Naghahanap ka ba ng impormasyon tungkol sa pagsulat ng patakaran sa mga donasyong pangkawanggawa? Karamihan sa mga malalaking kumpanya ay may nakasulat na mga alituntunin na kinabibilangan ng mga pamantayan at pamamaraan para sa paghawak ng kawanggawa na pagbibigay. Alamin kung ano ang karaniwang kasama sa ganitong uri ng patakaran at tingnan ang mga halimbawa ng mga kasalukuyang dokumento ng ganitong uri para sa pagsusuri.
Layunin ng Mga Patakaran sa Pagbibigay ng Kawanggawa
Ang mga kumpanyang naglalaan ng malaking bahagi ng mga mapagkukunan sa mga donasyong pangkawanggawa ay maaaring maayos na pagsilbihan sa pamamagitan ng paggawa ng isang pormal na patakaran sa mga donasyon para sa kawanggawa na nagpapapormal sa paraan kung saan pinangangasiwaan ang mga pagsusumikap sa pagkakawanggawa nito. Ang pagkakaroon ng patakaran ay nagsisilbi sa mahalagang layunin ng paglilinaw sa mga salik na nakakaapekto sa mga desisyon ng donasyon ng organisasyon at kung paano ginagawa ang mga ito.
Ang pagkakaroon ng isang patakaran ay makakatulong sa mga kumpanya na pamahalaan ang maraming kahilingan para sa mga donasyon na ginawa ng mga organisasyong pangkawanggawa sa buong taon. Halimbawa, ang mga direktor sa pagpapaunlad ng nonprofit na organisasyon at mga boluntaryo na nakikipag-ugnayan sa organisasyon upang humiling ng suportang pinansyal ay maaaring ituro na suriin ang patakaran bago magsumite ng pormal na kahilingan upang matukoy kung ang hinihiling nila ay sumusunod sa patakaran ng kumpanya.
Maaari ding gamitin ang patakaran bilang tool para linawin ang mga dahilan ng pagtanggi ng kahilingan sa donasyon. Halimbawa, kapag tinanggihan ang mga kahilingan sa donasyon, maaaring idirekta ang mga humihiling na organisasyon sa patakaran para sa impormasyon tungkol sa kung bakit hindi pinagbigyan ang kanilang kahilingan at upang malaman kung ano ang maaaring kailangang baguhin sa hinaharap upang maisaalang-alang para sa isang regalo.
Ano ang Isasama sa isang Patakaran sa Charitable Donations
Bagama't walang formula para sa eksakto kung ano ang dapat isama sa isang patakarang nagbabalangkas kung paano lumalapit ang isang kumpanya sa mga kontribusyon sa kawanggawa, may posibilidad na magkaroon ng pagkakatulad sa mga ganitong uri ng dokumento. Ang mga elementong kadalasang kasama sa mga patakaran para sa pangangasiwa sa pagbibigay ng kawanggawa ay kinabibilangan ng:
- Pangkalahatang-ideya:Ang mga patakaran tungkol sa mga donasyong pangkawanggawa ay karaniwang nagsisimula sa isang pangkalahatang-ideya ng diskarte ng kumpanya sa pagbibigay ng kawanggawa.
- Responsibilidad sa Pangangasiwa: Dapat kasama sa patakaran ang isang paglalarawan kung sino ang responsable sa pangangasiwa sa mga pagsisikap sa pagbibigay ng kawanggawa ng kumpanya at kung paano gumagana ang proseso ng pangangasiwa sa loob ng organisasyon.
- Pamantayan para sa Pagiging Kwalipikado: Kung gumagamit ang negosyo ng mga partikular na pamantayan sa pagtukoy kung anong mga uri ng mga organisasyon at mga dahilan ang pipiliin nitong suportahan, ang impormasyong iyon ay dapat isama sa patakaran sa donasyon nito. Halimbawa, kung ang pagbibigay ay limitado sa 501(c)(3) o 501(c)(6) na entity at/o kung hindi isinasaalang-alang ang mga kahilingan mula sa mga indibidwal, maaaring gusto mong isama iyon sa iyong patakaran.
- Mga Pagbubukod: Kung may ilang uri ng mga dahilan o kahilingan na hindi isasaalang-alang ng kumpanya, ang mga pagbubukod na ito ay maaaring ilarawan sa patakaran. Halimbawa, kung ang kumpanya ay hindi sumasagot sa mga kahilingan para suportahan ang mga layuning panrelihiyon o pampulitikang mga kaganapan at programa, magandang ideya na ilista ang mga naturang pagbubukod sa pormal na patakaran.
- Grant Programs: Kung ang negosyo ay nag-aalok ng mga grant program, ang impormasyon tungkol sa mga opsyon at link para magbigay ng mga application form ay maaaring ibigay sa naka-publish na patakaran.
- Focus Area: Kung ang kumpanya ay may isa o higit pang partikular na pokus na lugar na tina-target nito para sa mga donasyon, ang impormasyong iyon ay dapat ibigay sa patakaran. Halimbawa, kung tina-target ng isang kumpanya ang mga philanthropic na pagsisikap nito sa mga programang pang-edukasyon, dapat na tukuyin ang impormasyong iyon sa pormal na patakaran.
- Pamamaraan ng Paghiling: Dapat magbigay ang patakaran ng mga tagubilin tungkol sa kung paano dapat lumapit ang mga kwalipikadong nonprofit na organisasyon sa paghiling ng suportang pinansyal mula sa kumpanya.
- Patakaran sa Pagtutugma: Kung nag-aalok ang kumpanya ng programa kung saan ang mga regalo ng empleyado sa ilang uri ng nonprofit na organisasyon ay itinutugma ng negosyo, ang mga detalye ay karaniwang tinutukoy sa patakaran.
Maraming kumpanya ang nagpo-post ng kanilang mga patakaran sa donasyon para sa kawanggawa online. Narito ang ilang halimbawa ng mga nai-publish na dokumento na maaaring gusto mong suriin kapag naghahanap ng mga ideya at inspirasyon kapag naghahanda na magsulat ng sarili mong patakaran:
- Blue Cross Blue Shield ng Rhode Island - Ang BCBS ay may malinaw na patakaran na maaaring maging magandang halimbawa para sa pag-draft ng sarili mong patakaran. Sinasaklaw nito ang mga papasok at papalabas na donasyon at ang misyon at pangkalahatang pokus na sinusuportahan ng kumpanya.
- Colgate Palmolive - Higit na tumutuon sa pamamaraan ng paghiling at pangkalahatang misyon ng patakaran sa donasyon ng kawanggawa ng kumpanya, ito ay isang magandang halimbawa ng isang maikli, nakatutok na dokumento.
- Rocky Mountain Credit Union - Ang credit union na ito ay may malinaw, detalyadong halimbawa ng isang patakaran sa mga donasyong pangkawanggawa na magagamit upang magbigay ng inspirasyon sa iyo sa pagsulat ng iyong sarili. Sinasaklaw nito ang uri ng mga organisasyong pangkawanggawa na sinusuportahan nila at ang pamamaraan para sa paghiling ng donasyon.
- University of Cincinnati - Isa itong magandang halimbawa ng patakaran para sa isang institusyong pang-edukasyon, na sumasaklaw sa iba't ibang uri ng mga donasyon at organisasyong maaaring humiling sa kanila.
I-verify ang Legal na Pagsunod sa Patakaran
Gaya ng dapat mangyari sa anumang pormal na patakaran ng kumpanya, tiyaking i-verify na ang dokumento ng patakaran sa mga donasyon ng kawanggawa na iyong ginawa ay sumusunod sa lahat ng lokal, pang-estado at pederal na batas bago ito ma-finalize at ma-publish. Maglaan ng oras upang i-verify na ang dokumento ay ganap na sumusunod sa pamamagitan ng pagpapasuri nito ng iyong legal na tagapayo bilang bahagi ng iyong proseso ng pagbuo ng patakaran at gumawa ng anumang inirerekomendang mga pagbabago bago ang huling pag-aampon at paglalathala.
