Ang Nonprofit na organisasyon ay umaasa sa kabutihang-loob ng mga boluntaryo. Kung gusto mong ibigay ang iyong oras at mga talento sa isang layuning pinaniniwalaan mo, isaalang-alang ang pagpapadala ng sulat na humihiling na maglingkod bilang isang boluntaryo. Ang mga cover letter para sa mga boluntaryong tungkulin ay katulad ng mga cover letter ng aplikasyon sa trabaho, na may ilang mga pagsasaayos. Gamitin ang halimbawang liham ng aplikasyon ng boluntaryo na ibinigay dito bilang panimulang punto upang makagawa ng isang mabisang sulat ng iyong sarili.
Sample Volunteer Cover Letter Template
Upang ma-access ang template ng sulat ng boluntaryong aplikasyon, i-click lamang ang larawan sa ibaba. Magbubukas ang sulat bilang isang PDF file sa isang hiwalay na tab o window (depende sa mga setting ng iyong computer). Gamitin ang gabay na ito sa mga printable kung kailangan mo ng tulong sa dokumento. Mag-click saanman sa dokumento upang baguhin ang teksto upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Kapag nakagawa ka na ng mga pagbabago, i-save at/o i-print ang dokumento.
Maaaring gusto mo ring tumingin ng ilang iba pang halimbawa ng cover letter bago i-finalize ang iyong liham ng paghiling ng pagkakataong boluntaryo.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Mga Liham ng Pag-aaplay ng Volunteer
Gawing kakaiba ang iyong liham sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian para sa pagsusulat ng isang mahusay na cover letter. Ang mga pangunahing tip para sa pagsulat ng ganitong uri ng liham pangnegosyo ay kinabibilangan ng:
- Ituro ang liham sa isang partikular na taong nakikipag-ugnayan sa halip na isang pangkalahatang pagbati na "kanino maaaring may kinalaman." (Tawagan ang organisasyon at tanungin kung sino ang dapat na contact.)
- Gumamit ng karaniwang format ng liham ng negosyo.
- Tiyaking angkop ang tono ng liham para sa propesyonal na komunikasyon.
- Gawing malinaw na humihiling ka ng boluntaryong trabaho, hindi nag-aaplay para sa isang bayad na posisyon.
- Ipaliwanag kung bakit interesado kang magboluntaryo sa partikular na organisasyong ito.
- Sabihin kung anong uri ng boluntaryong gawain ang gusto mong gawin para sa grupo.
- I-highlight kung ano ang kuwalipikadong gawin mo ang ganitong uri ng trabaho.
- Kabilang ang iyong resume o isang listahan ng mga kasanayan upang bigyang-diin ang iyong mga kwalipikasyon.
- Tanungin kung paano magpatuloy sa iyong mga pagsisikap na maging isang boluntaryo.
- Isama ang iyong numero ng telepono at email address.
- Tapusin ang liham na may angkop na pang-negosyong pangwakas na pagsasara.
- Proofread nang mabuti, tinitiyak na maayos ang pagkakasulat ng liham at walang mga grammatical error.
- Subaybayan ang mga boluntaryong sulat ng aplikasyon na iyong ipinadala at mag-follow-up sa pamamagitan ng isang tawag sa telepono o email sa loob ng ilang linggo kung hindi ka makatanggap ng tugon.
Pagpapadala ng Liham na Humihiling ng Volunteer Work
Maaari kang magsumite ng naka-print na cover letter ng boluntaryo sa pamamagitan ng koreo o ihatid ito sa pamamagitan ng kamay sa opisina ng organisasyon. Maaari mo ring i-email ang iyong cover letter kung mayroon kang email address ng contact person, na maaaring available sa website ng organisasyon. Kung gumagamit ng email, maaari mong ipadala ang PDF bilang isang attachment o kopyahin ang teksto sa katawan ng isang email. Ang ilang organisasyon ay may mga patakaran sa elektronikong komunikasyon na nagbabawal sa mga manggagawa na magbukas ng mga attachment na ipinadala ng hindi kilalang pinagmulan, kaya posibleng mas malamang na basahin ng tatanggap ang iyong mensahe nang wala sa attachment. Tiyaking gumamit ng linya ng paksa na nagsasaad na ang mensahe ay naglalaman ng isang kahilingan para sa boluntaryong pagkakataon.
