Kapag nagsimulang magtrabaho ang isang bagong empleyado, magandang ideya na magpadala ng email ng pagpapakilala sa mga miyembro ng kanilang team at iba pang empleyado. Sa ganoong paraan, malalaman nila na mayroon silang bagong katrabaho, nasa site man ang taong iyon kasama nila, sa ibang lokasyon, o nagtatrabaho nang malayuan. Nakakatulong ito na matiyak na ang mga bagong empleyado ay magsisimulang makaramdam na sila ay bahagi ng grupo kaagad, habang ipinapaalam din sa iba ang tungkol sa mga pagbabago sa koponan. Maipapayo rin na magpadala ng panimulang email sa mga kliyente kung direktang makikipagtulungan sa kanila ang bagong empleyado.
Bagong Panimula ng Empleyado Email sa Mga Kasamahan
Ang direktang superbisor ng bagong empleyado ay karaniwang ang taong nagpapadala ng panimulang email sa mga taong direktang makikipagtulungan sa indibidwal. Ang ganitong uri ng mensahe ay maaari ding ipadala ng general manager, chief operating officer, o ng pinuno ng human resources. Gumamit ng wika sa mga linyang ito para ipaalam sa mga empleyado na mayroon silang bagong kasamahan.
- Subject line:Welcome New Team Member [Insert First and Last Name]
- Katawan: Koponan, Mangyaring samahan ako sa pagtanggap kay [Insert First and Last Name] sa aming team. Dumating sa amin ang [Insert First Name] mula sa [ipasok ang impormasyon tungkol sa background ng indibidwal, tulad ng kung saan sila nagtrabaho dati, isang bagay na kawili-wili tungkol sa kanilang propesyonal na background, at/o kung saan sila nag-aral]. Ang [Insert First Name] ay gagana bilang [insert job title] at itatalaga sa [proyekto]. Ang aming mahusay na koponan ay magiging mas malakas ngayon na [insert First Name] ay sumali. Inaasahan kong magkakasama tayong lahat na makamit ang magagandang bagay.
Ang mensaheng ito ay dapat ipadala sa araw bago magsimula ang bagong empleyado, o sa kanilang unang araw ng trabaho. Kung ipinadala ito sa unang araw ng pagtatrabaho, kopyahin ang bagong empleyado sa mensahe.
Nakakatuwang Bagong Anunsyo ng Empleyado sa Mga Katrabaho
Kung mas gusto mong gumawa ng mas nakakatuwang diskarte para ipakilala ang mga bagong miyembro ng team sa mga kasamahan, maaari kang gumawa ng kaunting laro mula rito. Isaalang-alang ang pagsasama ng isang icebreaker tulad ng dalawang katotohanan at isang laro sa pagbuo ng kasinungalingan. Ang diskarte na ito ay higit pa sa pagpapakilala at hinihikayat ang mga miyembro ng koponan sa isang pakikipag-ugnayan sa bagong empleyado.
- Subject line:Hulaan kung sino ang sasali sa team?
- Katawan: Koponan, Ito ay isang magandang araw sa [insert Company Name]! Ngayon, ang [Insert First and Last Name] ay sumali sa [insert specific team name], nagtatrabaho bilang isang(n) [insert job title]. Ang [Insert First Name] ay may [magbigay ng impormasyon tungkol sa background ng indibidwal, tulad ng mga taon ng karanasan, mga kredensyal, atbp.]. Nasisiyahan din si [Unang pangalan] [magsama ng ilang nakakatuwang katotohanan tungkol sa tao, gaya ng mga libangan o gustong libangan]. Ngayong natuto ka na ng kaunti tungkol sa iyong bagong miyembro ng koponan, tingnan kung magagawa mo ito ng tama: aling mga katotohanan tungkol sa [insert First Name] ang totoo at alin ang kasinungalingan? Ibahagi ang iyong iniisip dito: [Ipasok ang link sa isang poll]. Manatiling nakatutok! Bukas ihahayag ni [Unang pangalan] ang katotohanan!
Dapat na i-set up ang link ng poll para makapili ang mga empleyado sa tatlong piraso ng impormasyong ibinahagi ng bagong empleyado, dalawa sa mga ito ay totoo, isa sa mga ito ay hindi, at lahat ay mukhang pantay na malamang o hindi malamang. Halimbawa, ang mga pagpipilian ay maaaring mga bagay tulad ng, nag-iisa kong ibinaba ang isang ring ng puppy mill, isa akong Zombie sa unang episode ng The Walking Dead, Nabuhay ako sa bawat kontinente, nagpatubo ako ng 250 na halaman ng kamatis noong tag-araw, Nag-RV camping ako sa Greater Manhattan area, atbp. Pagkatapos bumoto ng lahat, dapat magpadala ang bagong miyembro ng team ng follow-up na email na may kasamang sagot, at ilang pangungusap tungkol sa pagiging masaya na sumali sa team.
Bagong Pagpapakilala ng Empleyado sa Mga Kliyente
Kapag nagbago ang pangunahing punto ng pakikipag-ugnayan ng kliyente o isa pang pangunahing miyembro ng koponan na direktang nakikipag-ugnayan sa kliyente, mahalagang magpadala ng panimulang email. Ang paggawa nito ay maiiwasan ang kliyente na mabigla sa pagbabago ng mga tauhan, at magbibigay daan para sa bagong tao na maging matagumpay. Maaaring gamitin ang sample na email sa ibaba para sa isang bagong empleyado o isang taong matagal nang kasama ng iyong kumpanya, ngunit bago sa kliyente.
- Subject line: Introducing [Insert First and Last Name], [Insert job title]
- Katawan: [Pangalan ng Kliyente], Gaya ng dati, salamat sa iyong negosyo. Nakikipag-ugnayan ako upang ipaalam sa iyo na si [insert First and Last Name] ay itinalaga na direktang makipagtulungan sa iyo. Ang [Insert First Name] ay isang(n) [insert job title] dito sa [insert Company Name], at direktang gagana sa iyo sa [ipasok kung ano ang gagawin ng tao, tulad ng pagpuno ng mga order, pagbibigay ng pagpepresyo, paggawa ng pagsasanay, pagbibigay ng suporta sa customer, atbp.]. Ang [Insert First Name] ay mayroong [isama ang background na impormasyon, tulad ng nauugnay na karanasan, mga kredensyal, atbp.]. Gaya ng dati, ang iyong buong kasiyahan ay ang layunin ni [insert First Name], gaya ng kaso ng lahat sa [insert Company Name]. Makikipag-ugnayan si [Insert First Name] para mag-iskedyul ng pulong sa loob ng susunod na linggo. Pansamantala, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa [insert First Name] o sa akin para sa anumang mga tanong o pangangailangan.
Ang ganitong uri ng mensahe ay dapat magmula sa taong nangangasiwa sa team na direktang nakikipagtulungan sa mga kliyente, gaya ng sales manager o pinuno ng mga serbisyo ng kliyente. Kopyahin ang empleyado na itinalaga sa account ng kliyente, para nasa kliyente ang email address ng indibidwal na iyon. Bilang kahalili, maaaring gusto mong magpadala ng buong sulat ng pagpapakilala sa pamamagitan ng regular na koreo o bilang isang email attachment.
Pagtatakda ng Yugto para sa Bagong Tagumpay ng Empleyado
Ang pagiging maagap sa pagpapakilala sa mga miyembro ng team sa mga kasamahan at/o sa mga kliyenteng makakasama nila ay isang magandang paraan para itakda ang yugto para maging matagumpay sila. Dapat itong maging bahagi ng proseso sa bawat bagong hire, gayundin kapag may bagong itinalaga sa isang tungkuling kinakaharap ng kliyente.
