't ibang antas ng pagbibigay. Halimbawa:
- Bronze: $100 (pangalan lang)
- Silver: $200 (pangalan at karaniwang mensahe, gaya ng "sa alaala ng, "" sa karangalan ng, "o "mga kaibigan ni")
- Gold: $300 (pangalan at dalawang custom na mensahe)
- Platinum: $1, 000 (pangalan at custom na mensahe sa isang pangunahing lugar na itinalaga para sa mga donor ng platinum)
Kung ang donor program ay isang malaking pagsisikap sa pagbibigay at naghahangad kang makalikom ng malaking halaga mula sa mayayamang benefactor, malamang na gusto mong magdagdag ng isa o dalawang zero sa mga halimbawang presyo na nakalista sa itaas. Bago mo tapusin ang pagpepresyo, tiyaking makatotohanan para sa iyo na itaas ang halaga ng pera na kailangan mo sa pamamagitan ng pagbebenta ng bilang ng mga available na dahon batay sa halagang sinisingil mo para sa bawat dahon.
4. I-promote ang Iyong Tree of Life Program
Kapag naayos na ang lahat ng detalye ng programa, oras na para simulan ang pag-promote at pag-market ng programa para makapagsimula kang magbenta ng mga dahon. Para sa pinakamahusay na mga resulta, bumuo ng isang plano sa relasyon sa publiko na nagsasama ng iba't ibang paraan at diskarte sa pangangalap ng pondo. Halimbawa:
- I-anunsyo ang programa sa anumang pormal na pagpupulong o programa na idinaraos ng iyong organisasyon, tulad ng mga pulong ng lupon, mga pulong ng komite, mga pananghalian para sa pagpapahalaga ng boluntaryo, mga programa sa komunidad, mga workshop, atbp.
- Magdagdag ng tab o news feed item sa website ng organisasyon na may impormasyon tungkol sa programa at kung paano bumili ng mga dahon. Tukuyin kung paano gagamitin ang pera at ilista ang ilang dahilan kung bakit maaaring gusto ng isang tao ang kanilang pangalan (o ng isang mahal sa buhay) sa puno.
- I-publish ang programa sa pamamagitan ng mga profile sa social media ng iyong organisasyon. Pana-panahong mag-post ng impormasyon tungkol sa programa at kung paano makilahok. Habang ibinebenta ang mga dahon, mag-publish ng "salamat" ng mga pasasalamat sa mga nag-donate.
- Tukuyin ang mga nakaraang donor na malamang na bumili ng isa o higit pang mga dahon sa iyong pinakamataas na antas ng pagpepresyo at magpadala ng personal na capital campaign letter, pagkatapos ay mag-follow up sa isang tawag sa telepono o personal na pagbisita upang hilingin ang kanilang pangako.
- Para sa iba pa sa database ng iyong organisasyon, sumulat at magpadala ng liham sa pangangalap ng pondo na humihiling ng donasyon na partikular sa programa sa programang puno ng buhay, na nagbibigay-diin na ang kanilang regalo ay magiging imortal sa isang permanenteng (o pangmatagalang) display.
- Magpadala ng press release sa lokal na media na nag-aanunsyo ng tree of life fundraiser. Magsama ng ilang quote mula sa committee chair, isang larawan kung ano ang magiging hitsura ng natapos na puno, at impormasyon kung paano makilahok.
- Follow up sa mga reporter, blogger, at broadcast producer sa iyong listahan ng pamamahagi ng media upang hikayatin silang mag-cover sa fundraiser. Mag-alok ng mga paglilibot sa gusali, mga panayam, mga post ng panauhin, mga palabas sa hangin, at iba pang mga opsyon upang makatulong na maakit ang coverage.
- Gumawa ng brochure tungkol sa tree of life program na maibabahagi sa mga taong bumibisita sa iyong opisina o para makahingi ng mga donasyon sa pamamagitan ng pag-set up ng mga booth sa mga lokal na kaganapan na malamang na bisitahin ng mga prospective na donor.
- Gumawa ng pampromosyong video na nagpapaliwanag ng anumang espesyal na kahulugan sa likod ng iyong donor tree program. Isama ang impormasyon sa kung ano ang hitsura ng puno, kung para saan ang pondo ay gagamitin, at kung paano makilahok. Ibahagi sa pamamagitan ng iyong website at social media.
5. Salamat sa mga Donor na Bumili ng Dahon
Huwag maghintay hanggang sa katapusan ng kampanya upang pasalamatan ang mga donor na bumibili ng mga dahon. Mahalagang kilalanin ang kanilang pagkabukas-palad sa isang napapanahong paraan. Mag-set up ng template ng liham ng pasasalamat ng donor para sa bawat antas ng pakikilahok, upang maging madali para sa iyo na kilalanin at ipahayag ang pagpapahalaga sa mga donasyon sa kanilang pagpasok. Subukang ugaliing magpadala ng mga liham ng pasasalamat sa parehong araw bawat linggo, kaya hindi hihigit sa ilang araw ang lumipas bago malaman ng bawat taong bukas-palad na nagbibigay sa iyong organisasyon kung gaano pinahahalagahan ang kanilang suporta. Hindi lamang ito mahalaga para sa mga relasyon ng donor, ngunit maaari rin itong magbigay ng inspirasyon sa mga bumili ng mga dahon upang kumbinsihin ang kanilang mga personal o mga contact sa negosyo na lumahok.
6. Subaybayan ang Pag-unlad sa Daan
Mahalagang subaybayan ang iyong pag-unlad habang tumatakbo. Subaybayan ang bilang ng mga dahon na naibenta at kung aling mga antas ng donasyon ang tila pinakasikat, pati na rin ang bilang ng mga donor. Hindi lamang ito makakatulong sa iyo na malaman kung saan ka nakatayo sa mga tuntunin ng kasalukuyang proyekto, ngunit ang data na iyong kinokolekta ay makakatulong din sa iyo na mapabuti ang iyong mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo sa hinaharap. Isaalang-alang ang paggawa ng graphic na thermometer sa pangangalap ng pondo upang kumatawan sa pag-unlad patungo sa layunin. Bibigyan ka nito ng cool na visual na magagamit mo upang makabuo ng higit pang interes sa pamamagitan ng pagpapakita nito sa iyong lokasyon o mga kaganapan at pagbabahagi ng mga larawan nito sa pamamagitan ng social media.
7. Mag-host ng Big Reveal Gathering
Kapag nakapagbenta ka ng malaking bilang ng mga dahon at na-install na ang puno sa permanenteng lokasyon nito, mag-host ng isang malaking pagbubunyag/pag-unveil upang ipakilala ito sa mundo. Anyayahan ang mga bumili ng dahon, mga dating donor na hindi pa nakakabili, at mga lokal na reporter o blogger na maaaring interesadong magbahagi ng mga kuwento tungkol dito. Kung nilikha ng isang lokal na artist ang iyong puno, siguraduhing anyayahan sila. Makakatulong ito sa kanila na magkaroon ng pagkilala sa kanilang trabaho at maaari ring makakuha ng mga tagasuporta ng sining na interesadong mag-donate. Hayaang magbigay ng talumpati ang isang miyembro ng lupon o ang tagapangulo ng komite kung saan ang mga donor ay pinasasalamatan at ang mga nasa antas ng platinum (kung naaangkop) ay kinikilala sa pamamagitan ng pangalan. Gumawa ng video at kumuha ng mga larawan para i-post sa mga profile sa social media ng organisasyon.
Makalikom ng Pera Gamit ang Puno ng Buhay Fundraiser
Ang A tree of life fundraiser ay isang mahusay na paraan para mabigyan ang mga donor ng isang paraan upang lumikha ng isang pangmatagalang legacy upang gunitain ang kanilang suporta sa iyong organisasyon, o para parangalan ang memorya ng isang mahal sa buhay. Ang ganitong uri ng fundraiser ay nagsisilbi sa dalawahang layunin ng paglikom ng pera at pagkilala sa mga nag-donate para sa iyong layunin, na ganoon din sa mga buy-a-brick fundraiser. Ang perang malilikom mo ay makakatulong na pondohan ang mahalagang gawain ng iyong organisasyon, at magkakaroon ka rin ng magandang piraso ng sining na tatangkilikin sa mga darating na taon.
